L’environnement de travail peut avoir un impact significatif sur la productivité d’une personne. Si vous travaillez dans un environnement bruyant et chaotique, il sera difficile de vous concentrer et de vous plonger dans votre travail. À l’inverse, si vous travaillez dans un environnement calme et organisé, vous serez plus à même de vous concentrer et de rester productif.

Par ailleurs, il y a des études qui montrent l’impact de l’éclairage sur la productivité. En effet, la lumière a des effets sur notre sommeil, notre humeur, notre mémoire, nos capacités d’apprentissage, etc. Ainsi l’éclairage auquel nous sommes exposés durant notre temps de travail influence inévitablement notre productivité.

De même, d’après une étude conjointe réalisée par les universités de Helsinki et de Berkeley, la température idéale pour être le plus productif se situerait autour de 22° C. Selon ces chercheurs, à partir de 2° en dessus ou au dessus, la concentration commence à être affectée négativement.

Prenons l’exemple d’Audrey, une graphiste travaillant dans une agence de publicité. Audrey travaille dans un open space bruyant, mal organisé, peu éclairé et avec un chauffage/climatiseur mal réglé. Du coup, elle se plaint souvent d’avoir trop chaud ou trop froid. Elle a ainsi du mal à se concentrer sur son travail et passe beaucoup de temps à chercher des fichiers et des informations. Cela entraîne une perte de temps et une diminution de sa productivité. Pour remédier à cela, elle a demandé à son employeur de lui attribuer un espace de travail plus propice. Les changements nécessaires ont été faits. En plus d’avoir un bureau mieux éclairé, Audrey travaille désormais avec un casque anti-bruit et depuis, elle est plus épanouie, mieux concentrée, et sa productivité a augmenté.

Le niveau d’énergie d’une personne peut également avoir un impact significatif sur sa productivité. Si vous êtes fatigué ou stressé, il sera difficile de rester concentré et de produire un travail de qualité. À l’inverse, si vous êtes reposé et motivé, vous aurez plus de facilité à vous concentrer et à travailler efficacement.

C’est pourquoi, il est important de prendre soin de soi grâce à une bonne alimentation, en faisant de l’exercice physique et en s’assurant de dormir suffisamment. Et en plus du sommeil qui n’est pas négociable, intégrez la pratique du repos dans votre fonctionnement afin de prendre le temps de vous ressourcer et de recharger vos batteries. Ces éléments en apparence simples ont un impact significatif sur “la machine” qu’est le corps humain. En prenant soin de “la machine”, elle nous le rend par une productivité accrue et des rendements à la hauteur de nos attentes.

En outre, soyez conscient de la manière dont fonctionne votre organisme afin d’adapter votre organisation à votre rythme biologique. Cela vous permettra de travailler de manière plus productive.

Prenons l’exemple de Laurent, un commercial travaillant pour une entreprise de vente de voitures. Laurent ne s’alimente pas correctement. Pour le déjeuner, il mange généralement des repas de type fast-food. De plus, il boit rarement de l’eau. Ses boissons préférées sont les sodas. Il y a toujours une bouteille de Coca sur son bureau, il dit en avoir besoin pour être top. Et le soir, une fois rentré chez lui, il joue souvent aux jeux vidéo jusqu’à des heures tardives. Étant célibataire, il dit profiter de la vie avant de se marier. Du coup, il se plaint souvent au bureau d’être fatigué, d’où sa consommation habituelle de Coca.

Récemment, s’étant mal organisé dans la journée, Laurent a passé une nuit blanche à préparer une présentation importante pour le lendemain, pour une entreprise de location de voitures qui souhaitait acquérir plusieurs modèles de véhicules au sein de la concession automobile dans laquelle il travaille. Le jour de la présentation, il était fatigué et stressé, ce qui s’est reflété dans sa présentation. Le client potentiel était ainsi peu convaincu et la présentation ne s’est pas terminée comme prévu. Pour éviter cela, Laurent aurait pu mieux gérer son temps et s’assurer d’être suffisamment reposé avant la présentation.

Les outils de travail que nous utilisons peuvent également avoir un impact significatif sur notre productivité et sur la qualité du travail produit. Si nous utilisons des outils obsolètes ou mal adaptés à nos besoins, il sera difficile d’atteindre nos objectifs. À l’inverse, si nous avons accès à des outils performants et adaptés, nous serons plus à même de travailler efficacement.

Les outils utilisés pour travailler peuvent agir comme des accélérateurs de productivité ou alors comme des ralentisseurs de productivité. C’est pourquoi, il est véritablement important de s’équiper des meilleurs outils, ceux qui sont les plus appropriés pour réaliser notre travail.

Choisir les meilleurs outils c’est également savoir s’adapter aux évolutions de la société. Ainsi, dans un monde qui se digitalise de plus en plus, il serait aberrant de refuser d’utiliser les outils numériques sous prétexte qu’on préfère travailler à l’ancienne et que la technologie c’est pour la nouvelle génération.

Prenons l’exemple de Mark, un développeur informatique travaillant pour une entreprise d’édition de logiciels. Mark utilise un ordinateur portable vieux de plusieurs années, qui rame et plante régulièrement. Cela entraîne une perte de temps considérable et une frustration accrue dans son travail au quotidien. Pour remédier à cela, Mark a demandé à son employeur de lui fournir un nouvel ordinateur plus performant avec une meilleure mémoire RAM et beaucoup de plus de stockage, bref un ordinateur mieux adapté à ses besoins ; avec notamment les dernières versions des logiciels de développement. Depuis, il travaille de manière beaucoup plus efficace et produit des résultats de meilleure qualité.