Lecture productive : comment maximiser son temps en lisant un livre ?

Sep 11, 2023 | Gestion du temps

La lecture, acte universel et intemporel, est fait avec de multiples motivations, se déployant à travers les sphères de l’information, de l’apprentissage, et du divertissement. Au cœur de ces différentes raisons de lire, émerge la notion cruciale de lecture productive, centrée sur une absorption stratégique de l’information. Alors que l’abondance d’informations caractérise notre ère moderne, la lecture productive se profile comme une compétence essentielle.

Dans cet article, nous explorons les trois principales raisons qui sous-tendent notre acte de lire, mettant en lumière l’enjeu particulier de la lecture active dans le processus d’apprentissage. Par la suite, nous plongeons dans des astuces concrètes pour adopter une approche productive de la lecture, transformant ainsi chaque session de lecture en une opportunité de croissance personnelle et d’action concrète.

1 – Les 3 raisons majeures pour lesquelles nous lisons

Nous lisons tous pour de multiples raisons différentes, mais elle peuvent se regrouper en 3 catégories principales :

– L’Information : nous lisons très souvent pour nous informer à propos d’un sujet donné et obtenir un certain nombre d’éléments de base. Lire à des fins informatives ne demande une charge cognitive importante puisque nous ne faisons généralement pas d’efforts conscients pour traiter l’information. C’est ce qui se passe généralement lorsqu’on lit un journal ou un magazine, des actualités ou alors la biographie d’une personne célèbre.

– L’Apprentissage : lorsque nous lisons pour apprendre, nous ne nous arrêtons pas à l’information mais nous cherchons à comprendre et analyser cette information pour en faire quelque chose. Contrairement à la lecture de type “Information”, la charge cognitive nécessaire ici est élevée. Ce type de lecture a lieu lorsqu’on lit par exemple un livre sur une thématique donnée (alimentation, parentalité, productivité, informatique, etc.) afin d’augmenter tes connaissances, développer une expertise ou tout simplement apporter des changements dans ta vie.

– Le Divertissement : il nous arrive aussi de lire non pas pour nous informer ou pour apprendre mais simplement pour nous détendre, nous évader, rêver quoi… C’est ce qui se passe lorsqu’on lit par exemple un magazine de voyages, une revue de décoration d’intérieur, une revue nautique ou encore une revue automobile. Toutes les images que nous y trouvons ne peuvent que nous faire rêver et nous faire oublier notre quotidien pendant quelques instants.

Tu l’auras certainement remarqué, les lectures de type “Information” et “Divertissement” sont plutôt passives alors que celle de type “Apprentissage” est une lecture active, qui nécessite l’implication de la personne qui lit. 

C’est donc sur la lecture de type “Apprentissage” qu’il y a un enjeu de lecture productive.

2 – Pourquoi est-il important de lire de manière productive ?

Lire de manière productive c’est effectuer l’exercice de lecture en optimisant l’utilisation de son temps. 

Il est important de le faire pour plusieurs raisons :

– Ne pas passer plus de temps que nécessaire sur un livre : lorsque nous lisons un livre dans l’optique d’apprendre et d’augmenter nos connaissances, cela demande un certain temps surtout si c’est un nouveau sujet. Il est donc primordial de le faire de manière astucieuse pour en sortir les idées clés sur une durée de temps convenable.

– Extraire l’essentiel de chaque livre lu : en lisant de manière productive, il est plus facile de se fixer un objectif de lecture, de chercher à comprendre la pensée de l’auteur et d’identifier les idées principales qui soutiennent cette pensée. Ainsi la lecture est effectuée avec précision.

– Éviter la lecture passive : toute lecture non effectuée de manière productive devient en général passive. Et voici ce qui se passe : nous lisons sans nous engager activement avec le contenu et cela peut réduire notre compréhension et impacter négativement notre capacité à retenir des informations.

– Éviter de passer de livre en livre sans en achever un seul : lorsque nous tombons dans la lecture passive alors que ce n’était pas notre objectif initial, la prochaine étape en général est de ne pas terminer la lecture du livre en question. Nous accusons alors l’auteur du livre, son style d’écriture ou encore le manque d’intérêt pour la thématique. Nous décidons donc d’entamer la lecture d’un autre livre, et souvent, le même scénario se reproduit.

Sur la base des quelques points évoqués ci-dessus, je crois que tu as compris l’intérêt de la lecture productive et je n’ai pas besoin de te convaincre.

Passons à présent à la dernière section pour voir quelques astuces pratiques pour lire de manière productive.

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3 – Astuces pratiques pour une lecture productive  

Dans cette dernière partie, je partage avec toi quelques conseils que tu peux mettre en oeuvre en lisant un livre :

 1 – Change ta perspective en allant à l’essentiel : lire un livre ne veut pas dire le lire de la première à la dernière page. Il s’agit d’en extraire les idées essentielles ou encore les principes clés et d’identifier des actions à mettre en oeuvre pour les mettre en pratique dans ta vie.

2 – Commence par le chapitre introductif du livre : cela te permet d’appréhender le contexte général du livre et d’identifier quel est l’objectif visé par l’auteur. 

3 – Parcours la table des matières avant d’aller plus loin : c’est un exercice qui te permet de comprendre la structure du livre et d’identifier la logique utilisée par l’auteur. À ce stade, tu peux savoir si le livre doit être lu ou pas de manière chronologique. La lecture chronologique est souvent nécessaire dans le cas où l’auteur du livre expose une méthodologie en X étapes interdépendantes.

– Si le livre doit se lire de manière chronologique, lis chaque chapitre de manière analytique en allant droit au but : extraire les principes clés sans s’attarder sur les détails (parfois inutiles dans certains livres)

– Si le livre n’a pas besoin d’être lu de manière chronologique, commence par le chapitre qui l’intéresse le plus. Tu peux en général l’identifier par son titre accrocheur. Identifie ensuite les autres chapitres qui te semblent les plus pertinents pour extraire l’essentiel du livre. Peut-être qu’il te suffira juste de lire quelques chapitres pour obtenir ce que tu as besoin de savoir sur le sujet. Parfois aussi, il faudra passer plus de temps dans certains chapitres et moins de temps dans d’autres pour extraire les principes. 

4 – Prends des notes : en lisant, je te recommande premièrement de surligner les passages qui te marquent. Ensuite, aies toujours de quoi écrire pour prendre des notes au fur et à mesure de ta lecture. À la fin du chapitre, fais une synthèse en tes propres mots.

5 – Fais une synthèse générale à la fin : compile à présent tes différentes synthèses intermédiaires et tu auras ainsi ton résumé du livre. C’est ton résumé à toi, qui peut être différent du mien. L’idée est d’avoir des éléments actionnables que tu pourras mettre en pratique dans ta vie.

Conclusion

La lecture productive émerge comme une compétence cruciale dans notre ère d’abondance d’informations. Elle offre une approche stratégique pour optimiser notre temps de lecture, extraire l’essentiel de chaque ouvrage, et éviter la passivité. Ces astuces pratiques transforment la simple acquisition de connaissances en une expérience active et enrichissante. En fin de compte, la lecture productive devient une passerelle entre la connaissance et l’action, transformant chaque livre en une source d’inspiration pour des changements tangibles dans notre vie quotidienne. En adoptant ces pratiques, chaque lecteur devient l’architecte de sa propre croissance intellectuelle, libérant le potentiel transformateur de chaque page lue. La lecture productive devient ainsi le catalyseur qui propulse notre compréhension du monde vers une mise en œuvre significative dans notre vie.

Infobésité : comment faire face à la surcharge d’informations ?

Sep 8, 2023 | Organisation

Dans une époque où l’information inonde nos vies de toutes parts, le concept d’infobésité émerge comme une réalité pertinente et pressante. L’infobésité, issue de la surabondance d’informations provenant de multiples sources, du monde numérique aux réunions professionnelles, est devenue un défi majeur.

Dans cet article, nous plongerons dans les méandres de ce phénomène, explorant ses implications et fournissant des stratégies pratiques pour maîtriser cette avalanche d’informations qui peut entraver notre bien-être et notre productivité.

1 – Qu’est-ce que l’infobésité ?

Le terme “infobésité” est issu de la contraction des mots “information” et “obésité”. Elle désigne la surabondance d’informations ou encore l’excès d’informations provenant en général de multiples sources (Internet, télévision, smartphones, messageries instantanées, réseaux sociaux, etc.), auxquelles nous sommes confrontés chaque jour. 

De manière pratico-pratique, on considère qu’une personne est “infobèse” quand le volume d’informations qu’elle reçoit dépasse sa capacité productive de traitement de ces informations. En d’autres termes, c’est lorsqu’elle passe plus de temps à collecter de l’information qu’à produire quelque chose avec cette information collectée.

2 – Quelques statistiques clés

Les statistiques que je partage avec toi dans cette section sont issues des travaux de l’Observatoire de l’Infobésité et de la Collaboration Numérique (OICN) :

EMAILS

– Nous recevons en moyenne 29 emails quotidiennement 

– Le créneau le plus chargé d’envoi des emails est 10h-11h

– Dans 49 % des cas, la fonction “Répondre à tous” est utilisée dans des conversations de plus de 3 personnes

RÉUNIONS

– Nous passons en moyenne 4h25 min en réunion chaque semaine

– 28 % des réunions auxquelles nous participons durent plus de 3 heures

– 15 % des réunions auxquelles nous participons laissent moins de 30 minutes de battement avec la précédente

USAGES COLLABORATIFS

– 4h16 min : c’est le temps moyen passé en visio chaque semaine 

– Nous échangeons en moyenne 90 messages par tchat 

– 50 % des personnes utilisent plus le tchat que l’email 

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3 – Pourquoi est-il important de lutter contre l’infobésité ?  

L’infobésité est un véritable fléau ayant des conséquences négatives aussi bien pour les individus que pour les entreprises ou les organisations. Il est donc plus que jamais nécessaire de lutter contre elle.

Voici quelques raisons principales qui justifient cette nécessité :

– L’infobésité est à l’origine de l’hyperconnexion : il s’agit de notre état de connexion permanente à Internet et à nos appareils numériques (smartphones, ordinateurs portables et tablettes). Selon une étude Adobe, 84 % des salariés consultent leur emails professionnels en dehors des heures de travail. Et d’après les chiffres de l’OICN , 31 % des salariés sont hyperconnectés. Cette frontière presqu’inexistante entre la vie pro et la vie perso, résultat de l’hyperconnexion, peut causer du stress, la perte de sommeil, l’isolement social ou encore la dépendance aux outils digitaux.

– L’infobésité cause la paralysie décisionnelle : plus nous avons d’informations pour prendre une décision, plus il est difficile de se décider. L’excès d’informations étouffe le processus décisionnel, nous empêchant ainsi de prendre des décisions éclairées.

– L’infobésité fait perdre du temps et impacte négativement la productivité : l’infobésité peut nous faire passer beaucoup de temps à lire des informations inutiles ou peu pertinentes, ce qui nous empêche d’être productifs. En effet, la surabondance d’informations nous rend moins efficaces parce qu’on perd le sens des priorités. De plus, on n’a de plus en plus de mal à se concentrer car qui dit plus d’informations dit aussi plus de distractions.

4 – Astuces pratiques pour maîtriser l’infobésité  

Après avoir compris ce qu’est l’infobésité et pourquoi il est important de lutter contre elle, voici quelques stratégies pratiques pour la maîtriser :

– Effectuer une diète informationnelle : il s’agit de limiter le nombre de canaux entrants d’informations en sélectionnant soigneusement les applications, les sites et les réseaux sociaux que nous allons utiliser.

– Planifier des moments de déconnexion :  il est recommandé de planifier des moments de déconnexion réguliers. Cela est possible en limitant les distractions et en mettant le focus sur des activités qui permettent de se détendre. En effet, ces temps de déconnexion réguliers permettent de réduire le stress et se recentrer sur l’essentiel.

– Éliminer les informations de type “au cas où” : qui n’a jamais sauvegardé une information en se disant “on ne sait jamais, je peux en avoir besoin à l’avenir” ? C’est souvent le cas lorsque tu tombes sur un article, un podcast ou une vidéo intéressante et que tu l’enregistres en pensant la consulter plus tard. Mais très souvent tu oublies de le faire…

– Privilégier les outils digitaux tout-en-un : avoir un outil tout-en-un t’évite de jongler entre plusieurs applications différentes et te permet d’avoir tout ce dont tu as besoin à un seul endroit. En entreprise, des solutions collaboratives comme Teams ou Slack peuvent faire l’affaire avec documents, messagerie, appels, tchat, agenda au même endroit. En termes d’organisation personnelle, un outil comme Notion peut être une excellente alternative pour avoir son agenda, ses notes, sa to do list, sa base documentaire à un seul endroit.

– Utiliser des outils de curation de contenu : la curation de contenu est une pratique qui consiste à sélectionner, éditer et partager les contenus les plus pertinents d’Internet sur un sujet donné. Parmi les solutions les plus populaires de ce segment, nous pouvons citer Scoop.It ! et Feedly. N’hésite pas à les tester, elles peuvent te faire gagner beaucoup de temps.

Conclusion

En réaction à l’infobésité omniprésente, il devient impératif de prendre des mesures pour préserver notre bien-être et notre productivité. Les statistiques exposent la réalité du défi, avec des flux constants d’emails, de réunions et d’interactions numériques. Lutter contre l’infobésité est essentiel, car elle conduit à l’hyperconnexion, à la paralysie décisionnelle et à une perte de temps préjudiciable.

Les astuces pratiques présentées, de la diète informationnelle à l’utilisation d’outils tout-en-un, offrent des moyens tangibles de reprendre le contrôle. En privilégiant la qualité sur la quantité, ces stratégies permettent de naviguer à travers le flot d’informations de manière intentionnelle, préservant ainsi notre espace mental et favorisant une productivité épanouissante.

L’hyperproductivité : de l’obsession de la productivité à l’équilibre pour des résultats durables

Sep 4, 2023 | Organisation

À l’ère de la constante recherche de l’efficacité, le mythe de l’hyperproductivité est omniprésent. Les pressions de la société moderne nous incitent souvent à croire que pour réussir, il faut travailler de manière acharnée, sacrifiant parfois notre bien-être et nos relations personnelles. Cependant, cette quête incessante de productivité peut se révéler non seulement épuisante mais également contre-productive à long terme.

Dans cet article, nous explorerons la nécessité de cultiver un équilibre sain pour une productivité durable, rejetant ainsi le mythe de l’hyperproductivité au profit d’une approche plus épanouissante

1 – Le mythe de l’hyperproductivité

De nos jours, partout où nous allons, nous sommes confrontés à des messages qui nous poussent à être constamment plus productifs, à en faire toujours plus en moins de temps. Ce mythe de l’hyperproductivité peut nous amener à croire que nous devons travailler sans relâche, sacrifier notre bien-être et nos relations personnelles pour atteindre des résultats exceptionnels. Cependant, cette mentalité peut être épuisante et contre-productive à long terme.

La vérité est que la productivité ne se résume pas à la quantité de travail accomplie. Elle repose sur la capacité à atteindre des objectifs significatifs tout en préservant notre énergie et notre bien-être. La qualité du travail effectué et l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle sont des facteurs essentiels pour une productivité réellement épanouissante.

2 – Cultiver l’équilibre pour des résultats durables 

Il est essentiel de cultiver un équilibre sain entre nos différents domaines de vie afin de maintenir une productivité durable. Voici quelques conseils pour t’aider à y parvenir :

– Définis tes priorités : identifie les domaines de ta vie qui sont les plus importants pour toi. Cela peut être ta carrière, ta famille, ta santé ou tes loisirs. En accordant la bonne quantité de temps et d’énergie à chacun de ces domaines, tu créeras un équilibre global qui favorisera ton bien-être et ta productivité.

– Fixe-toi des limites : apprends à dire non lorsque tu es surchargé(e) et respecte tes limites personnelles. Établir des frontières claires entre ton travail et ta vie personnelle t’aidera à maintenir un équilibre sain et à éviter l’épuisement professionnel.

– Prends soin de toi : lorsque tu prends soin de ton bien-être physique et mental, tu es plus en mesure de maintenir une productivité élevée sur le long terme. Accorde-toi des moments de détente, pratique une activité physique régulière, adopte des habitudes de sommeil saines et nourris-toi de manière équilibrée.

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3 – Stratégies pratiques pour une productivité épanouissante  

Maintenant que nous avons abordé l’importance de l’équilibre, voici quelques stratégies pratiques pour cultiver une productivité épanouissante :

– Planification intelligente : utilise des outils de planification tels qu’un agenda, un gestionnaire de tâches, ou encore des méthodes de gestion de projet pour organiser efficacement tes tâches et priorités. Une planification intelligente t’aidera à te concentrer sur les tâches les plus importantes et à éviter la surcharge de travail.

– Pratique la gestion du temps basée sur les priorités : au lieu de te laisser submerger par une liste de tâches interminable, identifie les quelques tâches les plus importantes et concentre-toi sur elles en premier. La gestion du temps basée sur les priorités te permet de diriger ton énergie vers les activités qui ont le plus d’impact.

– Pratique la délégation : ne sois pas réticent(e) à déléguer des tâches lorsque cela est possible. Identifier les tâches qui peuvent être confiées à d’autres personnes te permet de te concentrer sur les aspects les plus importants de ton travail et de libérer du temps pour des activités plus significatives.

Conclusion

La véritable productivité ne se mesure pas à la quantité de travail accomplie, mais plutôt à la capacité de réaliser des objectifs significatifs tout en préservant notre bien-être physique et mental.

Cultiver un équilibre entre les différents aspects de notre vie devient alors une clé essentielle pour maintenir une productivité durable. En définissant nos priorités, en fixant des limites, et en prenant soin de notre bien-être, nous créons un terrain propice à une productivité épanouissante.

De plus, en adoptant des stratégies pratiques telles que la planification intelligente, la gestion du temps basée sur les priorités, et la délégation, nous pouvons transcender le mythe de l’hyperproductivité pour embrasser une approche plus équilibrée et épanouissante de notre vie professionnelle et personnelle.

Comment être productif au quotidien

Aug 31, 2023 | Organisation

Dans l’ère numérique actuelle, la productivité est un défi quotidien, principalement en raison du flux incessant de distractions, dont le coupable numéro un est le téléphone. À l’heure où cette petite merveille technologique était simplement destinée à la communication, elle s’est métamorphosée en une source infinie de tentations dérobant notre attention.

Avant d’explorer des stratégies pour optimiser la productivité, il est essentiel de comprendre les forces qui la compromettent, notamment les interruptions constantes, le manque d’organisation, un environnement de travail non optimal, une mauvaise gestion des priorités, et même des niveaux d’énergie inadéquats. C’est dans ce contexte que nous plongerons pour démystifier ces ennemis silencieux de la productivité.

1 – Un contexte défavorable à la productivité  

Avant d’entrer dans le vif du sujet, il est important de comprendre que notre époque n’est pas vraiment favorable à la productivité. La vérité est toute simple : nous vivons dans un monde digital qui nous offre un flux constant et presqu’incontrôlable de distractions. Et ces distractions passent majoritairement par un canal que nous connaissons tous. Il s’agit d’un objet que nous avons tous à portée de main et dont nous sommes presque tous devenus prisonniers. J’ai nommé le téléphone ! Il fut un temps, il nous servait à téléphoner. Mais cette époque est révolue ! Aujourd’hui, quand on le prend pour passer un appel, on se retrouve à faire tellement d’autres choses qu’on en vient à se demander plusieurs minutes plus tard : “Mais qu’est-ce que je voulais faire déjà ?” Je te vois sourire et je me sens tout d’un coup moins seul 😉

Bref, tu l’auras compris, il est tellement facile de nos jours de se disperser et de voir sa productivité prendre rapidement un coup.

2 – Ces ennemis silencieux de ta productivité 

Plusieurs facteurs peuvent expliquer le fait que nos journées ne soient pas toujours productives. Parmi les plus courants, nous pouvons citer :

– Des interruptions constantes : les notifications incessantes sur nos téléphones, les mails entrants, les collègues qui nous sollicitent sans cesse, etc. peuvent sérieusement entraver notre capacité à nous concentrer et à accomplir efficacement nos tâches.

– Un manque d’organisation : sans une planification adéquate, tu risques très rapidement de te sentir dépassé.e par le nombre de tâches à accomplir et de manquer de temps pour les réaliser efficacement.

– Un environnement de travail non optimal : l’environnement dans lequel tu travailles impacte directement ta productivité. As-tu un bureau confortable ? Du matériel ou des outils adéquats pour réaliser tes tâches quotidiennes ? Une bonne luminosité ou un éclairage approprié ?

– Une mauvaise gestion des priorités : si tu n’apprends pas à prioriser tes tâches, à éviter les pièges de la surcharge de travail et à optimiser ton emploi du temps, il te sera difficile de travailler de manière productive au quotidien.

– Un niveau d’énergie pas toujours au top : si tu ne t’alimentes pas correctement et si tu ne te reposes pas suffisamment, cela se fera ressentir tôt ou tard et affectera ta capacité à bien travailler et à obtenir des résultats à la hauteur de tes attentes.

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3 – Un guide pas-à-pas pour des journées productives 

Dans cette partie, je veux partager avec toi quelques principes à intégrer dans ton fonctionnement, et qui t’aideront à élever ton niveau de productivité au quotidien :

1. Une journée productive se prépare toujours : on n’est pas productif par hasard, ça part toujours d’une intention. C’est la raison pour laquelle dès la veille, tu dois déjà te projeter sur la manière dont tu envisages ta journée et préparer tout ce dont tu as besoin. Ça va peut-être te sembler évident, mais dès la veille tu dois savoir comment tu vas t’habiller demain matin. Ce n’est pas productif de commencer à réfléchir le matin à ton habillement et à de chercher à repasser tes vêtements. Tu cours le risque d’être en retard…

Se préparer la veille revient également à mettre à disposition les éléments nécessaires à l’exécution de tes tâches. Si tu as par exemple un rdv administratif, tu peux avant d’aller te coucher, préparer une chemise cartonnée avec tous les documents relatifs à ta procédure administrative. Autre exemple, si tu as prévu d’aller à la salle de sport après ton travail, tu peux aussi préparer ton sac la veille.

2. Pour passer une journée productive, tu dois avoir un ou plusieurs objectifs à atteindre : en commençant ta journée, tu dois identifier 1 à 3 choses majeures que tu aimerais accomplir d’ici la fin de la journée. Il peut s’agir d’un rapport à terminer, d’une présentation PowerPoint à réaliser, d’une proposition commerciale à rédiger, etc. Ces choses à accomplir doivent être ta boussole tout au long de la journée, en ce sens que c’est elles qui doivent déterminer tes actions.

3. Définis tes activités ou tâches prioritaires qui te permettront d’atteindre ton objectif : maintenant que tu sais clairement ce que tu dois accomplir d’ici la fin de la journée, il faut être capable d’identifier les activités ou tâches incontournables pour atteindre ton objectif. Ces tâches seront tes tâches prioritaires de la journée.

4. Planifie une ou plusieurs plages horaires de travail profond (Deep Work) pour travailler sur tes tâches prioritaires : l’une des meilleures manières d’obtenir des résultats rapidement est de travailler de manière focalisée. Le travail focalisé te permet de dompter les distractions et d’abattre une quantité importante de travail en un laps de temps court, parce que tu n’es pas interrompu. Veille donc à planifier au moins une session de Deep Work dans ta journée

5. Fais un bilan en fin de journée : la fin de journée est le moment idéal pour s’arrêter et évaluer ta performance de la journée. Il s’agit de noter ce qui s’est bien passé, ce qui s’est moins bien passé et d’identifier les actions correctives à mettre en oeuvre pour ne pas refaire les mêmes erreurs à l’avenir. En intégrant cette pratique à ton fonctionnement, tu verras que ta productivité s’améliorera au fil des jours.

Conclusion

Face au défi de la productivité au quotidien, la mise en place d’un guide pratique peut grandement améliorer notre quotidien. Planification préalable, fixation d’objectifs clairs, identification des tâches prioritaires, intégration de sessions de travail profond, et bilan quotidien sont autant de principes à adopter pour accroître notre productivité. Se préparer la veille, définir des objectifs concrets, planifier des créneaux dédiés au travail intense, tout cela concourt à créer une journée productive. En intégrant ces principes dans notre routine, nous transformons la productivité d’un défi en une habitude bien ancrée, permettant ainsi d’atteindre nos objectifs avec efficacité et satisfaction.

 

Wedo : l’outil collaboratif pour optimiser vos réunions et vos tâches

Aug 25, 2023 | Outils Numériques

La gestion des réunions est un sujet épineux dans la grande majorité des entreprises. Savoir bien les gérer et collaborer efficacement est donc essentiel pour travailler de manière productive et mener à bien les projets. Pour y arriver, il est important d’utiliser les bons outils. Wedo est l’un de ces outils destinés à optimiser l’organisation des réunions.

La bonne nouvelle est qu’il convient aussi bien aux PME qu’aux associations ou encore aux administrations publiques. De plus, l’outil peut être utilisé pour tout type de réunions : bilatérales, réunions d’équipe, comités de direction, conseils d’administration, etc. 

Dans cet article, nous explorerons les caractéristiques principales de Wedo, ses options de tarification, et nous terminerons avec une vidéo démo pour vous aider à bien démarrer et vous familiariser avec cet outil.

1 – Les caractéristiques principales de Wedo

Wedo est une plateforme collaborative de gestion de réunions ainsi que des tâches associées à ces dernières, notamment l’invitation des participants, la diffusion de l’ordre du jour, la rédaction du compte rendu et le suivi des tâches.

Voici les caractéristiques principales qui en font un outil idéal pour avoir des réunions productives :

GESTION EFFICACE DES RÉUNIONS

– Avant la réunion : l’outil permet de préparer et de partager les points de l’ordre du jour à tous les participants en amont. Il est également possible d’y attacher des fichiers.

– Pendant la réunion : l’outil permet de prendre des notes en temps réel et de rédiger ainsi le compte-rendu en consignant les décisions prises et l’assignation des tâches à réaliser.

– Après la réunion : l’outil donne un accès instantané au compte-rendu et au suivi des tâches et permet ainsi aux participants de rester informés de leur état d’avancement.

GESTION COLLABORATIVE DES TÂCHES

– Partage des tâches dans des espaces de travail : vous pouvez créer des espaces de travail pour y partager des tâches avec les membres de l’équipe, permettant ainsi à tout le monde de savoir ce qui doit être fait et pour quand.

– Planification des tâches : l’outil offre la possibilité de planifier efficacement les tâches et de les organiser afin qu’elles apparaissent au moment opportun pour la personne qui va les exécuter. 

– Délégation des tâches : vous pouvez déléguer les tâches en un clic, consulter les tâches assignées à vos collègues et obtenir automatiquement les feedbacks lorsque les tâches sont terminées.

Wedo est disponible uniquement sur navigateur web.

 

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2 – Les options tarifaires de Wedo

Wedo propose plusieurs options de tarification pour répondre aux besoins variés des équipes et des organisations. Voici les principales options :

– La version d’essai : elle dure 14 jours, permet de découvrir le fonctionnement de l’outil et de décider si on l’adopte ou pas.

– Forfaits payants : Wedo propose 2 forfaits payants (Pro et Entreprise) pour les entreprises et les organisations qui veulent utiliser l’outil de manière illimitée ou bien recherchent des fonctionnalités avancées. Ces forfaits offrent des avantages tels que des réunions, des tâches et des checklists illimitées ainsi que l’intégration de certaines fonctionnalités de sécurité.

Il est important de noter que les options mentionnées peuvent varier avec le temps et qu’il est recommandé de consulter le site officiel de Wedo pour obtenir les informations de tarification à jour.

 

 

3 – Wedo en vidéo

Pour vous aider à mieux comprendre les fonctionnalités et l’utilisation de Wedo, vous pouvez visionner la vidéo démo ci-dessous, qui vous guidera à travers ses principales fonctionnalités.

 

 

 

Conclusion

Webo est une plateforme qui facilite réellement l’organisation des réunions grâce aux fonctionnalités de gestion avant, pendant et après réunions, la facilité de collaboration et le suivi des tâches pour optimiser le travail en équipe. N’hésitez pas à explorer cet outil qui ne manquera pas d’augmenter le niveau de productivité de votre équipe.