Comment être productif au quotidien

Aug 31, 2023 | Organisation

Dans l’ère numérique actuelle, la productivité est un défi quotidien, principalement en raison du flux incessant de distractions, dont le coupable numéro un est le téléphone. À l’heure où cette petite merveille technologique était simplement destinée à la communication, elle s’est métamorphosée en une source infinie de tentations dérobant notre attention.

Avant d’explorer des stratégies pour optimiser la productivité, il est essentiel de comprendre les forces qui la compromettent, notamment les interruptions constantes, le manque d’organisation, un environnement de travail non optimal, une mauvaise gestion des priorités, et même des niveaux d’énergie inadéquats. C’est dans ce contexte que nous plongerons pour démystifier ces ennemis silencieux de la productivité.

1 – Un contexte défavorable à la productivité  

Avant d’entrer dans le vif du sujet, il est important de comprendre que notre époque n’est pas vraiment favorable à la productivité. La vérité est toute simple : nous vivons dans un monde digital qui nous offre un flux constant et presqu’incontrôlable de distractions. Et ces distractions passent majoritairement par un canal que nous connaissons tous. Il s’agit d’un objet que nous avons tous à portée de main et dont nous sommes presque tous devenus prisonniers. J’ai nommé le téléphone ! Il fut un temps, il nous servait à téléphoner. Mais cette époque est révolue ! Aujourd’hui, quand on le prend pour passer un appel, on se retrouve à faire tellement d’autres choses qu’on en vient à se demander plusieurs minutes plus tard : “Mais qu’est-ce que je voulais faire déjà ?” Je te vois sourire et je me sens tout d’un coup moins seul 😉

Bref, tu l’auras compris, il est tellement facile de nos jours de se disperser et de voir sa productivité prendre rapidement un coup.

2 – Ces ennemis silencieux de ta productivité 

Plusieurs facteurs peuvent expliquer le fait que nos journées ne soient pas toujours productives. Parmi les plus courants, nous pouvons citer :

– Des interruptions constantes : les notifications incessantes sur nos téléphones, les mails entrants, les collègues qui nous sollicitent sans cesse, etc. peuvent sérieusement entraver notre capacité à nous concentrer et à accomplir efficacement nos tâches.

– Un manque d’organisation : sans une planification adéquate, tu risques très rapidement de te sentir dépassé.e par le nombre de tâches à accomplir et de manquer de temps pour les réaliser efficacement.

– Un environnement de travail non optimal : l’environnement dans lequel tu travailles impacte directement ta productivité. As-tu un bureau confortable ? Du matériel ou des outils adéquats pour réaliser tes tâches quotidiennes ? Une bonne luminosité ou un éclairage approprié ?

– Une mauvaise gestion des priorités : si tu n’apprends pas à prioriser tes tâches, à éviter les pièges de la surcharge de travail et à optimiser ton emploi du temps, il te sera difficile de travailler de manière productive au quotidien.

– Un niveau d’énergie pas toujours au top : si tu ne t’alimentes pas correctement et si tu ne te reposes pas suffisamment, cela se fera ressentir tôt ou tard et affectera ta capacité à bien travailler et à obtenir des résultats à la hauteur de tes attentes.

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3 – Un guide pas-à-pas pour des journées productives 

Dans cette partie, je veux partager avec toi quelques principes à intégrer dans ton fonctionnement, et qui t’aideront à élever ton niveau de productivité au quotidien :

1. Une journée productive se prépare toujours : on n’est pas productif par hasard, ça part toujours d’une intention. C’est la raison pour laquelle dès la veille, tu dois déjà te projeter sur la manière dont tu envisages ta journée et préparer tout ce dont tu as besoin. Ça va peut-être te sembler évident, mais dès la veille tu dois savoir comment tu vas t’habiller demain matin. Ce n’est pas productif de commencer à réfléchir le matin à ton habillement et à de chercher à repasser tes vêtements. Tu cours le risque d’être en retard…

Se préparer la veille revient également à mettre à disposition les éléments nécessaires à l’exécution de tes tâches. Si tu as par exemple un rdv administratif, tu peux avant d’aller te coucher, préparer une chemise cartonnée avec tous les documents relatifs à ta procédure administrative. Autre exemple, si tu as prévu d’aller à la salle de sport après ton travail, tu peux aussi préparer ton sac la veille.

2. Pour passer une journée productive, tu dois avoir un ou plusieurs objectifs à atteindre : en commençant ta journée, tu dois identifier 1 à 3 choses majeures que tu aimerais accomplir d’ici la fin de la journée. Il peut s’agir d’un rapport à terminer, d’une présentation PowerPoint à réaliser, d’une proposition commerciale à rédiger, etc. Ces choses à accomplir doivent être ta boussole tout au long de la journée, en ce sens que c’est elles qui doivent déterminer tes actions.

3. Définis tes activités ou tâches prioritaires qui te permettront d’atteindre ton objectif : maintenant que tu sais clairement ce que tu dois accomplir d’ici la fin de la journée, il faut être capable d’identifier les activités ou tâches incontournables pour atteindre ton objectif. Ces tâches seront tes tâches prioritaires de la journée.

4. Planifie une ou plusieurs plages horaires de travail profond (Deep Work) pour travailler sur tes tâches prioritaires : l’une des meilleures manières d’obtenir des résultats rapidement est de travailler de manière focalisée. Le travail focalisé te permet de dompter les distractions et d’abattre une quantité importante de travail en un laps de temps court, parce que tu n’es pas interrompu. Veille donc à planifier au moins une session de Deep Work dans ta journée

5. Fais un bilan en fin de journée : la fin de journée est le moment idéal pour s’arrêter et évaluer ta performance de la journée. Il s’agit de noter ce qui s’est bien passé, ce qui s’est moins bien passé et d’identifier les actions correctives à mettre en oeuvre pour ne pas refaire les mêmes erreurs à l’avenir. En intégrant cette pratique à ton fonctionnement, tu verras que ta productivité s’améliorera au fil des jours.

Conclusion

Face au défi de la productivité au quotidien, la mise en place d’un guide pratique peut grandement améliorer notre quotidien. Planification préalable, fixation d’objectifs clairs, identification des tâches prioritaires, intégration de sessions de travail profond, et bilan quotidien sont autant de principes à adopter pour accroître notre productivité. Se préparer la veille, définir des objectifs concrets, planifier des créneaux dédiés au travail intense, tout cela concourt à créer une journée productive. En intégrant ces principes dans notre routine, nous transformons la productivité d’un défi en une habitude bien ancrée, permettant ainsi d’atteindre nos objectifs avec efficacité et satisfaction.

 

Wedo : l’outil collaboratif pour optimiser vos réunions et vos tâches

Aug 25, 2023 | Outils Numériques

La gestion des réunions est un sujet épineux dans la grande majorité des entreprises. Savoir bien les gérer et collaborer efficacement est donc essentiel pour travailler de manière productive et mener à bien les projets. Pour y arriver, il est important d’utiliser les bons outils. Wedo est l’un de ces outils destinés à optimiser l’organisation des réunions.

La bonne nouvelle est qu’il convient aussi bien aux PME qu’aux associations ou encore aux administrations publiques. De plus, l’outil peut être utilisé pour tout type de réunions : bilatérales, réunions d’équipe, comités de direction, conseils d’administration, etc. 

Dans cet article, nous explorerons les caractéristiques principales de Wedo, ses options de tarification, et nous terminerons avec une vidéo démo pour vous aider à bien démarrer et vous familiariser avec cet outil.

1 – Les caractéristiques principales de Wedo

Wedo est une plateforme collaborative de gestion de réunions ainsi que des tâches associées à ces dernières, notamment l’invitation des participants, la diffusion de l’ordre du jour, la rédaction du compte rendu et le suivi des tâches.

Voici les caractéristiques principales qui en font un outil idéal pour avoir des réunions productives :

GESTION EFFICACE DES RÉUNIONS

– Avant la réunion : l’outil permet de préparer et de partager les points de l’ordre du jour à tous les participants en amont. Il est également possible d’y attacher des fichiers.

– Pendant la réunion : l’outil permet de prendre des notes en temps réel et de rédiger ainsi le compte-rendu en consignant les décisions prises et l’assignation des tâches à réaliser.

– Après la réunion : l’outil donne un accès instantané au compte-rendu et au suivi des tâches et permet ainsi aux participants de rester informés de leur état d’avancement.

GESTION COLLABORATIVE DES TÂCHES

– Partage des tâches dans des espaces de travail : vous pouvez créer des espaces de travail pour y partager des tâches avec les membres de l’équipe, permettant ainsi à tout le monde de savoir ce qui doit être fait et pour quand.

– Planification des tâches : l’outil offre la possibilité de planifier efficacement les tâches et de les organiser afin qu’elles apparaissent au moment opportun pour la personne qui va les exécuter. 

– Délégation des tâches : vous pouvez déléguer les tâches en un clic, consulter les tâches assignées à vos collègues et obtenir automatiquement les feedbacks lorsque les tâches sont terminées.

Wedo est disponible uniquement sur navigateur web.

 

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2 – Les options tarifaires de Wedo

Wedo propose plusieurs options de tarification pour répondre aux besoins variés des équipes et des organisations. Voici les principales options :

– La version d’essai : elle dure 14 jours, permet de découvrir le fonctionnement de l’outil et de décider si on l’adopte ou pas.

– Forfaits payants : Wedo propose 2 forfaits payants (Pro et Entreprise) pour les entreprises et les organisations qui veulent utiliser l’outil de manière illimitée ou bien recherchent des fonctionnalités avancées. Ces forfaits offrent des avantages tels que des réunions, des tâches et des checklists illimitées ainsi que l’intégration de certaines fonctionnalités de sécurité.

Il est important de noter que les options mentionnées peuvent varier avec le temps et qu’il est recommandé de consulter le site officiel de Wedo pour obtenir les informations de tarification à jour.

 

 

3 – Wedo en vidéo

Pour vous aider à mieux comprendre les fonctionnalités et l’utilisation de Wedo, vous pouvez visionner la vidéo démo ci-dessous, qui vous guidera à travers ses principales fonctionnalités.

 

 

 

Conclusion

Webo est une plateforme qui facilite réellement l’organisation des réunions grâce aux fonctionnalités de gestion avant, pendant et après réunions, la facilité de collaboration et le suivi des tâches pour optimiser le travail en équipe. N’hésitez pas à explorer cet outil qui ne manquera pas d’augmenter le niveau de productivité de votre équipe.

 

 

Résumé du livre Essentialism

Aug 23, 2023 | Résumé Livre

Essentialism

1. Informations bibliographiques

Titre :
Essentialism
Sous-Titre :

The Disciplined Pursuit of Less 

 
Auteur(s) :
Greg McKeown
Editeur :
Crown
Date de publication:
2020
Categorie :
Productivité
Pages :
288
Ma Note :
4/5

PROCUREZ-VOUS LE LIVRE

2. Synthèse Générale

Dans Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less, Greg McKeown nous guide à travers le voyage de l’essentialisme, une approche philosophique et pratique visant à dégager l’essentiel du superflu dans nos vies professionnelles et personnelles. Le livre se compose de quatres parties qui nous conduisent à explorer les différentes facettes de cette approche. McKeown souligne l’importance de dire non aux activités non essentielles, de se concentrer sur les choix vitaux et de rechercher une vie plus significative.

3. Idées Clés

1. La quête de l’essentiel

McKeown expose la nécessité de reconnaître et de poursuivre ce qui est vraiment essentiel dans nos vies. Il explique comment l’excès d’options et d’engagements éparpillés peut nous détourner de nos objectifs fondamentaux. À travers des anecdotes et des exemples, il démontre que c’est en éliminant le superflu que l’on peut réellement accomplir plus.

2. L’art du choix

L’auteur explore la notion du choix et comment il est essentiel de se concentrer sur ce qui compte vraiment. McKeown souligne que dire non aux opportunités qui ne sont pas alignées sur nos priorités est vital pour préserver notre énergie et notre temps. Il explique comment le choix sélectif peut conduire à des résultats exceptionnels.

3. L’exécution disciplinée

McKeown met en avant l’importance de développer des routines et des systèmes qui favorisent la constance dans la poursuite de nos objectifs essentiels. Il propose des stratégies pour éviter la surcharge d’informations, la procrastination et l’inefficacité.

4. Créer de l’espace pour le jeu

L’auteur défend l’idée que prendre le temps de se reposer et de se ressourcer est tout aussi crucial que le travail acharné. Il explique comment l’essentialisme permet de libérer du temps pour la réflexion, la créativité et l’innovation, en nous offrant un espace pour penser en dehors des sentiers battus.

5. L’essentiel dans toute une vie

McKeown conclut en abordant la manière dont l’essentialisme s’applique sur le long terme. Il encourage à cultiver des relations et des expériences qui ont une réelle signification plutôt que de s’encombrer de biens matériels et de distractions temporaires. Il incite les lecteurs à vivre consciemment et à façonner leur vie autour de ce qui est vraiment essentiel.

4. Mon avis sur le livre

Essentialism offre une approche rafraîchissante pour repenser notre mode de vie moderne souvent très rythmé. McKeown présente ses idées de manière convaincante et fournit des conseils pratiques pour mettre en pratique l’art de l’essentialisme. Les exemples et les histoires vécues rendent le livre accessible et engageant, et les lecteurs sont susceptibles de trouver des conseils tangibles pour simplifier et améliorer leur vie.

Bien que Essentialism propose une perspective intéressante, la mise en pratique de ses principes peut être complexe dans des environnements de travail ou de vie qui sont moins flexibles. De plus, certains lecteurs pourraient ressentir que certaines idées sont familières, ce qui pourrait réduire l’impact pour ceux qui ont déjà exploré des domaines similaires de développement personnel.

En conclusion, ce livre nous pousse à repenser nos priorités et à adopter une approche plus ciblée et significative dans nos choix et nos actions. Bien qu’il puisse ne pas être une solution universelle, le livre offre des concepts et des méthodes précieux pour quiconque cherche à trouver plus de clarté et de sens dans un monde complexe et trépidant. C’est donc recommandée à toute personne voulant explorer de nouveaux sentiers dans la gestion de ses priorités.

Maximisez votre productivité en gérant votre énergie et pas juste votre temps

Aug 21, 2023 | Gestion du temps

Nous sommes tous engagés dans une quête constante d’atteinte d’objectifs et de réalisation d’accomplissements divers. Du coup, il est facile de succomber à la croyance erronée selon laquelle la simple gestion du temps est la clé de notre productivité. Cependant, une approche plus intéressante consiste à gérer notre énergie plutôt que de simplement surveiller les minutes qui s’écoulent.

Imaginez que votre énergie est une ressource précieuse, similaire à une batterie. Pour obtenir des résultats optimaux, il est essentiel de la recharger, de bien l’utiliser et de l’entretenir judicieusement.

Dans cet article, nous explorerons en détail comment gérer votre énergie et pas simplement votre temps, peut révolutionner votre productivité.

1 – Comprendre les 4 dimensions de l’énergie 

Pour bien gérer votre énergie, il est crucial de comprendre ses quatre dimensions essentielles : physique, émotionnelle, mentale et spirituelle.

– Énergie Physique : votre niveau d’énergie physique joue un rôle central dans votre productivité. Si vous négligez votre santé, votre capacité à accomplir des tâches diminuera. Par exemple, un manque de sommeil peut entraîner une baisse de concentration et de motivation.

– Énergie Émotionnelle : vos émotions ont un impact direct sur votre énergie. Pratiquer la gestion émotionnelle et cultiver des émotions positives peut stimuler votre productivité. Par exemple, une attitude positive face à un défi peut augmenter votre résilience et votre concentration. À l’opposé, une attitude négative peut entraver votre capacité à passer à l’action.

– Énergie Mentale : la clarté mentale est essentielle pour être productif. Lorsque votre esprit est dérangé et n’est pas en paix, il est difficile de vous concentrer sur vos tâches. Mais en prenant par exemple du recul sur les situations que vous vivez peut vous aider à calmer le flot de pensées qui vous assaillissent et à améliorer votre concentration.

– Énergie Spirituelle : Il s’agit de trouver un sens profond dans ce que vous faites. Lorsque vos actions sont alignées avec vos valeurs et vos objectifs, votre énergie spirituelle s’en trouve renforcée. Par exemple, si vous travaillez sur un projet qui a un impact positif sur la société, votre motivation et votre énergie seront plus élevées.

2 – Mettre en oeuvre des techniques de gestion de l’énergie

Il existe plusieurs techniques de gestion de l’énergie. Voyons quelques-unes d’entre elles qui sont faciles à mettre en oeuvre au quotidien :

– Maximisez les périodes de Haute Énergie : identifiez les moments de la journée où vous avez naturellement plus d’énergie. Réservez ces créneaux pour les tâches les plus exigeantes. Par exemple, si vous avez plus d’énergie le matin, consacrez cette période à des projets nécessitant une concentration intense.

– Tirez profit des micro-pauses : des pauses courtes mais régulières peuvent régénérer votre énergie et améliorer la concentration. Par exemple, vous pouvez prendre une pause de cinq minutes toutes les heures pour vous étirer et vous détendre, après avoir exécuté avec succès une tâche.

– Focalisez-vous au maximum sur votre travail : en vous concentrant pleinement sur la tâche en cours, vous pratiquez en quelque sorte la pleine conscience et cela vous évite la dispersion d’énergie. Par exemple, lorsque vous rédigez un rapport, éloignez-vous de toutes les distractions et concentrez-vous uniquement sur la rédaction.

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3 – Ne minimisez pas l’énergie collective 

Il est important de noter que l’énergie n’est pas seulement individuelle, elle est également collective. En effet, l’environnement et les personnes qui vous entourent peuvent influencer positivement ou négativement votre niveau d’énergie. Voici 2 principaux leviers sur lesquels vous pouvez agir :

– L’impact de l’environnement : si vous travaillez avec d’autres personnes, assurez-vous que votre espace de travail soit propre, organisé et inspirant. Cela vous mettra dans une énergie positive. Vous pouvez par exemple personnaliser votre espace de travail avec des éléments qui vous motivent, comme des citations inspirantes ou des plantes. Vous pouvez également utiliser du matériel et des outils qui favorisent votre productivité, comme un bureau debout, un casque antibruit, etc.

– Les relations énergisantes : entourez-vous de personnes positives et motivées pour booster votre propre énergie. Par exemple, privilégiez des collaborations avec des collègues enthousiastes sur un projet commun pour générer une énergie collective stimulante. Cela aura indéniablement un impact positif aussi bien sur votre productivité personnelle que collective.

Conclusion

En gérant votre énergie de manière proactive, vous transformerez votre approche de la productivité. Au lieu de vous épuiser en tentant de maximiser chaque minute, concentrez-vous sur l’amélioration de vos niveaux d’énergie dans les quatre dimensions. Pratiquez les techniques de gestion de l’énergie dans votre quotidien et assurez-vous que votre environnement génère une énergie positive. En libérant cette ressource précieuse, vous découvrirez une nouvelle façon de travailler, plus durable, plus gratifiante et surtout, plus productive.

En fin de compte, vous l’aurez bien compris, être productif ce n’est pas simplement gérer le temps qui passe, mais c’est surtout gérer la qualité d’énergie que vous investissez dans chaque instant.

Slack : l’outil de communication incontournable pour les équipes

Jul 14, 2023 | Outils Numériques

L’un n’est plus à démontrer que la collaboration et la communication jouent un rôle essentiel dans la réussite des projets. C’est pourquoi les équipes ont besoin d’outils efficaces pour rester connectées et productives. Slack est l’une des solutions les plus populaires, offrant une plateforme de communication instantanée conçue pour faciliter le travail d’équipe et optimiser la productivité.

Dans cet article, nous explorerons les caractéristiques principales de Slack, ses options de tarification, et nous terminerons avec une vidéo démo pour vous aider à bien démarrer et vous familiariser avec cet outil incontournable.

1 – Les caractéristiques principales de Slack

Slack est une application de messagerie instantanée et de collaboration conçue pour les équipes et les entreprises de toutes tailles. Voici les caractéristiques principales qui en font un outil essentiel pour augmenter la productivité :

– Canaux de communication : Slack organise les discussions en “canaux”, qui peuvent être thématiques ou spécifiques à des projets. Cela permet aux membres de l’équipe de cibler les discussions pertinentes et d’éviter les distractions inutiles.

– Intégrations avec des outils tiers : l’outil offre une multitude d’intégrations avec des applications et des services populaires tels que Google Drive, Trello, Asana, GitHub, et bien d’autres. Cela permet aux utilisateurs de centraliser leur travail et d’accéder rapidement à tous les fichiers et informations dont ils ont besoin.

– Messages directs et appels vocaux : en plus des canaux, les utilisateurs peuvent également communiquer directement avec leurs collègues via des messages privés ou des appels vocaux, favorisant ainsi une communication plus personnelle.

– Partage de fichiers : Slack permet aux utilisateurs de partager facilement des fichiers, des documents, des images, et même des vidéos, sans avoir à quitter l’application.

– Recherche avancée : avec un historique de messages complet, la fonction de recherche de Slack facilite la récupération d’informations et de discussions passées, ce qui peut être très utile pour retrouver des détails importants ou des décisions prises précédemment.

Slack est disponible sur plusieurs plateformes, rendant son utilisation flexible et accessible à tous les membres d’une équipe, où qu’ils se trouvent. Vous pouvez télécharger l’application sur :

– Windows et macOS

– Android et iOS

– Web (version en ligne accessible depuis n’importe quel navigateur)

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2 – Les options tarifaires de Slack

Slack propose plusieurs options de tarification pour répondre aux besoins variés des équipes et des organisations. Voici les principales options :

– Gratuit  : le plan gratuit de Slack est une excellente option pour les petites équipes et les projets personnels. Il offre un ensemble de fonctionnalités de base, y compris la possibilité de créer et de rejoindre des canaux, d’effectuer des appels vocaux en tête-à-tête, et de stocker un certain nombre de messages.

– Forfaits payants : Slack propose des forfaits payants pour les entreprises qui recherchent des fonctionnalités avancées. Ces forfaits offrent des avantages tels que des intégrations illimitées avec d’autres outils, un historique de messages plus étendu, des appels de groupe, une sécurité améliorée, et un support client prioritaire.

Les forfaits payants de Slack sont généralement proposés à un coût abordable par utilisateur et par mois, et les clients peuvent choisir le niveau de fonctionnalités qui correspond le mieux à leurs besoins.

Il est important de noter que les options mentionnées peuvent varier avec le temps et qu’il est recommandé de consulter le site officiel de Slack pour obtenir les informations de tarification à jour.

3 – Slack en vidéo

Pour vous aider à mieux comprendre les fonctionnalités et l’utilisation de Slack, vous pouvez visionner la vidéo démo ci-dessous, qui vous guidera à travers ses principales fonctionnalités.

Conclusion

Slack est bien plus qu’une simple application de messagerie. C’est un outil de communication puissant qui transforme la façon dont les équipes collaborent et travaillent ensemble. Grâce à ses caractéristiques de base conviviales et à ses options de tarification flexibles, Slack s’adapte aux besoins de toutes les équipes, grandes ou petites. N’hésitez pas à explorer cette application incontournable pour augmenter la productivité de votre équipe et faciliter la collaboration au quotidien.