Les 3 piliers incontournables de la productivité

Dans notre quête perpétuelle d’efficacité, il est essentiel de maîtriser les trois piliers incontournables de la productivité : le temps, l’énergie et l’attention. Imaginez-vous capable de maximiser chaque instant, d’exploiter votre énergie à son plein potentiel et de focaliser votre attention sur les tâches essentielles.

Dans cet article, nous allons explorer en détail l’importance de bien gérer ces trois aspects clés de la productivité. Vous découvrirez des stratégies pratiques et des exemples concrets pour optimiser votre temps, votre énergie et votre attention afin d’accomplir des résultats exceptionnels au quotidien.

1 – Gérer efficacement son temps pour des performances remarquables  

La gestion du temps est la pierre angulaire de la productivité. Il est crucial de définir des objectifs clairs et de planifier judicieusement nos activités pour éviter les pièges de la procrastination et du manque de focus. Pensez à votre temps comme à une ressource précieuse que vous devez investir intelligemment. Utilisez des outils tels que la matrice d’Eisenhower pour hiérarchiser vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.

Imaginez que vous ayez un projet majeur à réaliser avec une date limite. Au lieu de vous sentir submergé, décomposez-le en tâches plus petites et planifiez chaque étape de manière réaliste. Utilisez des outils de gestion du temps, tels que les applications de calendrier ou les listes de tâches, pour suivre votre progression et vous assurer que vous respectez les délais.

2 – Gérer efficacement son énergie pour une productivité soutenue 

L’énergie est la ressource qui alimente notre productivité. Pour travailler de manière optimale, il est essentiel de cultiver et de préserver notre énergie. Apprenez à connaître vos cycles d’énergie et identifiez les moments de la journée où vous êtes le plus performant. Utilisez ces moments pour accomplir des tâches exigeantes qui nécessitent une concentration et une créativité maximales. Prenez également des pauses régulières pour vous recharger, que ce soit en faisant de l’exercice physique, en méditant ou simplement en vous éloignant de votre poste de travail.

Supposons que vous remarquiez que votre énergie est plus élevée le matin. Profitez de cette période pour vous attaquer aux tâches les plus complexes et exigeantes de votre journée. Réservez les tâches plus routinières ou moins énergivores pour les moments où votre énergie est naturellement plus faible. En travaillant avec votre énergie plutôt que contre elle, vous optimiserez vos performances et réduirez le risque de surmenage.

Comment organiser son bureau pour être productif ?

3 – Gérer efficacement son attention pour une concentration accrue

Dans un monde rempli de distractions constantes, la gestion de l’attention est devenue un défi majeur. Pour être véritablement productif, il est essentiel de maîtriser l’art de diriger son attention là où elle est vraiment nécessaire. Identifiez les facteurs qui perturbent votre concentration, et mettez en place des stratégies pour les minimiser. Créez un environnement propice à la concentration en aménageant un espace de travail calme et en limitant les distractions visuelles et sonores.

Par exemple, si vous avez du mal à vous concentrer sur une tâche importante en raison des distractions numériques, vous pouvez remédier à cela en établissant des périodes spécifiques de travail sans interruption, en désactivant les notifications sur votre téléphone et en utilisant des applications qui bloquent temporairement l’accès aux sites de médias sociaux ou autres distractions en ligne. En accordant une attention exclusive à votre tâche, vous serez en mesure de la réaliser plus efficacement et plus rapidement.

Conclusion

La productivité repose sur les trois piliers indispensables que sont le temps, l’énergie et l’attention. En optimisant ces ressources clés, vous pourrez obtenir des résultats exceptionnels dans tous les aspects de votre vie. Il vous appartient donc de :

Gérer efficacement votre temps en le planifiant de manière stratégique et en vous concentrant sur les tâches essentielles.

– Maximiser votre énergie en respectant vos cycles naturels et en prenant des pauses régulières pour vous ressourcer.

– Diriger votre attention vers les tâches prioritaires en minimisant les distractions.

En mettant en pratique ces principes, vous pourrez augmenter votre productivité et atteindre vos objectifs de manière plus efficace.

 

Optimisez votre productivité grâce à l’effet Zeigarnik

Dans notre société moderne où le multitâche et la surcharge d’informations sont monnaie courante, la productivité est devenue une compétence cruciale. Mais comme moi, vous avez certainement déjà remarqué que certaines tâches inachevées peuvent occuper notre esprit de manière persistante, nous empêchant de nous concentrer pleinement sur d’autres activités. C’est ce qu’on appelle l’effet Zeigarnik, un phénomène psychologique fascinant qui peut avoir un impact significatif sur notre productivité.

Dans cet article, nous explorerons en détail l’effet Zeigarnik, ses mécanismes sous-jacents, et comment vous pouvez l’utiliser à votre avantage pour améliorer votre efficacité et atteindre vos objectifs.

1 – Comprendre l’effet Zeigarnik 

L’effet Zeigarnik tire son nom de la psychologue russe Bluma Zeigarnik, qui l’a découvert dans les années 1920. Il décrit notre tendance naturelle à se souvenir et à se concentrer davantage sur les tâches inachevées plutôt que sur celles que nous avons déjà terminées. Cette fascination pour les tâches inachevées provoque une tension cognitive, qui nous pousse à y revenir jusqu’à ce que nous les terminions. Par exemple, pensez à une soirée où vous avez laissé un projet important inachevé. Il est fort probable que vous ayez eu du mal à vous détendre ou à profiter pleinement de votre temps libre jusqu’à ce que vous l’ayez terminé.

2 – Les mécanismes de l’effet Zeigarnik 

Plusieurs mécanismes psychologiques sont à l’œuvre dans l’effet Zeigarnik. L’un d’entre eux est le besoin de clôture, qui se réfère à notre désir inné de terminer ce que nous avons commencé. Ce besoin nous pousse à nous concentrer sur les tâches inachevées jusqu’à ce que nous puissions les rayer de notre liste mentale. Un autre mécanisme est l’activation persistante, où notre esprit reste en alerte même lorsque nous ne sommes pas directement engagés dans la tâche. Par exemple, vous pourriez trouver que des idées ou des solutions liées à une tâche inachevée vous viennent à l’esprit de manière imprévue, comme lorsque vous prenez une douche ou que vous vous promenez dans un parc.

.

3 – Utiliser l’effet Zeigarnik pour améliorer la productivité 

Maintenant que nous comprenons mieux l’effet Zeigarnik, comment pouvons-nous l’utiliser à notre avantage pour améliorer notre productivité ? Voici quelques stratégies pratiques :

La méthode du “seuil d’entrée” : identifiez les tâches inachevées qui ont le plus d’impact sur votre productivité. Fixez-vous un seuil d’entrée pour ces tâches, c’est-à-dire une petite action que vous devez accomplir pour commencer à progresser. Par exemple, si vous avez un rapport à rédiger, votre seuil d’entrée pourrait être de créer une structure ou de rassembler les informations nécessaires. Une fois que vous avez franchi ce seuil, vous serez plus enclin à poursuivre la tâche jusqu’à sa conclusion.

– La technique du fractionnement : divisez les tâches complexes en sous-tâches plus petites et plus gérables. Chaque fois que vous achevrez une sous-tâche, vous ressentirez un sentiment d’accomplissement qui renforcera votre motivation pour continuer. Par exemple, si vous devez planifier un événement, vous pouvez diviser la tâche en étapes telles que la recherche du lieu, l’élaboration d’une liste d’invités, la création d’un programme, etc.

– Les rappels visuels : utilisez des rappels visuels pour maintenir les tâches inachevées présentes dans votre esprit. Cela peut être sous la forme de notes collantes sur votre bureau, de rappels dans votre application de gestion des tâches ou même de photos ou d’images liées à la tâche sur votre écran d’accueil. Ces rappels visuels vous aideront à rester concentré et à ne pas oublier les tâches importantes.

– La planification stratégique : utilisez la planification comme un outil pour exploiter l’effet Zeigarnik. Lorsque vous planifiez votre journée ou votre semaine, incluez délibérément des tâches inachevées que vous souhaitez accomplir. En ayant ces tâches à l’esprit, vous serez plus motivé à les terminer, ce qui améliorera votre productivité globale.

4 – Les pièges de l’effet Zeigarnik et comment les éviter 

Bien que l’effet Zeigarnik puisse être un outil puissant pour améliorer la productivité, il comporte également des pièges potentiels. Parfois, nous pouvons nous retrouver submergés par un trop grand nombre de tâches inachevées, ce qui peut entraîner du stress et de la procrastination. Pour éviter ces pièges, voici quelques conseils :

– Priorisez les tâches : identifiez les tâches les plus importantes et concentrez-vous sur celles-ci en premier. En ayant une vision claire de vos priorités, vous pourrez mieux gérer l’effet Zeigarnik et éviter d’être submergé par trop de tâches inachevées.

– Établissez des limites : fixez-vous des limites de temps pour les tâches afin d’éviter de vous laisser emporter par l’effet Zeigarnik. Par exemple, accordez-vous une heure pour travailler sur une tâche inachevée, puis passez à autre chose, même si la tâche n’est pas totalement terminée. Cela vous permettra de maintenir un équilibre entre les tâches inachevées et les nouvelles tâches.

– Utilisez les techniques de gestion du temps : en adoptant des techniques de gestion du temps efficaces, telles que la méthode Pomodoro (travailler par intervalles de temps avec des pauses régulières), vous pouvez maintenir votre concentration et votre productivité sans vous laisser distraire par les tâches inachevées.

Conclusion

L’effet Zeigarnik est un phénomène puissant qui peut influencer notre productivité. En reconnaissant que les tâches inachevées ont un impact sur notre esprit et notre motivation, nous pouvons mettre en place des stratégies pratiques pour les gérer efficacement. En comprenant l’effet Zeigarnik et en l’utilisant de manière consciente, nous pouvons optimiser notre efficacité et atteindre nos objectifs plus rapidement. Alors, utilisez l’effet Zeigarnik à votre avantage, libérez votre potentiel et accomplissez de grandes choses !

 

Pourquoi le temps n’est pas une mesure suffisante de la productivité ?

Le rythme effréné de la vie moderne nous pousse souvent à considérer le temps comme la principale mesure de notre productivité. Nous sommes constamment en quête de moyens de gagner du temps, d’optimiser nos activités et de réaliser davantage de choses en moins de temps. Cependant, se focaliser uniquement sur le temps peut être trompeur. La productivité ne se résume pas à une simple équation chronologique.

Dans cet article, nous explorerons pourquoi le temps n’est pas une mesure suffisante de la productivité et comment d’autres facteurs clés doivent également être pris en compte.

1 – L’efficacité plutôt que la durée  

La productivité véritable repose sur l’efficacité plutôt que sur la durée. Il est possible de passer des heures à travailler sur une tâche, mais si elle n’aboutit à aucun résultat significatif, le temps investi est vain. Considérons l’exemple d’un étudiant qui passe de longues heures à étudier un sujet, mais ne retient finalement des informations superficielles.

En revanche, un autre étudiant pourrait consacrer moins de temps, mais adopter des méthodes d’apprentissage plus efficaces et avoir une compréhension approfondie du même sujet. Dans cet exemple, l’efficacité de l’étudiant est plus importante que la quantité de temps qu’il consacre à ses études.

2 – La qualité des résultats  

La productivité ne peut être évaluée uniquement en fonction du temps passé sur une tâche, mais aussi en fonction de la qualité des résultats obtenus. Imaginons une équipe de développement logiciel. Un développeur peut passer des semaines à écrire du code, mais si celui-ci est truffé de bugs et nécessite des corrections constantes, la qualité du travail est compromise. En revanche, un autre développeur peut livrer un code propre et efficace en moins de temps, ce qui se traduit par une meilleure productivité. La qualité des résultats doit toujours être un critère clé pour évaluer la productivité, au-delà du simple aspect temporel.

3 – L’équilibre entre l’effort et l’impact  

La productivité repose également sur l’équilibre entre l’effort investi et l’impact réel obtenu. Considérons le cas d’un entrepreneur qui travaille de longues heures sans relâche, mais qui se concentre sur des tâches non essentielles qui n’ont pas un réel impact sur le développement de son entreprise. Dans cette situation, le temps investi ne se traduit pas par des résultats significatifs. En revanche, un entrepreneur qui identifie les tâches à fort impact et les accomplit de manière efficace, même en consacrant moins de temps, peut obtenir de meilleurs résultats. La productivité doit être mesurée en fonction de l’alignement entre l’effort et l’impact.

.

4 – L’importance de la planification et de la stratégie

Une planification et une stratégie adéquates sont essentielles pour maximiser la productivité. Considérons le cas d’un professionnel qui passe toute sa journée à traiter des e-mails, à participer à des réunions et à s’occuper de tâches urgentes sans prendre le temps de définir des objectifs clairs et d’établir des priorités. Bien qu’il puisse se sentir occupé, il risque de perdre de vue les tâches essentielles et de se retrouver submergé par une liste interminable de tâches secondaires.

En revanche, un autre professionnel qui consacre du temps à la planification, en identifiant les tâches clés et en établissant un plan d’action stratégique, peut se concentrer sur les activités qui auront le plus d’impact. En définissant des objectifs spécifiques et en allouant le temps de manière efficace, il pourra atteindre des résultats significatifs, même s’il consacre moins de temps global.

5 – L’importance de l’équilibre et du bien-être

Une approche équilibrée de la productivité doit également prendre en compte le bien-être et la santé mentale. Poursuivre la productivité à tout prix peut entraîner un épuisement professionnel et nuire à la qualité de vie globale. Il est crucial de trouver un équilibre entre le travail et la vie personnelle, en accordant du temps à la détente, à l’exercice physique, à la famille et aux loisirs.

Prenons l’exemple d’un employé qui travaille de longues heures, négligeant sa santé et sa vie sociale. À première vue, cela peut sembler productif, mais à long terme, cela peut conduire à l’épuisement, à la baisse de motivation et à une diminution de la qualité du travail. En revanche, un employé qui accorde une attention équilibrée à ses différentes sphères de vie peut maintenir une productivité constante, avec des résultats durables.

6 – Quelques actions concrètes pour une productivité gratifiante

Il est temps de repenser notre approche de la productivité en nous détachant de la simple mesure du temps. Voici quelques actions concrètes que vous pouvez entreprendre pour maximiser votre productivité :

– Identifiez vos tâches à fort impact : prenez le temps de déterminer les tâches qui ont le plus d’impact sur vos objectifs et concentrez votre énergie sur celles-ci. Établissez des priorités claires et allouez votre temps en conséquence.

– Adoptez des techniques de gestion du temps efficaces : explorez des méthodes telles que la technique du Pomodoro, qui consiste à travailler par intervalles de temps définis suivis de courtes pauses. Cela vous permettra de rester concentré et d’optimiser votre efficacité pendant les périodes de travail intensif.

– Pratiquez la délégation : identifiez les tâches qui peuvent être déléguées à d’autres membres de votre équipe ou à des professionnels spécialisés. La délégation efficace permet de libérer du temps pour vous concentrer sur les tâches les plus importantes et d’optimiser les compétences et les ressources disponibles.

– Faites des pauses régulières : prenez des pauses régulières tout au long de votre journée de travail. Des moments de détente et de rechargement vous permettront de maintenir votre niveau d’énergie et de concentration, ce qui aura un impact positif sur votre productivité globale.

– Prenez soin de vous : accordez de l’attention à votre bien-être physique et mental en surveillant votre alimentation, votre sommeil et votre activité physique. Une bonne santé globale vous aidera à maintenir une productivité soutenue sur le long terme.

Conclusion

Il est clair que le temps ne peut être considéré comme la seule mesure de la productivité. La véritable productivité réside dans l’efficacité, la qualité des résultats, l’équilibre entre l’effort et l’impact, ainsi que la planification stratégique. Il est essentiel de prendre en compte ces facteurs pour maximiser la productivité tant sur le plan professionnel que personnel.

Plutôt que de chercher à augmenter le nombre d’heures travaillées, nous devrions nous concentrer sur l’amélioration de notre efficacité, en utilisant des méthodes de travail intelligentes et en définissant des priorités claires. En investissant du temps dans la planification stratégique, nous pouvons identifier les tâches essentielles et allouer nos ressources de manière judicieuse.

N’oublions pas l’importance de l’équilibre et du bien-être. En prenant soin de notre santé mentale et physique, en établissant des limites claires entre le travail et la vie personnelle, nous créons les conditions idéales pour une productivité durable et épanouissante.

 

Comment le café affecte-t-il votre productivité ?

Le café est l’une des boissons les plus populaires au monde et est souvent consommé pour augmenter la productivité et améliorer l’état d’éveil. En effet, de nombreuses personnes déclarent même que la caféine est leur « carburant » pour rester alerte et concentré tout au long de la journée. Cependant, la consommation de café peut-elle vraiment améliorer notre productivité ?

Dans cet article, nous allons examiner comment la caféine affecte le corps et le cerveau, ainsi que les avantages et les inconvénients de la consommation de café sur la productivité.

1 – Quelques chiffres sur la consommation de café 

Selon une étude menée en 2019, près de 60 % des adultes américains boivent au moins une tasse de café par jour. En France, la consommation de café est également très répandue, avec environ 70 % des adultes qui en consomment régulièrement. Au travail, le café est une boisson populaire, et pour cause : il peut aider à rester éveillé et concentré pendant de longues heures. Selon une enquête réalisée par le cabinet Robert Half en 2017, 46 % des employés français boivent du café pour se donner de l’énergie au travail. Aux États-Unis, cette proportion est encore plus élevée, avec 62 % des travailleurs qui déclarent boire du café pour rester productifs.

2 – La caféine et ses effets sur le cerveau

La caféine est un stimulant naturel qui agit sur le cerveau en bloquant l’adénosine, un neurotransmetteur qui régule le sommeil et l’éveil. En bloquant l’adénosine, la caféine stimule le système nerveux central et favorise la production de neurotransmetteurs tels que la dopamine et la noradrénaline, qui améliorent la vigilance, la concentration et la motivation.

Une étude publiée dans la revue Springer en 2010 a examiné les effets de la caféine sur la cognition chez les adultes en bonne santé. Les chercheurs ont découvert que la consommation de caféine améliorait les performances cognitives, en particulier en ce qui concerne la mémoire à court terme et l’attention soutenue

Une autre étude, publiée dans la revue Science Direct en 2019, a révélé que la consommation de caféine peut aider à prévenir la maladie d’Alzheimer et d’autres formes de déclin cognitif lié à l’âge. Les chercheurs ont découvert que la caféine inhibait la formation de plaques amyloïdes dans le cerveau, une caractéristique de la maladie d’Alzheimer. 

Cependant, une étude publiée dans la revue Psychosomatic Medicine en 2002 a révélé que la consommation excessive de caféine pouvait avoir des effets néfastes sur la santé mentale. Les chercheurs ont découvert que la consommation de caféine était associée à des niveaux plus élevés d’anxiété, de nervosité et d’insomnie chez les personnes sensibles à la caféine. L’étude a conclu que les effets négatifs de la caféine sur la santé mentale devraient être pris en compte lors de la consommation de cette substance.

.

3 – Les effets positifs de la caféine sur l’organisme et la productivité

La caféine, en plus de ses propriétés stimulantes, peut avoir des effets bénéfiques sur l’organisme et la productivité.

Plusieurs études ont démontré les effets positifs de la caféine sur la productivité. Par exemple, selon un article de la faculté de santé publique de l’Université de Harvard, une consommation faible ou modérée de café (50 à 300 mg) augmente la vigilance, le niveau d’énergie et la capacité à se concentrer. Ce même article souligne que la consommation de 3 à 5 tasses de café par jour permet une réduction du risque de contracter plusieurs maladies chroniques. 

Une étude Suisse a montré qu’en donnant chaque jour de 100 à 450 mg de caféine à des personnes obèses, on augmente leur thermogenèse de 4 à 16 %. Cette propriété de la caféine peut être particulièrement intéressante pour les personnes qui souhaitent perdre du poids ou maintenir un poids sain. En effet, la caféine permet d’augmenter le métabolisme en accélérant la combustion des graisses, ce qui peut aider à perdre du poids. 

En plus de son effet sur le métabolisme, la caféine peut également améliorer la performance physique. Une étude menée par des chercheurs de l’Université de Coventry a montré que la consommation de caféine avant un exercice de musculation augmentait la force musculaire et l’endurance. La caféine agit en effet comme un analgésique, réduisant la sensation de fatigue et permettant ainsi d’effectuer des exercices plus longtemps et avec plus d’intensité.

Ces effets bénéfiques de la caféine sur l’organisme et la productivité peuvent être particulièrement intéressants dans un environnement professionnel où les tâches demandent une grande attention et une forte concentration. La consommation de café peut ainsi aider à améliorer les performances et à maintenir un haut niveau de productivité tout au long de la journée. Cependant, il est important de rappeler que la consommation de caféine doit être modérée et qu’elle peut avoir des effets négatifs sur l’organisme si elle est consommée en excès.

4 – Les effets négatifs de la caféine sur l’organisme et la productivité

Malgré les avantages potentiels de la consommation de caféine, il est important de noter que la surconsommation peut avoir des effets négatifs sur la santé et la productivité. Des recherches ont montré que la consommation excessive de caféine peut causer des problèmes tels que l’insomnie, l’anxiété, la nervosité, les palpitations cardiaques et les maux d’estomac.

En plus de ces effets physiques, la surconsommation de caféine peut également avoir un impact négatif sur la productivité. L’excès de caféine peut causer des troubles du sommeil, ce qui peut conduire à la fatigue et à une diminution de la performance mentale et physique. Il peut également entraîner une augmentation de la fréquence cardiaque et de la tension artérielle, ce qui peut causer de l’anxiété et de la nervosité, affectant ainsi la concentration et la capacité à travailler efficacement.

La caféine peut également créer une dépendance, qui peut être difficile à briser. Les personnes qui ont développé une forte dépendance à la caféine peuvent éprouver des symptômes de sevrage tels que des maux de tête, de la fatigue et de l’irritabilité lorsqu’ils arrêtent de consommer de la caféine. Cela peut entraîner une baisse de la productivité et de la motivation.

Il est important de noter que les effets négatifs de la consommation de caféine peuvent varier en fonction de la quantité consommée, de la sensibilité individuelle et de l’heure à laquelle la caféine est consommée. Il est recommandé de limiter la consommation de caféine à environ 400 mg par jour, soit l’équivalent de 4 tasses de café, et d’éviter de consommer de la caféine après 14 heures pour éviter les troubles du sommeil.

Il est également important de prendre en compte les effets à long terme de la consommation excessive de caféine sur la santé, tels que la déshydratation, la diminution de l’absorption de certains nutriments et l’augmentation de la pression artérielle. Pour maintenir une bonne santé et une bonne productivité, il est important de consommer de la caféine avec modération et d’adopter des habitudes de vie saines telles que l’exercice régulier, le sommeil adéquat et une alimentation équilibrée.

Conclusion

La consommation de caféine peut avoir des effets positifs et négatifs sur la santé et la productivité. Bien que la caféine puisse stimuler le système nerveux central et améliorer la concentration et la mémoire à court terme, la surconsommation peut entraîner des problèmes de santé tels que l’insomnie, l’anxiété, la nervosité, les palpitations cardiaques et les maux d’estomac. Pour maximiser les avantages tout en minimisant les risques, il est important de suivre les recommandations de consommation recommandées par les autorités sanitaires. En France, l’Agence nationale de sécurité sanitaire de l’alimentation, de l’environnement et du travail (ANSES) recommande de ne pas dépasser 400 mg de caféine par jour pour les adultes, soit environ 4 tasses de café par jour.

En fin de compte, la caféine peut être un outil précieux pour améliorer la productivité, mais elle ne doit pas être utilisée comme un substitut à une bonne hygiène de vie et à des habitudes de travail saines.

 

Pourquoi n’est-on pas productif tout le temps ?

La productivité est un sujet d’actualité qui intéresse tout le monde, que ce soit au travail ou dans la vie quotidienne. Nous avons tous des moments où nous sommes productifs et d’autres où nous avons du mal à nous concentrer et à atteindre nos objectifs. Alors, pourquoi n’est-on pas productif tout le temps ? 

Dans cet article, nous allons explorer les différentes raisons qui expliquent cela et comment y remédier. Nous verrons notamment les trois composantes suivantes : l’environnement de travail, le niveau d’énergie et les outils de travail.

1 – L’impact de l’environnement de travail sur la productivité

L’environnement de travail peut avoir un impact significatif sur la productivité d’une personne. Si vous travaillez dans un environnement bruyant et chaotique, il sera difficile de vous concentrer et de vous plonger dans votre travail. À l’inverse, si vous travaillez dans un environnement calme et organisé, vous serez plus à même de vous concentrer et de rester productif.

Par ailleurs, il y a des études qui montrent l’impact de l’éclairage sur la productivité. En effet, la lumière a des effets sur notre sommeil, notre humeur, notre mémoire, nos capacités d’apprentissage, etc. Ainsi l’éclairage auquel nous sommes exposés durant notre temps de travail influence inévitablement notre productivité.

De même, d’après une étude conjointe réalisée par les universités de Helsinki et de Berkeley, la température idéale pour être le plus productif se situerait autour de 22° C. Selon ces chercheurs, à partir de 2° en dessus ou au dessus, la concentration commence à être affectée négativement.

Prenons l’exemple d’Audrey, une graphiste travaillant dans une agence de publicité. Audrey travaille dans un open space bruyant, mal organisé, peu éclairé et avec un chauffage/climatiseur mal réglé. Du coup, elle se plaint souvent d’avoir trop chaud ou trop froid. Elle a ainsi du mal à se concentrer sur son travail et passe beaucoup de temps à chercher des fichiers et des informations. Cela entraîne une perte de temps et une diminution de sa productivité. Pour remédier à cela, elle a demandé à son employeur de lui attribuer un espace de travail plus propice. Les changements nécessaires ont été faits. En plus d’avoir un bureau mieux éclairé, Audrey travaille désormais avec un casque anti-bruit et depuis, elle est plus épanouie, mieux concentrée, et sa productivité a augmenté.

2 – Le rôle du niveau d’énergie sur la productivité

Le niveau d’énergie d’une personne peut également avoir un impact significatif sur sa productivité. Si vous êtes fatigué ou stressé, il sera difficile de rester concentré et de produire un travail de qualité. À l’inverse, si vous êtes reposé et motivé, vous aurez plus de facilité à vous concentrer et à travailler efficacement.

C’est pourquoi, il est important de prendre soin de soi grâce à une bonne alimentation, en faisant de l’exercice physique et en s’assurant de dormir suffisamment. Et en plus du sommeil qui n’est pas négociable, intégrez la pratique du repos dans votre fonctionnement afin de prendre le temps de vous ressourcer et de recharger vos batteries. Ces éléments en apparence simples ont un impact significatif sur “la machine” qu’est le corps humain. En prenant soin de “la machine”, elle nous le rend par une productivité accrue et des rendements à la hauteur de nos attentes.

En outre, soyez conscient de la manière dont fonctionne votre organisme afin d’adapter votre organisation à votre rythme biologique. Cela vous permettra de travailler de manière plus productive.

Prenons l’exemple de Laurent, un commercial travaillant pour une entreprise de vente de voitures. Laurent ne s’alimente pas correctement. Pour le déjeuner, il mange généralement des repas de type fast-food. De plus, il boit rarement de l’eau. Ses boissons préférées sont les sodas. Il y a toujours une bouteille de Coca sur son bureau, il dit en avoir besoin pour être top. Et le soir, une fois rentré chez lui, il joue souvent aux jeux vidéo jusqu’à des heures tardives. Étant célibataire, il dit profiter de la vie avant de se marier. Du coup, il se plaint souvent au bureau d’être fatigué, d’où sa consommation habituelle de Coca.

Récemment, s’étant mal organisé dans la journée, Laurent a passé une nuit blanche à préparer une présentation importante pour le lendemain, pour une entreprise de location de voitures qui souhaitait acquérir plusieurs modèles de véhicules au sein de la concession automobile dans laquelle il travaille. Le jour de la présentation, il était fatigué et stressé, ce qui s’est reflété dans sa présentation. Le client potentiel était ainsi peu convaincu et la présentation ne s’est pas terminée comme prévu. Pour éviter cela, Laurent aurait pu mieux gérer son temps et s’assurer d’être suffisamment reposé avant la présentation.

.

3 – L’importance des outils de travail pour obtenir des résultats de qualité

Les outils de travail que nous utilisons peuvent également avoir un impact significatif sur notre productivité et sur la qualité du travail produit. Si nous utilisons des outils obsolètes ou mal adaptés à nos besoins, il sera difficile d’atteindre nos objectifs. À l’inverse, si nous avons accès à des outils performants et adaptés, nous serons plus à même de travailler efficacement.

Les outils utilisés pour travailler peuvent agir comme des accélérateurs de productivité ou alors comme des ralentisseurs de productivité. C’est pourquoi, il est véritablement important de s’équiper des meilleurs outils, ceux qui sont les plus appropriés pour réaliser notre travail.

Choisir les meilleurs outils c’est également savoir s’adapter aux évolutions de la société. Ainsi, dans un monde qui se digitalise de plus en plus, il serait aberrant de refuser d’utiliser les outils numériques sous prétexte qu’on préfère travailler à l’ancienne et que la technologie c’est pour la nouvelle génération.

Prenons l’exemple de Mark, un développeur informatique travaillant pour une entreprise d’édition de logiciels. Mark utilise un ordinateur portable vieux de plusieurs années, qui rame et plante régulièrement. Cela entraîne une perte de temps considérable et une frustration accrue dans son travail au quotidien. Pour remédier à cela, Mark a demandé à son employeur de lui fournir un nouvel ordinateur plus performant avec une meilleure mémoire RAM et beaucoup de plus de stockage, bref un ordinateur mieux adapté à ses besoins ; avec notamment les dernières versions des logiciels de développement. Depuis, il travaille de manière beaucoup plus efficace et produit des résultats de meilleure qualité.

Conclusion

La productivité dépend de nombreux facteurs, parmi lesquels :

1 – L’environnement de travail,

2 – Le niveau d’énergie,

3 – Les outils de travail que nous utilisons.

Nous avons vu qu’en étant conscients de ces facteurs et en sachant composer avec eux, nous pouvons améliorer notre productivité et atteindre nos objectifs plus facilement. En effet, il est important de prendre le temps de réfléchir à notre manière de travailler et d’identifier les éléments qui entravent notre productivité. En agissant sur ces éléments, nous pourrons améliorer notre efficacité et obtenir plus rapidement des résultats à la hauteur de nos attentes.

Si vous voulez amener votre productivité à une dimension supérieure, je vous invite à rejoindre ma formation Maîtrisez votre temps et décuplez votre productivité.

La neuroproductivité : les secrets des neurosciences pour être productif

De nos jours, la productivité est un élément essentiel pour réussir dans notre vie professionnelle et personnelle. Toutefois, il peut être difficile de maintenir une productivité élevée tout au long de la journée. Heureusement, grâce aux recherches en neurosciences, nous disposons de nouvelles informations sur le fonctionnement de notre cerveau qui peuvent nous aider à augmenter notre productivité.

Dans cet article, nous allons nous appuyer sur les travaux du Dr Friederike Fabritius, une neuroscientifique renommée, qui a identifié trois émotions clés (Fun = Plaisir, Fear = Peur, Focus = Concentration) et les neurotransmetteurs associés qui peuvent avoir un impact majeur sur notre productivité.

1 – Fun : la dopamine pour stimuler la motivation

La dopamine est un neurotransmetteur associé à la motivation et au plaisir. Lorsque nous accomplissons une tâche agréable ou que nous atteignons un objectif, notre cerveau libère de la dopamine, ce qui nous donne une sensation de satisfaction et nous encourage à continuer à travailler. Le plaisir et la motivation sont donc étroitement liés, ce qui signifie que nous sommes plus susceptibles de rester productifs si nous travaillons sur des tâches qui nous apportent du plaisir.

Il est important de noter que tout le monde n’est pas motivé par les mêmes choses. Ce qui peut être amusant et motivant pour une personne peut ne pas l’être pour une autre. Pour trouver ce qui nous motive, il est essentiel d’explorer nos intérêts et de trouver des moyens de les intégrer dans nos tâches quotidiennes. Par exemple, si vous êtes passionné de musique, vous pouvez écouter votre musique préférée tout en travaillant. Si vous êtes intéressé par l’histoire, vous pouvez trouver des moyens de lier des projets à des événements historiques.

De plus, il est important de se donner des récompenses pour les tâches terminées. Cela peut être aussi simple que de prendre une pause pour écouter votre chanson préférée ou de manger une petite collation. Les récompenses peuvent stimuler la libération de dopamine, ce qui renforce notre motivation pour continuer à travailler.

.

2 – Fear : l’adrénaline pour gérer le stress

Le stress est une émotion courante qui peut avoir un impact négatif sur notre productivité. Lorsque nous sommes stressés, notre cerveau libère de l’adrénaline, un neurotransmetteur qui prépare notre corps à faire face à une situation d’urgence. Cependant, une exposition prolongée au stress peut épuiser nos réserves d’énergie, ce qui peut entraîner une baisse de notre productivité.

Pour gérer le stress, il est important de comprendre comment notre corps réagit au stress. Si nous nous sentons submergés, notre corps peut entrer en mode de combat ou de fuite, ce qui peut nous empêcher de nous concentrer sur notre travail. Pour éviter cela, nous pouvons essayer de changer notre façon de penser au stress. Au lieu de le voir comme une menace, nous pouvons le considérer comme un défi. En adoptant cette approche, nous pouvons nous concentrer sur la tâche à accomplir plutôt que sur nos émotions.

Il est également important de prendre des pauses régulières pour réduire le stress. Des pauses régulières peuvent aider à réduire les niveaux d’adrénaline dans le corps et à augmenter notre niveau de productivité. Des pauses courtes de 5 à 10 minutes toutes les heures peuvent être très efficaces pour réduire le stress et favoriser la concentration.

Enfin, l’exercice physique peut également aider à réduire le stress et à augmenter notre productivité. L’exercice libère des endorphines, qui sont des neurotransmetteurs associés au bien-être et à la régulation de l’humeur. Des études ont montré que l’exercice régulier peut améliorer la concentration et la mémoire, ainsi que réduire le stress et l’anxiété.

3 – Focus : la noradrénaline pour améliorer la concentration

La noradrénaline est un neurotransmetteur associé à l’attention et à la concentration. Elle est libérée dans le cerveau lorsque nous sommes confrontés à une tâche difficile ou complexe. La noradrénaline nous aide à nous concentrer sur la tâche à accomplir et à ignorer les distractions. Cependant, la noradrénaline peut également nous rendre anxieux et stressés si nous sommes confrontés à des tâches qui dépassent nos compétences.

Pour améliorer notre concentration, il est important de trouver un équilibre entre les tâches difficiles et les tâches plus faciles. Nous pouvons utiliser des techniques de planification pour répartir notre temps entre des tâches qui nécessitent une concentration intense et des tâches plus simples qui permettent de se reposer et de se régénérer.

De plus, il est important de minimiser les distractions. Nous pouvons éteindre nos notifications, fermer les onglets inutiles et utiliser des outils pour bloquer les distractions en ligne. La méditation et la pratique de la pleine conscience peuvent également aider à améliorer notre concentration en réduisant notre niveau de stress et en augmentant notre attention.

Enfin, il est important de prendre soin de notre santé mentale et physique pour améliorer notre productivité. Nous pouvons adopter des habitudes de sommeil saines, manger une alimentation équilibrée et faire de l’exercice régulièrement pour nous aider à nous concentrer et à être plus productifs.

Conclusion

La neuroscience nous fournit de précieux outils pour améliorer notre productivité en comprenant les émotions et les neurotransmetteurs associés. Nous pouvons utiliser les connaissances sur la dopamine, l’adrénaline et la noradrénaline pour trouver des moyens d’augmenter notre motivation, de gérer notre stress et d’améliorer notre concentration. En adoptant ces pratiques, nous pouvons améliorer notre productivité et atteindre nos objectifs plus facilement.

Si vous voulez amener votre productivité à une dimension supérieure, je vous invite à rejoindre ma formation Maîtrisez votre temps et décuplez votre productivité.