Procrastination active et passive : similitudes et différences

La procrastination est un sujet qui préoccupe de nombreuses personnes qui cherchent à améliorer leur productivité. La procrastination active et passive sont deux types de procrastination qui peuvent être difficiles à distinguer, mais qui ont des conséquences différentes sur notre productivité.

Dans cet article, nous allons examiner les similitudes et les différences entre la procrastination active et passive, ainsi que leurs effets sur la productivité.

1 – La procrastination active

La procrastination active est une forme de procrastination qui se manifeste par des comportements actifs qui nous distraient de nos tâches importantes. Les exemples courants de procrastination active comprennent la navigation sur Internet, la vérification fréquente des réseaux sociaux, la procrastination sur les tâches ménagères et le report des tâches administratives à plus tard.

La procrastination active peut sembler moins dommageable que la procrastination passive, car elle est souvent associée à des activités qui peuvent sembler amusantes ou agréables. Toutefois, elle peut être tout aussi néfaste pour notre productivité. La procrastination active peut nous empêcher de progresser dans nos tâches importantes, ce qui peut causer du stress et de l’anxiété. Elle peut également nous empêcher de terminer nos tâches à temps, ce qui peut avoir des répercussions sur notre travail et nos relations.

2 – La procrastination passive

La procrastination passive, en revanche, se manifeste par l’inaction et l’évitement de nos tâches importantes. Les exemples courants de procrastination passive comprennent la procrastination sur les projets scolaires ou professionnels, l’ignorance des problèmes de santé ou financiers, et la peur de prendre des décisions importantes.

Contrairement à la procrastination active, la procrastination passive peut sembler moins évidente, car elle implique souvent l’évitement de nos tâches plutôt que leur accomplissement. Toutefois, elle peut être tout aussi dommageable pour notre productivité que la procrastination active. La procrastination passive peut entraîner une baisse de la qualité de notre travail, une perte de confiance en nous-mêmes et une augmentation du stress et de l’anxiété.

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3 – Similitudes entre la procrastination active et passive

Bien que la procrastination active et passive soient deux types de procrastination distincts, elles ont des similitudes importantes. Les deux types de procrastination peuvent entraîner une baisse de notre productivité et de notre qualité de travail. Les deux types de procrastination peuvent aussi être causés par des sentiments d’anxiété, de peur ou d’insécurité.

Par ailleurs, les deux types de procrastination peuvent également être traités en utilisant des stratégies similaires. Les stratégies de gestion du temps, comme la planification et la définition de priorités, peuvent être utiles pour réduire la procrastination active et passive. Les stratégies de gestion du stress comme la relaxation, peuvent également être efficaces pour réduire les sentiments d’anxiété qui sont souvent à la base de la procrastination.

4 – Différences entre la procrastination active et passive

Malgré les similitudes entre la procrastination active et passive, il existe également des différences importantes. L’une des différences les plus importantes est que la procrastination active se manifeste souvent par des comportements qui nous distraient de nos tâches importantes, tandis que la procrastination passive implique souvent l’évitement de nos tâches importantes.

De plus, la procrastination active peut souvent être facilement identifiée et corrigée, car elle implique des comportements qui sont visibles et peuvent être changés. Par exemple, si vous procrastinez en vérifiant fréquemment vos réseaux sociaux, vous pouvez mettre en place des limites pour votre utilisation des médias sociaux pour réduire votre temps de distraction.

D’un autre côté, la procrastination passive peut être plus difficile à identifier et à corriger, car elle est souvent causée par des sentiments profonds d’anxiété, de peur ou d’insécurité. Les personnes qui procrastinent passivement peuvent avoir besoin de travailler avec un thérapeute ou un spécialiste du comportement pour comprendre et surmonter les obstacles émotionnels qui les empêchent de faire avancer leur travail.

Conclusion

La procrastination active et passive sont deux types de procrastination qui peuvent avoir des effets négatifs sur notre productivité et notre qualité de travail. Bien qu’ils aient des similitudes importantes, ils se manifestent différemment et nécessitent souvent des stratégies de gestion différentes pour être corrigés. En identifiant la forme de procrastination qui vous affecte et en utilisant les stratégies de gestion du temps et du stress appropriées, vous pouvez améliorer votre productivité et réduire le stress et l’anxiété qui peuvent être associés à la procrastination.

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La procrastination positive : avantages et inconvénients

La procrastination est souvent considérée comme un comportement négatif, un obstacle à la productivité et à la réussite. Cependant, la procrastination peut aussi avoir des aspects positifs. En effet, certains chercheurs ont démontré que la procrastination peut être bénéfique dans certaines situations, ce qu’on appelle la procrastination positive. Dans cet article, nous allons examiner les avantages et les inconvénients de la procrastination positive en nous appuyant sur des exemples concrets de la vie quotidienne.

1 – Définition de la procrastination positive

La procrastination positive consiste à reporter une tâche afin de se concentrer sur une autre tâche qui peut sembler plus agréable, plus urgente ou plus importante. Ce comportement peut sembler inefficace et non productif, mais il peut également avoir des effets bénéfiques en termes de motivation et de créativité. La procrastination positive est donc différente de la procrastination pure, qui consiste à remettre une tâche à plus tard sans raison valable.

2 – Avantages de la procrastination positive

La créativité

La procrastination positive peut favoriser la créativité. En effet, lorsqu’on reporte une tâche, notre esprit est libre de vagabonder et d’explorer de nouvelles idées. Cela peut nous permettre de découvrir des solutions innovantes ou des approches créatives pour résoudre un problème. Par exemple, l’artiste britannique David Hockney a déclaré dans une interview qu’il avait tendance à procrastiner pour stimuler sa créativité. Il explique que “la procrastination vous donne le temps de penser à d’autres choses et d’avoir des idées. C’est important d’être inactif de temps en temps”.

La motivation

La procrastination positive peut également favoriser la motivation. En reportant une tâche, on peut la rendre plus attractive en la laissant mûrir dans notre esprit. On peut également se donner du temps pour se préparer mentalement à la réalisation de cette tâche. Par exemple, un étudiant qui reporte la rédaction d’un travail peut se donner du temps pour réfléchir à la façon dont il va organiser son travail, collecter des informations et des idées pour améliorer la qualité de son travail. Cela peut ainsi le motiver à travailler plus efficacement lorsque le moment sera venu.

La priorisation

La procrastination positive peut également aider à prioriser les tâches. En reportant une tâche, on peut se concentrer sur d’autres tâches qui sont plus urgentes ou plus importantes. Cela peut permettre de mieux gérer son temps et d’être plus productif à long terme. Par exemple, un entrepreneur qui reporte la création d’un nouveau produit peut se concentrer sur des tâches plus urgentes, comme la gestion de son équipe ou la négociation de nouveaux contrats.

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3 – Inconvénients de la procrastination positive 

Des délais serrés

La procrastination positive peut devenir un problème lorsque les délais sont serrés. En reportant une tâche, on peut se retrouver dans une situation où on n’a pas suffisamment de temps pour la réaliser correctement. Cela peut entraîner des erreurs, du stress et une diminution de la qualité du travail. Par exemple, un journaliste qui reporte la rédaction d’un article jusqu’à la veille de la date limite risque de devoir le rédiger dans l’urgence et de ne pas avoir le temps de vérifier les sources ou de peaufiner la qualité de son travail.

Une perte de temps

La procrastination positive peut également entraîner une perte de temps inutile. Si on reporte une tâche importante pour se concentrer sur une autre tâche moins importante, on peut finir par perdre du temps et ne pas être aussi productif qu’on le pensait. Par exemple, un professionnel qui reporte la préparation d’un rapport important pour ranger son bureau risque de perdre du temps à faire des tâches secondaires au lieu de se concentrer sur l’essentiel.

Du stress

Enfin, la procrastination positive peut causer du stress. Si on reporte une tâche importante, on peut se sentir coupable ou anxieux à l’idée de devoir la réaliser plus tard. Cela peut entraîner des niveaux de stress élevés et affecter notre bien-être mental et physique. Par exemple, un étudiant qui reporte la préparation d’un examen important risque de se sentir stressé et anxieux à l’approche de la date limite.

Conclusion

La procrastination positive peut avoir des avantages et des inconvénients. Si elle est utilisée de manière réfléchie et en toute connaissance de cause, elle peut favoriser la créativité, la motivation et la priorisation des tâches. Cependant, si elle est utilisée de manière excessive ou dans des situations de délais serrés, elle peut entraîner des pertes de temps, du stress et une diminution de la qualité du travail. Il est donc important d’être conscient de ses habitudes de procrastination et de les gérer de manière appropriée pour en tirer les avantages tout en évitant les inconvénients.

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Le Paradoxe des Objectifs

À un moment ou un autre de notre vie, nous nous fixons tous des objectifs pour améliorer notre productivité et obtenir des résultats à la hauteur de nos attentes. Cependant, il y a un phénomène qui peut se produire lorsque nous nous concentrons trop sur la réalisation de nos objectifs : il s’agit du Paradoxe des Objectifs. C’est la notion selon laquelle, en nous concentrant sur la réalisation de nos objectifs, nous pouvons en fait nous retrouver moins motivés, moins satisfaits et moins performants.

Dans cet article, nous allons explorer ce paradoxe, en discutant de ses causes, de ses conséquences et de la façon de l’éviter.

1 – Les causes du Paradoxe des Objectifs

Le paradoxe des objectifs se produit lorsque nous sommes trop attachés à nos objectifs. Nous pouvons nous fixer des objectifs trop ambitieux ou trop difficiles, ce qui peut nous amener à nous sentir découragés ou démotivés lorsque nous ne les atteignons pas. Nous pouvons également nous fixer des objectifs qui ne sont pas alignés sur nos valeurs ou nos motivations personnelles, ce qui peut nous amener à nous sentir insatisfaits, même si nous atteignons nos objectifs.

Une autre cause du paradoxe des objectifs est l’obsession des résultats. Lorsque nous nous concentrons trop sur le résultat final, nous pouvons négliger l’importance du processus. Par exemple, si nous nous fixons l’objectif de perdre 5 kilos en un mois, nous pouvons nous concentrer uniquement sur le chiffre sur la balance et négliger l’importance de suivre un régime alimentaire équilibré et de faire de l’exercice régulièrement. Cela peut rendre plus difficile la réalisation de notre objectif, tout en nous faisant sentir frustrés et démotivés.

2 – Les conséquences du Paradoxe des Objectifs

Le paradoxe des objectifs peut avoir des conséquences négatives sur notre motivation, notre satisfaction et notre performance. Lorsque nous sommes trop attachés à nos objectifs, nous pouvons nous retrouver dans un état de « tout ou rien ». Nous pouvons penser que si nous n’atteignons pas notre objectif, nous avons échoué, même si nous avons fait des progrès significatifs. Cela peut nous amener à nous décourager et à abandonner.

Le paradoxe des objectifs peut également nuire à notre satisfaction. Si nous atteignons notre objectif, mais que celui-ci ne correspond pas à nos valeurs ou à nos motivations personnelles, nous pouvons nous sentir insatisfaits. Nous pouvons également nous sentir insatisfaits si nous avons atteint notre objectif, mais que nous avons négligé d’autres aspects importants de notre vie. Comme par exemple atteindre un objectif professionnel mais que ce dernier impacte notre équilibre familial.

Enfin, le paradoxe des objectifs peut affecter notre performance. Lorsque nous nous concentrons trop sur l’atteinte de nos objectifs, nous pouvons négliger l’importance de prendre soin de nous-mêmes, de notre santé mentale et de notre bien-être. Cela peut affecter notre capacité à être performants dans d’autres domaines de notre vie.

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3 – Comment éviter le Paradoxe des Objectifs ?

Pour éviter le paradoxe des objectifs, il est important de se fixer des objectifs qui sont réalistes et alignés sur nos valeurs et nos motivations personnelles. Il est également important de se concentrer sur le processus plutôt que sur le résultat final. Cela signifie que nous devons être conscients des étapes nécessaires pour atteindre nos objectifs et les prendre en compte dans notre planification.

Il est également important de se rappeler que la vie est complexe et que nous devons prendre en compte tous les aspects importants de notre vie, pas seulement nos objectifs professionnels ou personnels. Nous devons nous assurer de prendre soin de nous-mêmes, de notre santé mentale et physique, de nos relations et de nos passe-temps, afin de maintenir un équilibre sain dans notre vie.

Conclusion

Le paradoxe des objectifs peut avoir des conséquences négatives sur notre motivation, notre satisfaction et notre performance. Cependant, en étant conscients de ses causes et de ses conséquences, nous pouvons prendre des mesures pour éviter ce paradoxe. En se fixant des objectifs réalistes et alignés sur nos valeurs et en se concentrant sur le processus plutôt que sur le résultat final, nous pouvons améliorer notre productivité et notre satisfaction. En fin de compte, il est important de trouver un équilibre sain dans notre vie et de prendre soin de tous les aspects importants de celle-ci.

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Exploitez la puissance de l’intelligence artificielle pour améliorer votre productivité personnelle

À moins que vous veniez d’une autre planète, vous avez déjà entendu parler de ChatGPT, qui est certainement le sujet le plus à la mode de ces derniers mois. Oui presque tout le monde en parle !

En dehors de ChatGPT, il existe d’autres intelligences artificielles dans plusieurs outils numériques et elles peuvent nous être d’une aide très utile au quotidien. La vérité est que l’intelligence artificielle (IA) a transformé la façon dont nous travaillons, communiquons et interagissons avec notre environnement. Et les applications de l’IA sont de plus en plus présentes dans notre vie quotidienne, et peuvent être utilisées pour améliorer notre productivité personnelle.

Dans cet article, nous explorerons comment l’IA peut aider à améliorer notre productivité à travers trois domaines clés : la gestion du temps, la gestion des tâches et la gestion des données.

1 – Tirez profit de l’IA pour mieux gérer votre temps

Une gestion efficace de votre temps est cruciale pour une productivité personnelle accrue. En effet, vous pouvez vous appuyer pour une meilleure utilisation de votre temps. L’IA peut notamment vous aider à optimiser votre temps de travail en analysant vos habitudes de travail et en vous proposant des recommandations pour une utilisation optimale de votre temps.

Par exemple, l’application RescueTime utilise l’IA pour suivre votre utilisation de l’ordinateur et pour vous fournir des informations sur la façon dont vous passez votre temps. Cette application peut ainsi vous aider à identifier les activités qui prennent le plus de temps, comme la navigation sur Internet ou la vérification constante des emails, et vous suggérer des moyens d’optimiser l’utilisation de votre temps.

Un autre exemple est l’application de calendrier intelligent, Tempo AI. Elle utilise l’IA pour analyser votre calendrier et fournir des suggestions pour des réunions plus efficaces. L’application peut également prendre en compte des informations externes telles que la météo et les conditions de circulation pour vous suggérer des horaires optimaux pour vos déplacements.

2 – Devenez un as de la gestion des tâches grâce à l’IA 

De la même manière que l’IA vous aide à mieux gérer votre temps, elle peut aussi être d’une aide utile concernant la gestion des tâches. Ainsi, les applications de gestion de tâches traditionnelles peuvent être complétées par l’IA pour vous aider à planifier, suivre et prioriser l’exécution de vos tâches.

Un exemple d’application de gestion de tâches alimentée par l’IA est Asana. Cette application permet aux utilisateurs de planifier et de suivre les tâches et les projets, mais elle utilise également l’IA pour recommander des tâches et des projets en fonction des priorités et des habitudes de travail de l’utilisateur.

Une autre application qui utilise l’IA pour améliorer la gestion des tâches est Trello. Cette application de gestion de projet peut être utilisée pour organiser et suivre les tâches, mais elle utilise également l’IA pour recommander des actions à prendre en fonction des habitudes de travail de la personne qui l’utilise au quotidien.

 

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3 – Décidez rapidement grâce aux analyses de l’IA

La gestion des données est un autre domaine où l’IA peut vous aider à améliorer votre productivité personnelle. Les applications d’analyse de données peuvent être utilisées pour surveiller les habitudes de travail, les habitudes d’achat ou encore des tendances générales, pour aider les utilisateurs à prendre des décisions plus éclairées.

Un exemple d’application d’analyse de données est Mint. Cette application permet aux utilisateurs de suivre leurs dépenses et de créer des budgets personnalisés. Elle utilise également l’IA pour fournir des recommandations pour économiser de l’argent et optimiser les dépenses.

Un autre exemple est l’application de gestion de la santé, HealthTap. Cette application utilise l’IA pour fournir des recommandations de santé personnalisées en fonction des données de santé de l’utilisateur.

Conclusion

L’IA peut être un outil puissant pour améliorer notre productivité personnelle en nous aidant à mieux gérer notre temps, nos tâches et nos données. Les exemples évoqués dans cet article ne sont que quelques-uns des nombreux cas d’utilisation possibles de l’IA pour améliorer la productivité. Il est important de noter que l’IA ne doit pas remplacer notre propre jugement ou notre capacité à prendre des décisions, mais plutôt agir comme un complément pour améliorer notre efficacité.

En fin de compte, l’utilisation de l’IA pour améliorer la productivité personnelle dépend de chaque individu et de ses propres besoins et objectifs. Il est important de prendre le temps d’explorer les différentes options disponibles et de choisir des outils qui conviennent le mieux à notre style de travail et à nos objectifs personnels.

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7 raisons de se concentrer sur une tâche à la fois

Le multitâche semble être la norme dans notre monde moderne, mais il est prouvé que cela peut nuire à la productivité et à la qualité du travail. Au contraire, le monotâche qui consiste à se concentrer sur une seule tâche à la fois permet d’obtenir de meilleurs résultats. Vous comprenez donc que la concentration est un élément essentiel de la productivité. Si vous êtes capable de vous concentrer sur une seule tâche à la fois, vous serez plus efficace dans votre travail et vous pourrez accomplir plus en moins de temps.

Dans cet article, nous verrons 7 avantages de se concentrer sur une tâche à la fois, ainsi que des exemples pratiques pour une meilleure compréhension.

1 – Améliorer la qualité de votre travail

En vous concentrant sur une seule tâche à la fois, vous pouvez mieux vous immerger dans celle-ci, en approfondissant vos réflexions et en vous donnant le temps nécessaire pour effectuer un travail de qualité. Lorsque vous êtes distrait par plusieurs tâches à la fois, vous risquez de ne pas être capable de produire un travail de la même qualité.

Par exemple, si vous devez rédiger un rapport, consacrez une période de temps spécifique à cette tâche. Vous pouvez par exemple éteindre votre téléphone et mettre en pause les notifications de votre ordinateur pour vous donner toute votre attention à cette tâche. Évitez également de vous laisser distraire par d’autres tâches moins importantes qui pourront survenir. Cela vous permettra de bien réfléchir et de vous concentrer pour produire un travail d’une qualité supérieure à la normale.

2 – Stimuler votre créativité  

En adoptant le monotâche, il vous aide à stimuler votre créativité en permettant au cerveau de se concentrer sur une tâche à la fois et en laissant de la place pour les idées nouvelles et les connexions inattendues. Lorsque nous sommes constamment interrompus et distraits, notre cerveau peut avoir du mal à se concentrer sur des idées créatives et à les développer de manière cohérente.

Voici un exemple pratique : si vous travaillez sur un projet créatif, essayez de vous concentrer sur une tâche à la fois, en évitant les distractions de toutes sortes. Vous verrez que les choses seront plus fluides. Et si vous éprouvez le besoin d’avoir encore plus d’inspiration et de nouvelles idées, n’hésitez pas à prendre une pause pour laisser votre esprit vagabonder et explorer de nouveaux horizons, avant de revenir à votre tâche avec une nouvelle perspective.

3 – Réduire votre stress

Se concentrer sur une seule tâche à la fois peut également aider à réduire le stress. Si vous essayez de faire plusieurs choses à la fois, vous risquez de vous sentir dépassé et stressé. En vous concentrant sur une tâche à la fois, vous pouvez vous donner la permission de prendre le temps de bien faire les choses.

Par exemple, si vous vous sentez débordé par une liste de tâches, essayez de vous concentrer sur une seule tâche à la fois. Faites une pause entre les tâches pour vous détendre et vous ressourcer. Prenez le temps de vous concentrer sur chaque tâche sans vous inquiéter de ce qui reste à faire. Vous verrez que les choses avanceront plus facilement.

4 – Augmenter votre efficacité

Lorsque vous vous concentrez sur une seule tâche à la fois, vous pouvez accomplir plus en moins de temps. En effet, les interruptions et les distractions qui proviennent de la tendance multitâche peuvent ralentir votre progression, mais en vous concentrant sur une seule tâche, vous pouvez éviter ces obstacles.

Exemple pratique : si vous avez une liste de tâches à accomplir, essayez de les classer par ordre de priorité et de vous concentrer sur une tâche à la fois. Si vous avez besoin d’être interrompu pour une tâche urgente, essayez de noter où vous en étiez avant de passer à cette tâche urgente, afin de pouvoir reprendre facilement là où vous vous êtes arrêté.

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5 – Exécuter des tâches complexes 

Lorsque vous vous concentrez sur une seule tâche à la fois, vous pouvez mieux comprendre les détails et les nuances de cette tâche. Cela peut être particulièrement utile pour les tâches complexes qui nécessitent une attention soutenue et une analyse approfondie. En se concentrant sur chaque aspect de la tâche individuellement, vous pouvez éviter de vous sentir submergé et améliorer votre compréhension globale.

Voici un exemple pratique : si vous avez une tâche complexe à accomplir, essayez de la décomposer en plusieurs petites étapes. Concentrez-vous sur une étape à la fois et assurez-vous de la comprendre avant de passer à la suivante. Cela peut vous aider à éviter de vous sentir submergé et à mieux comprendre la tâche globale.

6 – Améliorer votre mémoire à court terme

Le multitâche peut causer une surcharge cognitive, ce qui peut nuire à notre capacité à retenir de l’information à court terme. En revanche, se concentrer sur une seule tâche à la fois peut aider à améliorer la mémoire à court terme en permettant au cerveau de se concentrer pleinement sur la tâche en question. De plus, en réduisant les distractions, vous pouvez mieux traiter et retenir l’information.

Par exemple, si vous avez besoin de retenir des informations importantes, essayez de minimiser les distractions en vous concentrant sur une seule tâche à la fois. Si vous devez étudier pour un examen, essayez de trouver un endroit calme où vous pouvez vous concentrer sur la matière, sans être interrompu. Évitez les distractions telles que les réseaux sociaux et les notifications de téléphone en les désactivant ou en les mettant en mode silencieux. En outre, la prise de notes peut aider à améliorer la mémoire à court terme en aidant à retenir et à organiser l’information.

7 – Favoriser une meilleure gestion de votre temps

En se concentrant sur une seule tâche à la fois, vous pouvez éviter les interruptions et les distractions qui peuvent ralentir votre progression. Cela peut vous aider à mieux gérer votre temps et à terminer les tâches plus rapidement et plus efficacement. En outre, en terminant une tâche avant de passer à la suivante, vous pouvez éviter de perdre du temps à revenir en arrière et à reprendre là où vous vous étiez arrêté.

Exemple pratique : si vous avez l’habitude de faire plusieurs choses en même temps, la vérité est que vous perdez du temps chaque fois que vous passez de la tâche A à la tâche B parce que vous devez vous reconnecter à la tâche en question et revenir où vous en étiez avant l’interruption. En adoptant le monotâche, vous n’aurez plus ce temps perdu à naviguer entre plusieurs tâches. De fait, vous gérerez mieux votre temps et travaillerez plus rapidement.

Conclusion

Comme nous l’avons vu tout au long de cet article, se concentrer sur une tâche à la fois peut avoir des avantages significatifs sur votre productivité et votre qualité de travail. Voici les 7 bénéfices qui ont été passés en revue :

1 – Améliorer la qualité de votre travail

2 – Stimuler votre créativité

3 – Réduire votre stress

4 – Augmenter votre efficacité

5 – Exécuter des tâches complexes

6 – Améliorer votre mémoire à court terme

7 – Favoriser une meilleure gestion de votre temps

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