L’importance du repos pour augmenter votre productivité

Feb 28, 2023 | Gestion du temps, Organisation

La productivité est souvent associée au travail acharné et au dévouement sans relâche. Cependant, de plus en plus d’études montrent que le repos est un élément clé pour maintenir une productivité élevée sur le long terme. En effet, le repos est essentiel pour restaurer notre énergie, améliorer notre concentration et notre créativité, et réduire le stress.

Dans cet article, nous allons explorer les différents types de repos possibles et expliquer comment ils peuvent contribuer à une productivité accrue. En effet, il existe plusieurs types de repos qui peuvent aider à restaurer notre énergie et améliorer notre productivité : 

– le repos actif : il implique de prendre une pause dans une activité mentalement ou physiquement épuisante pour passer à une activité qui est moins épuisante.

– le repos passif : il consiste à prendre une pause en ne faisant absolument rien de prenant intellectuel. Cela peut inclure de prendre une sieste, de lire un livre ou de regarder un film.

– le repos social : le repos social implique de prendre une pause en passant du temps avec des amis ou en participant à une activité sociale. Il peut s’agir de dîner avec des amis ou de jouer à des jeux de société avec eux.

– le repos créatif : le repos créatif implique de prendre une pause pour s’engager dans une activité créative comme dessiner, peindre ou jouer de la musique.

Maintenant que nous avons exploré les types de repos possibles, examinons chacun d’eux plus en détail.

1 – Le repos actif 

Le repos actif est une excellente façon de recharger nos batteries lorsque nous avons besoin de faire une pause dans une tâche mentalement ou physiquement épuisante. Cela peut aider à prévenir la fatigue et à améliorer notre concentration sur la tâche à accomplir. Par exemple, si vous avez passé plusieurs heures à travailler sur un projet, vous pouvez prendre une pause en faisant une promenade rapide dans le parc. L’exposition à la nature peut aider à réduire le stress et améliorer notre humeur.

Un autre exemple de repos actif est la pratique d’activités relaxantes telles que des massages. Ce type d’activité peut aider à réduire le stress et améliorer la concentration, ce qui peut nous aider à être plus productifs. De plus, les massages peuvent aider à réduire la fatigue et les douleurs musculaires liées au travail de bureau.

2 – Le repos passif  

Le repos passif est essentiel pour permettre à notre corps et à notre cerveau de se reposer complètement. Lorsque nous prenons une pause pour ne rien faire du tout, cela peut sembler contre-intuitif, mais cela peut en réalité être très bénéfique pour notre productivité. En effet, cela permet à notre cerveau de se reposer complètement, ce qui peut améliorer notre concentration et notre créativité lorsque nous retournons à notre travail.

L’une des façons les plus courantes de prendre un repos passif est de faire une sieste. Les siestes comportent de nombreux bénéfices, notamment une amélioration de la mémoire, de la concentration et de la créativité. Cependant, il est important de prendre une sieste d’une durée appropriée, généralement entre 20 et 30 minutes, afin de ne pas perturber le cycle de sommeil.

Un autre exemple de repos passif est la lecture d’un livre. La lecture peut aider à réduire le stress et à améliorer la concentration, ce qui peut nous aider à être plus productifs. De plus, la lecture peut aider à améliorer notre vocabulaire et notre compréhension, ce qui peut avoir un impact positif sur notre travail.

3 – Le repos social

Le repos social implique de prendre une pause en passant du temps avec des amis ou en participant à une activité sociale. Cela peut être un excellent moyen de réduire le stress et d’améliorer notre humeur, ce qui peut avoir un impact positif sur notre productivité.

Un exemple de repos social est de dîner avec des amis. Cela peut être une excellente façon de se détendre et de se reconnecter avec les autres, et cela peut aussi aider à réduire le stress et à améliorer notre humeur. De plus, les conversations avec des amis peuvent être une source d’inspiration et de nouvelles idées, boostant ainsi notre créativité et notre productivité.

Un autre exemple de repos social est de participer à un club (lecture, scrabble, etc.). Cela peut être une excellente façon de se détendre et de se connecter avec d’autres personnes partageant les mêmes intérêts. De plus, ce type d’activités favorisent l’ouverture d’esprit qui peut avoir un impact positif sur notre travail.   

4 – Le repos créatif

Le repos créatif implique de prendre une pause pour s’engager dans une activité créative. Cela peut être un excellent moyen de stimuler notre créativité et de réduire le stress.

Un exemple de repos créatif est de dessiner ou de peindre. Cela peut être une excellente façon de stimuler notre créativité et de réduire le stress. De plus, l’art peut être une source d’inspiration et de nouvelles idées, ce qui peut aider à améliorer notre productivité.

Un autre exemple de repos créatif est de jouer de la musique. Jouer de la musique peut aider à réduire le stress et à stimuler notre créativité. De plus, la musique peut aider à améliorer notre concentration et à réduire les distractions, ce qui aura certainement un impact positif sur la qualité de notre travail.

Conclusion

Le repos est un élément clé pour maintenir une productivité élevée sur le long terme. Nous avons vu qu’il existe plusieurs types de repos possibles, notamment :

1 – Le repos actif

2 – Le repos passif

3 – Le repos social

4 – Le repos créatif

Chacun de ces types de repos a des avantages. Il vous appartient maintenant d’adopter ceux qui vous conviennent le mieux et de les expérimenter.

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5 conseils pratiques pour être plus productif au travail

Feb 13, 2023 | Gestion du temps, Organisation

Être productif au travail est une nécessité aussi bien pour les entreprises que pour leurs salariés, car sans productivité, il n’y a pas de valeur créée et sans valeur créée, pas d’entreprise pérenne. Et si l’entreprise n’est pas pérenne, elle ne pourra tout simplement pas garder ses salariés. 

Mais il n’est pas toujours évident d’être productif dans la mesure où parfois, la charge de travail est énorme, ce qui peut créer du stress et rendre difficile le maintien de la motivation et de l’efficacité. Cependant, en adoptant certaines habitudes d’organisation et de travail efficaces, il est possible de maximiser sa productivité et de réduire le stress au travail.

Dans cet article, nous aborderons cinq stratégies clés pour vous aider à vous organiser et à travailler de manière efficace au travail.

1 – Définissez des objectifs clairs  

La définition d’objectifs clairs est une étape cruciale pour vous aider à rester concentré et à prioriser vos activités. Pour cela, commencez par définir vos objectifs à court, moyen et à long terme. Ensuite, décidez des étapes nécessaires pour les atteindre. Une fois que cela est fait, planifiez les différentes activités clés liées à vos objectifs et établissez une liste de tâches associée pour vous aider effectivement réaliser vos activités. Vous pouvez aussi mettre en place un système de gestion de projet pour suivre votre progression, vous pourrez ainsi vous assurer de ne pas vous détourner de vos objectifs.

Un exemple pratique : si vous êtes chargé de mettre en œuvre un nouveau projet, votre objectif à court terme peut être de définir le budget et les ressources nécessaires, tandis que votre objectif à long terme peut être de réaliser le projet dans les délais impartis.

2 – Gérez efficacement votre temps  

Il est impossible d’être productif si vous ne gérez pas efficacement votre temps. En effet, la gestion du temps est un élément clé pour travailler de manière efficace pour atteindre vos objectifs.

Une bonne gestion du temps repose sur une identification des tâches les plus importantes et les plus urgentes. Consacrez ensuite la majeure partie de votre temps à les accomplir. Pour maîtriser l’exécution de vos tâches, vous pouvez utiliser un minuteur pour vous aider à rester concentré et à respecter les délais.

Par exemple, si vous êtes confronté à un délai serré pour remettre un rapport, vous pouvez utiliser la technique du pomodoro pour vous assurer de faire plusieurs séries de travail focalisé d’environ 25 minutes sur le rapport, tout en prenant le soin de faire des courtes pauses avant de continuer. Et le faisant, vous pourrez ainsi rédiger ce rapport en un temps court et avec une qualité satisfaisante.

3 – Travaillez en mode déconnecté

Les distractions peuvent être nombreuses au travail, notamment les réseaux sociaux, les courriels et les notifications. Pour éviter ces distractions et rester concentré sur votre travail, travaillez en mode déconnecté en désactivant vos notifications et en vous abstenant de consulter les réseaux sociaux sur une période donnée.

Par exemple, si vous devez vous concentrer sur un projet important, vous pouvez définir une plage horaire spécifique pour travailler en mode déconnecté et vous isoler dans un environnement de travail calme (salle de réunion pas beaucoup fréquentée, une bulle privative) pour vous concentrer sur les tâches importantes. En évitant d’être connecté sur Internet ou d’avoir accès à votre téléphone, vous pourrez ainsi vous concentrer uniquement sur le projet sans vous en détourner pour faire autre chose.

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4 – Prenez des pauses régulières

Prendre des pauses régulières est important pour votre bien-être mental et physique, ainsi que pour votre productivité. Des pauses courtes peuvent aider à réduire la fatigue et à stimuler votre cerveau, ce qui peut vous aider à être plus créatif et plus productif. Voici 2 exemples pratiques de ce que vous pouvez faire :

– Si vous passez beaucoup de temps devant un écran, vous pouvez prendre une courte pause toutes les heures pour faire une activité physique, comme étirer vos jambes ou marcher un peu.

– Vous pouvez également planifier 30 minutes de balade sur votre temps de pause pour vous déconnecter complètement du travail et recharger vos batteries. Cela vous permettra de vous évader, de profiter de la nature et de vous détendre tout simplement.

5 – Entourez-vous de collègues positifs et motivants

Vos collègues peuvent avoir une influence positive ou négative sur votre productivité. C’est la raison pour laquelle, il est important de vous entourer de ceux qui ont une attitude positive et qui peuvent vous motiver. Cela vous permettra de maintenir le cap quand vous ferez face à des moments de doute. Par conséquent, vous pourrez maintenir votre motivation et votre productivité au travail. Voici quelques exemples de choses que vous pouvez mettre en place :

– Si vous travaillez sur un projet difficile, vous pouvez organiser une réunion avec des collègues de travail pour discuter des défis et des solutions potentielles. Cela peut vous aider à maintenir votre motivation et à trouver des idées pour avancer sur le projet.

– Vous pouvez également vous entourer de personnes qui vous inspirent et vous motivent en participant à des groupes de travail auxquels ils prennent part. Vous pouvez par exemple vous proposer comme contributeur volontaire. Cela peut vous donner l’occasion de rencontrer des personnes qui partagent les mêmes intérêts et objectifs que vous et de développer des relations professionnelles enrichissantes.

Conclusion

En résumé, nous avons vu que la productivité est importante parce qu’elle permet la création de valeur qui est utile aussi bien pour l’entreprise que pour les salariés.

Voici les 5 points qui ont été développés et qu’il convient de retenir : 

1 – Définissez des objectifs clairs

2 – Gérez efficacement votre temps

3 – Travaillez en mode déconnecté

4 – Prenez des pauses régulière

5 – Entourez-vous de collègues positifs et motivants 

En mettant ces conseils en pratique, vous pouvez augmenter votre productivité, améliorer votre bien-être au travail et atteindre vos objectifs professionnels. Il ne vous reste donc plus qu’à vous approprier ces conseils et à les mettre en pratique, sans hésiter à faire des ajustements pour les adapter à votre contexte professionnel.

Optimisez votre organisation selon votre chronobiologie

Feb 6, 2023 | Organisation

La chronobiologie est l’étude des rythmes biologiques dans l’organisme. Elle a permis de découvrir que presque toutes les fonctions de l’organisme sont soumises au cycle circadien, c’est-à-dire à un rythme biologique de 24 heures qui régule les processus physiologiques et comportementaux dans notre corps.

Le docteur Michael Breus, spécialiste du sommeil et auteur du livre Quand ?  Faites votre révolution chronobiologique et réalisez pleinement votre vie, propose quatre chronotypes différents en fonction du cycle circadien : lève-tôt (lion), lève-tard (ours), grincheux du matin (loup) et grincheux du soir (dauphin).

Dans cet article, vous allez premièrement découvrir votre chronotype et nous verrons ensuite les avantages et inconvénients de chaque chronotype, et comment adapter votre organisation à votre chronotype.

1 – Comment découvrir son chronotype ? 

L’identification de votre chronotype peut vous aider à comprendre vos habitudes naturelles de sommeil et d’énergie et à planifier vos journées de manière plus efficace. L’idée est donc d’identifier comment vous fonctionnez et de vous adapter en conséquence.

Vous pouvez déterminer votre chronotype sur la base de l’observation de votre fonctionnement au quotidien et en notant vos habitudes sur les points suivants :

1. Gardez une trace de l’heure à laquelle vous allez au lit et de celle à laquelle vous vous réveillez pendant plusieurs jours consécutifs.

2. Notez votre niveau d’énergie et votre humeur à différents moments de la journée.

3. Regardez les moments où vous êtes le plus productif et énergique au cours de la journée.

4. Utilisez les informations que vous avez collectées pour déterminer si vous êtes plutôt un Lion, un Ours, un Dauphin ou un Loup.

Mais cela peut s’avérer fastidieux. C’est la raison pour laquelle il est plus simple d’utiliser un test. En voici un qui vous aidera à déterminer si vous êtes plutôt un Lion (lève-tôt), un Ours (lève-tard), un Dauphin (grincheux du matin) ou un Loup (grincheux du soir).

Mais attention, ce n’est pas un test validé scientifiquement, il se peut donc que vous ne soyez pas complètement d’accord avec les résultats. Mais si vous combinez les observations des points précédents avec les questions du test ci-dessous, vous devriez être fixés sur votre chronotype.

1. À quelle heure avez-vous tendance à aller vous coucher et à vous réveiller en semaine ?

a. Entre 22h00 et minuit, et je me réveille entre 6h00 et 8h00
b. Entre 22h00 et minuit, et je me réveille après 8h00
c. Entre minuit et 2h00, et je me réveille entre 6h00 et 8h00

d. Entre minuit et 2h00, et je me réveille après 8h00

2. Comment vous sentez-vous après une nuit de sommeil ininterrompue de 8 heures ?

a. Je me sens alerte et en forme dès que je me réveille
b. Je ne me sens vraiment bien qu’après avoir bu une tasse de café ou une boisson énergisante
c. Je me sens assez bien, mais j’aurais préféré dormir un peu plus longtemps

d. Je me sens fatigué et j’ai besoin de plusieurs heures pour me sentir bien

3. Comment vous sentez-vous après une sieste de 15 à 30 minutes en milieu de journée ?

a. Je me sens plus alerte et en forme pour l’après-midi
b. Je me sens un peu mieux, mais je suis toujours fatigué
c. Je me sens toujours fatigué et j’ai besoin de plusieurs heures pour me sentir bien

d. Je me sens plus fatigué et moins en forme après la sieste

4. Êtes-vous plus productif et énergique le matin, l’après-midi ou le soir ?

a. Le matin
b. L’après-midi
c. Le soir

d. Je suis également productif et énergique à différents moments de la journée

5. Êtes-vous capable de vous concentrer et de travailler efficacement tard le soir ?

a. Oui, je suis souvent plus productif tard le soir
b. Non, je suis toujours fatigué le soir
c. Cela dépend de mon état d’esprit et de la tâche à accomplir

d. Je suis plus productif le matin et j’ai du mal à me concentrer le soir

Résultats du test

Si vous avez obtenu majoritairement des réponses a, vous êtes probablement un Lion.

Si vous avez obtenu majoritairement des réponses b, vous êtes probablement un Loup.

Si vous avez obtenu majoritairement des réponses c, vous êtes probablement un Dauphin.

Si vous avez obtenu majoritairement des réponses d, vous êtes probablement un Ours.

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2 – Avantages et inconvénients des différents chronotypes

Le lève-tôt est généralement plus productif dans la matinée et est souvent considéré comme l’un des plus organisé. Les avantages incluent la capacité de prendre un bon départ sur la journée, d’accomplir les tâches importantes avant que la journée ne soit interrompue par les distractions et de profiter de la tranquillité de la matinée pour se concentrer sur soi-même. Cependant, le lève-tôt peut être trop énergique pour les autres et peut être frustré par ceux qui ne partagent pas son rythme.

Pour une productivité optimale, le lève-tôt a intérêt à maximiser l’utilisation de son temps et de son énergie dans la matinée.

Le lève-tard est souvent considéré comme créatif et efficace dans la résolution de problèmes. Les avantages de ce chronotype incluent la capacité de travailler tard dans la nuit sans être interrompu, ainsi que la capacité de prendre des décisions plus claires et logiques lorsque la pression est moindre. Cependant, le lève-tard peut être considéré comme paresseux ou insouciant par les autres et peut souffrir d’une mauvaise gestion du temps en raison de la tendance à remettre les tâches à plus tard dans la journée.

Le lève-tard gagnerait à se focaliser sur ses activités les plus importantes en fin de matinée puisque c’est à ce moment qu’il a le plus d’énergie ou alors dans la nuit pour ceux qui ont un rythme décalé. Mais travailler dans la nuit n’est pas toujours compatible avec tous les métiers.

Le grincheux du matin est souvent considéré comme calme et méthodique. Les avantages de ce chronotype sont entre autres la capacité de travailler sans distraction et de se concentrer sur les tâches complexes. Cependant, le grincheux du matin peut avoir du mal à se réveiller le matin et peut être lent à démarrer la journée.

Idéalement (mais ce n’est pas toujours possible), il devrait se réveiller après 10h et vaquer à ses occupations à partir de 11h ou 12h. De par son réveil tardif, en fin de journée il est encore plein d’énergie et peut accomplir des tâches importantes alors que le lève-tôt par exemple sera moins en forme à ce moment-là.

Le grincheux du soir peut avoir du mal à se lever le matin et peut être plus susceptible d’être distrait par les activités sociales la nuit. Cependant, il peut être plus en forme et plus productif l’après-midi et le soir. C’est un chronotype dans lequel peuvent se retrouver des personnes insomniaques. Elles peuvent donc être particulièrement productives le soir si elles tirent profit de cette difficulté à pouvoir dormir tôt. Encore faut-il qu’elles aient suffisamment d’énergie le soir. En effet, être réveillé ne veut pas forcément dire être en forme pour travailler.

Il est important de se rappeler que ces avantages et inconvénients sont des tendances générales et peuvent varier d’une personne à l’autre. En fin de compte, la meilleure façon de maximiser les avantages et de minimiser les inconvénients de votre chronotype est de travailler en harmonie avec votre cycle circadien, en vous reposant suffisamment et en adoptant un mode de vie sain.

Conclusion

Comme nous l’avons vu, connaître son chronotype est primordial pour organiser astucieusement vos journées pour une productivité accrue.

D’après le docteur Michael Breus, il existe 4 chronotypes :

1 – Le lève-tôt (lion)

2 – Le lève-tard (ours)

3 – Le grincheux du matin (loup)

4 – Le grincheux du soir (dauphin)

Chaque chronotype comporte des avantages et des inconvénients qui sont des tendances générales et peuvent différer d’une personne à une autre. Le plus important est donc de bien de se connaître et d’adapter son rythme de travail à son rythme biologique.

4 étapes simples pour devenir plus productif

Jan 27, 2023 | Gestion du temps, Organisation

Beaucoup de gens pensent qu’ils sont improductifs parce qu’ils ont des problèmes de volonté ou de procrastination. Cependant, ce n’est pas toujours vrai. Vous pouvez éviter de vous apitoyer sur vous-même en vous concentrant sur vos objectifs et en vous préparant à la réussite.

Pour ne pas vous retrouver dans la même situation que la plupart des personnes, qui passent leur temps à éteindre des feux, vous pouvez avoir la tranquillité d’esprit en mettant en place un processus qui vous permettra de travailler de manière plus productive.

Nous verrons dans cet article un processus simple en quatre étapes pour augmenter considérablement votre productivité grâce à un peu de planification préalable.

1 – Commencez toujours votre journée par la tâche la plus importante

Il y a environ 100 ans, le consultant en relations publiques Ivy Lee a partagé avec Charles Schwab, PDG de Bethlehem Steel, une technique de gestion du temps qui a considérablement augmenté sa productivité. La méthode était très simple. Dressez la liste de vos 6 tâches les plus importantes de la journée et attaquez-vous à elles par ordre d’importance. Cette technique simple a rapporté des millions à Schwab et a aidé la Bethlehem Steel Company, alors inconnue, à devenir le plus grand producteur d’acier indépendant au monde.

Aujourd’hui, vous connaissez mieux cette technique sous le nom de liste de tâches prioritaires, qui met l’accent sur la réalisation de la tâche la plus importante en premier.

Pour déterminer votre tâche la plus importante, demandez vous ceci : si je ne me concentrais que sur UN seul domaine/objectif/tâche, quelle serait ma grande victoire ou satisfaction de l’année ?

Une autre façon de me poser cette question est de la tourner à l’envers : “Dans quel domaine/objectif/tâche, si je ne faisais PAS de progrès, serais-je insatisfait de mon année ?”

2 – Réservez des blocs de temps pour travailler sur vos activités importantes

Si vous ne prévoyez pas un temps spécifique dans la journée pour vos activités les plus importantes, il y a de fortes chances qu’elles ne soient pas réalisées.

Êtes-vous réaliste en vous levant une heure plus tôt à 5 heures du matin pour commencer votre nouvelle habitude de gym ? Êtes-vous prêt à vous coucher plus tôt et à adapter votre emploi du temps en conséquence ? Ou peut-être serait-il préférable de vous coucher tard le soir ?

La technique des blocs de temps n’est pas simplement une décision rationnelle consistant à dire : “Je vais faire cette activité importante à X heure à Y heure”. Il y a également une forte composante émotionnelle  qu’il convient de ne pas négliger. En effet, il faut s’assurer la réservation des blocs de temps est cohérente avec votre rythme et s’intègre bien dans votre planning global. Vigilance et ajustement constants peuvent donc s’avérer nécessaires pour vérifier que vos objectifs déclarés s’intègrent durablement dans votre emploi du temps.

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3 – Travaillez de manière focalisée sur vos activités

Une fois que vous avez programmé des blocs temps pour votre travail le plus important, il est temps d’éliminer les distractions pour accomplir ce travail. Voici quelques actions simples que vous pouvez faire : mettre votre téléphone en mode silencieux, limiter votre accès à Internet en exécutant vos tâches, travailler dans un endroit calme et bien organisé.

Pour travailler de manière focalisée, vous pouvez utiliser la technique Pomodoro. Elle consiste à travailler pendant 25 minutes d’affilée sans être interrompu, puis faire une pause de 5 minutes. Mais vous pouvez personnaliser l’utilisation de cette technique en augmentant ou en diminuant la durée de votre temps de travail. Si vous travaillez plus longtemps ou moins longtemps, ajustez le temps/la période de pause selon vos besoins. La pause doit être un temps d’arrêt, vous pouvez vous hydrater, faire des étirements, vous dégourdir les jambes, etc.

4. Effectuez des revues régulières

Si vous ne prenez jamais de recul pour examiner ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, il devient très difficile de d’améliorer votre productivité. C’est la raison pour laquelle vous devez apprendre à vous arrêter à la fin de la journée ou de la semaine pour évaluer votre état d’avancement et faire également le point sur vos réussites et vos échecs, et identifier des axes d’amélioration ou d’optimisation sur lesquels vous pouvez agir. En effet, le simple fait de se poser la question “comment aurais-je pu améliorer ma journée/semaine” ou d’évaluer sa productivité sur une échelle de 1 à 10 à la fin de la journée ou de la semaine, et de définir des mesures pour l’améliorer à l’avenir fait assurément une GRANDE différence au fil du temps.

Faire ce travail de revue vous permettra de comprendre par exemple pourquoi une tâche sur laquelle vous deviez passer 10 minutes a fini par prendre une heure, ou encore pourquoi vous n’arrivez pas à travailler efficacement à telle ou telle période de la journée. La compréhension de ces éléments vous donnera ainsi l’opportunité de faire les ajustements nécessaires à votre fonctionnement pour travailler de manière plus productive.

Conclusion

Dans cet article, nous avons vu qu’il est possible de mettre en place un processus tout simple pour travailler de manière plus productive au quotidien. Ce processus en 4 étapes comprend les étapes suivantes :

1. Commencez toujours votre journée par la tâche la plus importante

2. Réservez des blocs de temps pour travailler sur vos activités importantes

3. Travaillez de manière focalisée sur vos activités

4. Effectuez des revues régulières

Il vous appartient à présent de mettre en pratique dans votre vie, ce que vous avez appris dans chacune de ces 4 étapes.

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4 mythes populaires à bannir sur la productivité

Jan 18, 2023 | Gestion du temps, Organisation

Il existe de nombreux mythes qui empêchent tellement de personnes d’être réellement productives. S’il est vrai que chaque mythe contient en lui une certaine part de vérité, il n’en demeure pas moins vrai qu’ils sont à bannir parce qu’ils induisent plus d’une personne en erreur.

Sans être exhaustif, nous discuterons dans cet article de 4 mythes (je suis sûr qu’il y en a certainement beaucoup d’autres !) et nous verrons pourquoi il faut arrêter d’y croire.

Mythe n° 1 : il faut être matinal pour être productif

C’est certainement l’un des mythes les plus répandus en matière de productivité : vous devez être une “personne du matin” pour accomplir des choses. Mais ce n’est pas du tout vrai !

Pourquoi ? Parce que nous avons des rythmes biologiques différents et nous ne pouvons tout simplement pas tous être du matin. En effet, nos niveaux d’énergie ne sont pas tous hauts le matin. La vérité est que de nombreuses personnes ont besoin de plusieurs cafés pour être bien réveillées. Cela ne sert donc à rien pour elles de forcer la productivité le matin.

S’il est vrai que certaines personnes sont naturellement plus productives le matin, il existe de nombreuses qui sont tout aussi productives dans l’après-midi, dans la soirée ou dans la nuit quand les autres dorment. Le plus important est de trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous et de vous y tenir. Si vous êtes du matin, tant mieux ! Et si vous êtes du soir, ce n’est absolument pas un problème !

Dans tous les cas, assurez-vous de dormir suffisamment pour être au mieux de votre forme pendant vos heures les plus productives, et avoir le bon niveau d’énergie pour réaliser vos tâches.

Mythe n° 2 : il faut travailler plus longtemps pour être plus productif

Un autre mythe courant en matière de productivité est le suivant : beaucoup de personnes pensent que pour être plus productif, il faut travailler plus longtemps. Mais la vérité est que travailler plus longtemps ne fera pas nécessairement de vous une personne plus productive.

En effet, d’après la loi d’Illich, passé un certain nombre d’heures à travailler, notre productivité décline significativement. Illich parle même d’un « seuil de productivité négative », c’est-à-dire qu’à un moment, notre attention devient si mauvaise qu’on commence même à commettre des erreurs. Autrement dit, de longues heures de travail peuvent entraîner une baisse de la productivité, et même une contre-productivité !

Comment donc être plus productif sans passer sa vie à travailler ? Il vous appartient de travailler de manière plus intelligente. Pour cela, commencez par définir de façon claire ce que vous avez à faire, identifiez ensuite vos priorités et focalisez-vous sur une priorité à la fois en prenant le soin de dompter les distractions qui pourraient vous empêcher d’aller au bout de vos tâches. Entre 2 tâches, n’oubliez pas de faire de petites pauses !

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Mythe n° 3 : il faut être multitâche pour augmenter sa productivité

Dans notre ère digitale actuelle où tout va très vite, il n’est pas étonnant de rencontrer tant de personnes qui croient que le multitâche est la clé d’une productivité accrue.

En réalité, il existe 2 types de multitâches : le multitâche simple qui consiste à faire des tâches habituelles (par exemple repasser des vêtements en regardant la télévision) et le multitâche complexe (par exemple, être au téléphone en conversation avec une personne et écrire un email en même temps).

Vous vous rendrez compte que le multitâche simple est généralement possible sans faire trop d’efforts. Mais en ce qui concerne le multitâche complexe, la tâche est plus difficile parce que vous devez vous concentrer sur une tâche pour bien la faire jusqu’au bout. Lorsque vous essayez de vous concentrer sur les deux tâches en même temps, en réalité, vous n’arrivez à bien faire aucune d’entre-elles. Parce que votre cerveau est surchargé et il lui devient difficile tout simplement de se concentrer. En matière de productivité, le multitâche se révèle donc être un mythe car il entraîne une baisse de productivité.

Vous comprenez donc qu’au lieu d’essayer de tout faire en même temps, concentrez-vous sur une seule chose à la fois et accordez-lui toute votre attention. Vous serez surpris de constater à quel point vous êtes plus productif lorsque vous n’essayez pas de faire plusieurs choses à la fois !

Mythe n° 4 : il faut un bureau pour être productif

Si vous travaillez de chez vous, on vous a certainement déjà dit que vous avez besoin d’un bureau pour être productif. La vérité est qu’un bureau formel, défini et fixe ne convient simplement pas à tout le monde.

 

S’il est vrai qu’un bureau peut aider certaines personnes à rester concentrées et organisées, il y a de nombreuses personnes qui sont tout aussi productives en travaillant de manière nomade (à domicile, dans un café, dans un coworking, etc.). En effet, nous expérimentons tous à un moment ou un autre ce qu’on appelle des cycles de productivité. Des moments où nous sommes très productifs et des moments où nous sommes moins productifs. Pour sortir de la baisse de productivité, l’un des moyens est de changer son environnement de travail. En changeant de notre cadre habituel, la nouveauté stimule notre créativité et nous permet de travailler de manière plus productive.

Vous comprenez donc que l’essentiel est de trouver ce qui fonctionne pour vous et de vous y tenir. Si un bureau vous aide à rester concentré, tant mieux ! Sinon, ce n’est pas grave non plus ! Assurez-vous simplement que votre espace de travail soit confortable et propice à la concentration. Et n’hésitez pas à changer d’espace de travail de temps en temps pour stimuler votre créativité.

Conclusion

Dans cet article, nous avons mis l’accent sur 4 mythes et avons montré pourquoi il faut arrêter d’y croire pour devenir une personne plus productive.

Les points suivants ont été discutés :

Mythe n° 1 : il faut être matinal pour être productif

Mythe n° 2 : il faut travailler plus longtemps pour être plus productif

Mythe n° 3 : il faut être multitâche pour augmenter sa productivité

Mythe n° 4 : il faut un bureau pour être productif

Il vous appartient maintenant de mettre en pratique les principes discutés dans votre vie.

Si vous voulez aller plus loin dans la gestion de votre temps, je vous invite à rejoindre ma formation Maîtrisez votre temps et décuplez votre productivité.

7 astuces pour garder votre bureau bien rangé

Jan 6, 2023 | Organisation

Êtes-vous du genre à perdre beaucoup de temps à chercher des objets ou des documents sur votre bureau parce qu’il n’est pas bien rangé ?

La vérité est que si nous ne sommes pas vigilants, des choses peuvent s’amasser rapidement sur le bureau. Et là, bonjour la galère lorsqu’on cherche un doucement bien précis !

Dans cet article, je partage avec vous 7 astuces pour garder votre bureau propre et toujours bien rangé.

1 – Mettez en place un système pour gérer vos dossiers papier

La plupart des documents qui encombrent votre bureau sont des papiers. Je vous propose le système ci-dessous que vous pouvez utiliser pour bien gérer vos documents et dossiers divers. L’idée ici est d’assigner un lieu de rangement à chacun des éléments de votre bureau.

Pour cela, vous aurez besoin de :
– Une boîte de réception : il s’agit d’un bac à papier standard empilable. Mettez-y tous vos documents dont l’emplacement n’a pas encore été défini. Il peut s’agir de mémos, de documents imprimés ou tout autre objet.
– Un bac à incubation : au-dessus de votre bac de réception, empilez un autre bac à papier pour y mettre tous les dossiers qui sont “en attente”. Il peut s’agir de dossiers que vous avez commencé mais sur lesquels il vous manque des éléments pour avancer, d’articles que vous envisagez de lire, de plans de projets en attente de validation, etc.
– Un bac de projets en cours : au-dessus de votre bac à incubation, mettez un autre bac pour y ranger les dossiers des projets en cours. Créez un dossier par projet.
– Un bac de choses à faire : au-dessus de votre bac de projets en cours, mettez un autre bac et placez-y les documents nécessitant des actions rapides de votre part. Il peut s’agir d’éléments tels que des formulaires à remplir ou des documents à relire et pour lesquels il faut faire un retour.
– Une boîte à archives : il s’agit de l’endroit dédié à vos projets terminés que vous pourrez consulter à l’avenir. Placez dans un classeur les projets terminés et tous les documents y afférant que vous pourriez vouloir consulter à nouveau. Organisez-les de préférence par ordre alphabétique. Vous pouvez utiliser une armoire pour les stocker ou alors un tiroir du caisson de votre bureau.
– Les boîtes à ordures : il s’agit de la poubelle et de la déchiqueteuse (si vous en avez une).
La poubelle vous permet de vous débarrasser de tout ce que vous n’utilisez plus. Quant à la déchiqueteuse, elle vous permet de détruire en toute sécurité les documents confidentiels.

2 – Bannissez les Post-it

N’utilisez plus de Post-it pour vous rappeler des informations importantes. Ils sont trop faciles à perdre et si vous vous amusez à les coller sur votre écran, ils risquent de s’accumuler et occuper une bonne partie de votre écran. À la place, gardez un petit carnet sur votre bureau pour y noter vos rappels. Si vous voulez utiliser des Post-it, faites-le pour laisser des mémos à vos collègues pour des dossiers sur lesquels vous travaillez ensemble.

3 – Jetez les documents imprimés dont vous n’avez plus besoin

Beaucoup de documents imprimés encombrent nos bureaux alors que nous n’en avons plus besoin. Après avoir imprimé un fichier et effectué l’action qui lui est associée, jetez-le. Vous en avez déjà une copie sur votre ordinateur, vous n’avez donc pas besoin de la laisser traîner sur votre bureau.

4 – Gardez des chemises vierges et un moyen d’étiquetage à portée de main

Si vous ne classez pas, c’est probablement qu’il est trop fastidieux de trouver des dossiers et de les étiqueter. Avec une pile de chemises vierges et une étiqueteuse ou un marqueur à portée de main, vous n’avez plus d’excuse.

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5 – Jetez les stylos inutilisés

Pourquoi avez-vous besoin de tant de stylos ? Jetez tous ceux que vous n’utilisez plus surtout ceux-là qui n’ont pas de capuchons et qui salissent votre boîte à stylos avec l’encre qui coule. Gardez juste 2 ou 3 stylos (bleu, rouge, noir), 1 ou 2 crayons et 2 ou 3 surligneurs. C’est largement suffisant pour faire votre travail.

6 – Évitez de manger sur votre bureau

J’avoue que je ne respecte pas strictement cette règle puisqu’il m’arrive souvent de grignoter à mon bureau. Bonjour les miettes sur le clavier !

Manger à votre bureau encourage à laisser traîner des choses telles que les sacs en papier, les tasses, les couverts sur votre bureau. Pour éviter cela, mangez ailleurs.

Cela vous permettra également de faire une pause mentale et de savourer votre repas sans être interrompu par les emails qui arrivent sur votre ordinateur.

7 – Mettez les choses en ordre et nettoyez votre bureau une fois par semaine

Il peut arriver que vous vous trompiez sans vous en rendre compte en affectant un dossier à un mauvais bac, ou que vous ayez laissé traîner un peu trop longtemps sur le bureau, une tasse ou encore des couverts de l’un de vos déjeuners.

 

En prenant un temps spécifique pour mettre les choses en ordre et nettoyer, vous aurez l’occasion de remettre chaque chose à sa place. Ce sera aussi l’occasion de dépoussiérer et de nettoyer votre clavier et votre écran.

Conclusion

Comme vous avez pu le voir tout au long de l’article, il existe des astuces toutes simples pour garder votre bureau bien rangé.

Voici ce qu’il convient de retenir :

1. Mettez en place un système pour gérer vos dossiers papier

2. Bannissez les Post-it

3. Jetez les documents imprimés dont vous n’avez plus besoin

4. Gardez des chemises vierges et un moyen d’étiquetage à portée de main

5. Jetez les stylos inutilisés

6. Évitez de manger sur votre bureau

7. Mettez les choses en ordre et nettoyez votre bureau une fois par semaine

Il ne vous reste plus qu’à les en pratique ces astuces pour votre bureau.