Le terme “infobésité” est issu de la contraction des mots “information” et “obésité”. Elle désigne la surabondance d’informations ou encore l’excès d’informations provenant en général de multiples sources (Internet, télévision, smartphones, messageries instantanées, réseaux sociaux, etc.), auxquelles nous sommes confrontés chaque jour. 

De manière pratico-pratique, on considère qu’une personne est “infobèse” quand le volume d’informations qu’elle reçoit dépasse sa capacité productive de traitement de ces informations. En d’autres termes, c’est lorsqu’elle passe plus de temps à collecter de l’information qu’à produire quelque chose avec cette information collectée.

L’infobésité est un véritable fléau ayant des conséquences négatives aussi bien pour les individus que pour les entreprises ou les organisations. Il est donc plus que jamais nécessaire de lutter contre elle.

Voici quelques raisons principales qui justifient cette nécessité :

– L’infobésité est à l’origine de l’hyperconnexion : il s’agit de notre état de connexion permanente à Internet et à nos appareils numériques (smartphones, ordinateurs portables et tablettes). Selon une étude Adobe, 84 % des salariés consultent leur emails professionnels en dehors des heures de travail. Et d’après les chiffres de l’OICN , 31 % des salariés sont hyperconnectés. Cette frontière presqu’inexistante entre la vie pro et la vie perso, résultat de l’hyperconnexion, peut causer du stress, la perte de sommeil, l’isolement social ou encore la dépendance aux outils digitaux.

– L’infobésité cause la paralysie décisionnelle : plus nous avons d’informations pour prendre une décision, plus il est difficile de se décider. L’excès d’informations étouffe le processus décisionnel, nous empêchant ainsi de prendre des décisions éclairées.

– L’infobésité fait perdre du temps et impacte négativement la productivité : l’infobésité peut nous faire passer beaucoup de temps à lire des informations inutiles ou peu pertinentes, ce qui nous empêche d’être productifs. En effet, la surabondance d’informations nous rend moins efficaces parce qu’on perd le sens des priorités. De plus, on n’a de plus en plus de mal à se concentrer car qui dit plus d’informations dit aussi plus de distractions.

Après avoir compris ce qu’est l’infobésité et pourquoi il est important de lutter contre elle, voici quelques stratégies pratiques pour la maîtriser :

– Effectuer une diète informationnelle : il s’agit de limiter le nombre de canaux entrants d’informations en sélectionnant soigneusement les applications, les sites et les réseaux sociaux que nous allons utiliser.

– Planifier des moments de déconnexion :  il est recommandé de planifier des moments de déconnexion réguliers. Cela est possible en limitant les distractions et en mettant le focus sur des activités qui permettent de se détendre. En effet, ces temps de déconnexion réguliers permettent de réduire le stress et se recentrer sur l’essentiel.

– Éliminer les informations de type “au cas où” : qui n’a jamais sauvegardé une information en se disant “on ne sait jamais, je peux en avoir besoin à l’avenir” ? C’est souvent le cas lorsque tu tombes sur un article, un podcast ou une vidéo intéressante et que tu l’enregistres en pensant la consulter plus tard. Mais très souvent tu oublies de le faire…

– Privilégier les outils digitaux tout-en-un : avoir un outil tout-en-un t’évite de jongler entre plusieurs applications différentes et te permet d’avoir tout ce dont tu as besoin à un seul endroit. En entreprise, des solutions collaboratives comme Teams ou Slack peuvent faire l’affaire avec documents, messagerie, appels, tchat, agenda au même endroit. En termes d’organisation personnelle, un outil comme Notion peut être une excellente alternative pour avoir son agenda, ses notes, sa to do list, sa base documentaire à un seul endroit.

– Utiliser des outils de curation de contenu : la curation de contenu est une pratique qui consiste à sélectionner, éditer et partager les contenus les plus pertinents d’Internet sur un sujet donné. Parmi les solutions les plus populaires de ce segment, nous pouvons citer Scoop.It ! et Feedly. N’hésite pas à les tester, elles peuvent te faire gagner beaucoup de temps.

En réaction à l’infobésité omniprésente, il devient impératif de prendre des mesures pour préserver notre bien-être et notre productivité. Les statistiques exposent la réalité du défi, avec des flux constants d’emails, de réunions et d’interactions numériques. Lutter contre l’infobésité est essentiel, car elle conduit à l’hyperconnexion, à la paralysie décisionnelle et à une perte de temps préjudiciable.

Les astuces pratiques présentées, de la diète informationnelle à l’utilisation d’outils tout-en-un, offrent des moyens tangibles de reprendre le contrôle. En privilégiant la qualité sur la quantité, ces stratégies permettent de naviguer à travers le flot d’informations de manière intentionnelle, préservant ainsi notre espace mental et favorisant une productivité épanouissante.

De nos jours, partout où nous allons, nous sommes confrontés à des messages qui nous poussent à être constamment plus productifs, à en faire toujours plus en moins de temps. Ce mythe de l’hyperproductivité peut nous amener à croire que nous devons travailler sans relâche, sacrifier notre bien-être et nos relations personnelles pour atteindre des résultats exceptionnels. Cependant, cette mentalité peut être épuisante et contre-productive à long terme.

La vérité est que la productivité ne se résume pas à la quantité de travail accomplie. Elle repose sur la capacité à atteindre des objectifs significatifs tout en préservant notre énergie et notre bien-être. La qualité du travail effectué et l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle sont des facteurs essentiels pour une productivité réellement épanouissante.

Maintenant que nous avons abordé l’importance de l’équilibre, voici quelques stratégies pratiques pour cultiver une productivité épanouissante :

– Planification intelligente : utilise des outils de planification tels qu’un agenda, un gestionnaire de tâches, ou encore des méthodes de gestion de projet pour organiser efficacement tes tâches et priorités. Une planification intelligente t’aidera à te concentrer sur les tâches les plus importantes et à éviter la surcharge de travail.

– Pratique la gestion du temps basée sur les priorités : au lieu de te laisser submerger par une liste de tâches interminable, identifie les quelques tâches les plus importantes et concentre-toi sur elles en premier. La gestion du temps basée sur les priorités te permet de diriger ton énergie vers les activités qui ont le plus d’impact.

– Pratique la délégation : ne sois pas réticent(e) à déléguer des tâches lorsque cela est possible. Identifier les tâches qui peuvent être confiées à d’autres personnes te permet de te concentrer sur les aspects les plus importants de ton travail et de libérer du temps pour des activités plus significatives.

La véritable productivité ne se mesure pas à la quantité de travail accomplie, mais plutôt à la capacité de réaliser des objectifs significatifs tout en préservant notre bien-être physique et mental.

Cultiver un équilibre entre les différents aspects de notre vie devient alors une clé essentielle pour maintenir une productivité durable. En définissant nos priorités, en fixant des limites, et en prenant soin de notre bien-être, nous créons un terrain propice à une productivité épanouissante.

De plus, en adoptant des stratégies pratiques telles que la planification intelligente, la gestion du temps basée sur les priorités, et la délégation, nous pouvons transcender le mythe de l’hyperproductivité pour embrasser une approche plus équilibrée et épanouissante de notre vie professionnelle et personnelle.

Avant d’entrer dans le vif du sujet, il est important de comprendre que notre époque n’est pas vraiment favorable à la productivité. La vérité est toute simple : nous vivons dans un monde digital qui nous offre un flux constant et presqu’incontrôlable de distractions. Et ces distractions passent majoritairement par un canal que nous connaissons tous. Il s’agit d’un objet que nous avons tous à portée de main et dont nous sommes presque tous devenus prisonniers. J’ai nommé le téléphone ! Il fut un temps, il nous servait à téléphoner. Mais cette époque est révolue ! Aujourd’hui, quand on le prend pour passer un appel, on se retrouve à faire tellement d’autres choses qu’on en vient à se demander plusieurs minutes plus tard : “Mais qu’est-ce que je voulais faire déjà ?” Je te vois sourire et je me sens tout d’un coup moins seul 😉

Bref, tu l’auras compris, il est tellement facile de nos jours de se disperser et de voir sa productivité prendre rapidement un coup.

Dans cette partie, je veux partager avec toi quelques principes à intégrer dans ton fonctionnement, et qui t’aideront à élever ton niveau de productivité au quotidien :

1. Une journée productive se prépare toujours : on n’est pas productif par hasard, ça part toujours d’une intention. C’est la raison pour laquelle dès la veille, tu dois déjà te projeter sur la manière dont tu envisages ta journée et préparer tout ce dont tu as besoin. Ça va peut-être te sembler évident, mais dès la veille tu dois savoir comment tu vas t’habiller demain matin. Ce n’est pas productif de commencer à réfléchir le matin à ton habillement et à de chercher à repasser tes vêtements. Tu cours le risque d’être en retard…

Se préparer la veille revient également à mettre à disposition les éléments nécessaires à l’exécution de tes tâches. Si tu as par exemple un rdv administratif, tu peux avant d’aller te coucher, préparer une chemise cartonnée avec tous les documents relatifs à ta procédure administrative. Autre exemple, si tu as prévu d’aller à la salle de sport après ton travail, tu peux aussi préparer ton sac la veille.

2. Pour passer une journée productive, tu dois avoir un ou plusieurs objectifs à atteindre : en commençant ta journée, tu dois identifier 1 à 3 choses majeures que tu aimerais accomplir d’ici la fin de la journée. Il peut s’agir d’un rapport à terminer, d’une présentation PowerPoint à réaliser, d’une proposition commerciale à rédiger, etc. Ces choses à accomplir doivent être ta boussole tout au long de la journée, en ce sens que c’est elles qui doivent déterminer tes actions.

3. Définis tes activités ou tâches prioritaires qui te permettront d’atteindre ton objectif : maintenant que tu sais clairement ce que tu dois accomplir d’ici la fin de la journée, il faut être capable d’identifier les activités ou tâches incontournables pour atteindre ton objectif. Ces tâches seront tes tâches prioritaires de la journée.

4. Planifie une ou plusieurs plages horaires de travail profond (Deep Work) pour travailler sur tes tâches prioritaires : l’une des meilleures manières d’obtenir des résultats rapidement est de travailler de manière focalisée. Le travail focalisé te permet de dompter les distractions et d’abattre une quantité importante de travail en un laps de temps court, parce que tu n’es pas interrompu. Veille donc à planifier au moins une session de Deep Work dans ta journée

5. Fais un bilan en fin de journée : la fin de journée est le moment idéal pour s’arrêter et évaluer ta performance de la journée. Il s’agit de noter ce qui s’est bien passé, ce qui s’est moins bien passé et d’identifier les actions correctives à mettre en oeuvre pour ne pas refaire les mêmes erreurs à l’avenir. En intégrant cette pratique à ton fonctionnement, tu verras que ta productivité s’améliorera au fil des jours.

Face au défi de la productivité au quotidien, la mise en place d’un guide pratique peut grandement améliorer notre quotidien. Planification préalable, fixation d’objectifs clairs, identification des tâches prioritaires, intégration de sessions de travail profond, et bilan quotidien sont autant de principes à adopter pour accroître notre productivité. Se préparer la veille, définir des objectifs concrets, planifier des créneaux dédiés au travail intense, tout cela concourt à créer une journée productive. En intégrant ces principes dans notre routine, nous transformons la productivité d’un défi en une habitude bien ancrée, permettant ainsi d’atteindre nos objectifs avec efficacité et satisfaction.