L’environnement de travail peut avoir un impact significatif sur la productivité d’une personne. Si vous travaillez dans un environnement bruyant et chaotique, il sera difficile de vous concentrer et de vous plonger dans votre travail. À l’inverse, si vous travaillez dans un environnement calme et organisé, vous serez plus à même de vous concentrer et de rester productif.

Par ailleurs, il y a des études qui montrent l’impact de l’éclairage sur la productivité. En effet, la lumière a des effets sur notre sommeil, notre humeur, notre mémoire, nos capacités d’apprentissage, etc. Ainsi l’éclairage auquel nous sommes exposés durant notre temps de travail influence inévitablement notre productivité.

De même, d’après une étude conjointe réalisée par les universités de Helsinki et de Berkeley, la température idéale pour être le plus productif se situerait autour de 22° C. Selon ces chercheurs, à partir de 2° en dessus ou au dessus, la concentration commence à être affectée négativement.

Prenons l’exemple d’Audrey, une graphiste travaillant dans une agence de publicité. Audrey travaille dans un open space bruyant, mal organisé, peu éclairé et avec un chauffage/climatiseur mal réglé. Du coup, elle se plaint souvent d’avoir trop chaud ou trop froid. Elle a ainsi du mal à se concentrer sur son travail et passe beaucoup de temps à chercher des fichiers et des informations. Cela entraîne une perte de temps et une diminution de sa productivité. Pour remédier à cela, elle a demandé à son employeur de lui attribuer un espace de travail plus propice. Les changements nécessaires ont été faits. En plus d’avoir un bureau mieux éclairé, Audrey travaille désormais avec un casque anti-bruit et depuis, elle est plus épanouie, mieux concentrée, et sa productivité a augmenté.

Le niveau d’énergie d’une personne peut également avoir un impact significatif sur sa productivité. Si vous êtes fatigué ou stressé, il sera difficile de rester concentré et de produire un travail de qualité. À l’inverse, si vous êtes reposé et motivé, vous aurez plus de facilité à vous concentrer et à travailler efficacement.

C’est pourquoi, il est important de prendre soin de soi grâce à une bonne alimentation, en faisant de l’exercice physique et en s’assurant de dormir suffisamment. Et en plus du sommeil qui n’est pas négociable, intégrez la pratique du repos dans votre fonctionnement afin de prendre le temps de vous ressourcer et de recharger vos batteries. Ces éléments en apparence simples ont un impact significatif sur “la machine” qu’est le corps humain. En prenant soin de “la machine”, elle nous le rend par une productivité accrue et des rendements à la hauteur de nos attentes.

En outre, soyez conscient de la manière dont fonctionne votre organisme afin d’adapter votre organisation à votre rythme biologique. Cela vous permettra de travailler de manière plus productive.

Prenons l’exemple de Laurent, un commercial travaillant pour une entreprise de vente de voitures. Laurent ne s’alimente pas correctement. Pour le déjeuner, il mange généralement des repas de type fast-food. De plus, il boit rarement de l’eau. Ses boissons préférées sont les sodas. Il y a toujours une bouteille de Coca sur son bureau, il dit en avoir besoin pour être top. Et le soir, une fois rentré chez lui, il joue souvent aux jeux vidéo jusqu’à des heures tardives. Étant célibataire, il dit profiter de la vie avant de se marier. Du coup, il se plaint souvent au bureau d’être fatigué, d’où sa consommation habituelle de Coca.

Récemment, s’étant mal organisé dans la journée, Laurent a passé une nuit blanche à préparer une présentation importante pour le lendemain, pour une entreprise de location de voitures qui souhaitait acquérir plusieurs modèles de véhicules au sein de la concession automobile dans laquelle il travaille. Le jour de la présentation, il était fatigué et stressé, ce qui s’est reflété dans sa présentation. Le client potentiel était ainsi peu convaincu et la présentation ne s’est pas terminée comme prévu. Pour éviter cela, Laurent aurait pu mieux gérer son temps et s’assurer d’être suffisamment reposé avant la présentation.

Les outils de travail que nous utilisons peuvent également avoir un impact significatif sur notre productivité et sur la qualité du travail produit. Si nous utilisons des outils obsolètes ou mal adaptés à nos besoins, il sera difficile d’atteindre nos objectifs. À l’inverse, si nous avons accès à des outils performants et adaptés, nous serons plus à même de travailler efficacement.

Les outils utilisés pour travailler peuvent agir comme des accélérateurs de productivité ou alors comme des ralentisseurs de productivité. C’est pourquoi, il est véritablement important de s’équiper des meilleurs outils, ceux qui sont les plus appropriés pour réaliser notre travail.

Choisir les meilleurs outils c’est également savoir s’adapter aux évolutions de la société. Ainsi, dans un monde qui se digitalise de plus en plus, il serait aberrant de refuser d’utiliser les outils numériques sous prétexte qu’on préfère travailler à l’ancienne et que la technologie c’est pour la nouvelle génération.

Prenons l’exemple de Mark, un développeur informatique travaillant pour une entreprise d’édition de logiciels. Mark utilise un ordinateur portable vieux de plusieurs années, qui rame et plante régulièrement. Cela entraîne une perte de temps considérable et une frustration accrue dans son travail au quotidien. Pour remédier à cela, Mark a demandé à son employeur de lui fournir un nouvel ordinateur plus performant avec une meilleure mémoire RAM et beaucoup de plus de stockage, bref un ordinateur mieux adapté à ses besoins ; avec notamment les dernières versions des logiciels de développement. Depuis, il travaille de manière beaucoup plus efficace et produit des résultats de meilleure qualité.

La dopamine est un neurotransmetteur associé à la motivation et au plaisir. Lorsque nous accomplissons une tâche agréable ou que nous atteignons un objectif, notre cerveau libère de la dopamine, ce qui nous donne une sensation de satisfaction et nous encourage à continuer à travailler. Le plaisir et la motivation sont donc étroitement liés, ce qui signifie que nous sommes plus susceptibles de rester productifs si nous travaillons sur des tâches qui nous apportent du plaisir.

Il est important de noter que tout le monde n’est pas motivé par les mêmes choses. Ce qui peut être amusant et motivant pour une personne peut ne pas l’être pour une autre. Pour trouver ce qui nous motive, il est essentiel d’explorer nos intérêts et de trouver des moyens de les intégrer dans nos tâches quotidiennes. Par exemple, si vous êtes passionné de musique, vous pouvez écouter votre musique préférée tout en travaillant. Si vous êtes intéressé par l’histoire, vous pouvez trouver des moyens de lier des projets à des événements historiques.

De plus, il est important de se donner des récompenses pour les tâches terminées. Cela peut être aussi simple que de prendre une pause pour écouter votre chanson préférée ou de manger une petite collation. Les récompenses peuvent stimuler la libération de dopamine, ce qui renforce notre motivation pour continuer à travailler.

Le stress est une émotion courante qui peut avoir un impact négatif sur notre productivité. Lorsque nous sommes stressés, notre cerveau libère de l’adrénaline, un neurotransmetteur qui prépare notre corps à faire face à une situation d’urgence. Cependant, une exposition prolongée au stress peut épuiser nos réserves d’énergie, ce qui peut entraîner une baisse de notre productivité.

Pour gérer le stress, il est important de comprendre comment notre corps réagit au stress. Si nous nous sentons submergés, notre corps peut entrer en mode de combat ou de fuite, ce qui peut nous empêcher de nous concentrer sur notre travail. Pour éviter cela, nous pouvons essayer de changer notre façon de penser au stress. Au lieu de le voir comme une menace, nous pouvons le considérer comme un défi. En adoptant cette approche, nous pouvons nous concentrer sur la tâche à accomplir plutôt que sur nos émotions.

Il est également important de prendre des pauses régulières pour réduire le stress. Des pauses régulières peuvent aider à réduire les niveaux d’adrénaline dans le corps et à augmenter notre niveau de productivité. Des pauses courtes de 5 à 10 minutes toutes les heures peuvent être très efficaces pour réduire le stress et favoriser la concentration.

Enfin, l’exercice physique peut également aider à réduire le stress et à augmenter notre productivité. L’exercice libère des endorphines, qui sont des neurotransmetteurs associés au bien-être et à la régulation de l’humeur. Des études ont montré que l’exercice régulier peut améliorer la concentration et la mémoire, ainsi que réduire le stress et l’anxiété.

La noradrénaline est un neurotransmetteur associé à l’attention et à la concentration. Elle est libérée dans le cerveau lorsque nous sommes confrontés à une tâche difficile ou complexe. La noradrénaline nous aide à nous concentrer sur la tâche à accomplir et à ignorer les distractions. Cependant, la noradrénaline peut également nous rendre anxieux et stressés si nous sommes confrontés à des tâches qui dépassent nos compétences.

Pour améliorer notre concentration, il est important de trouver un équilibre entre les tâches difficiles et les tâches plus faciles. Nous pouvons utiliser des techniques de planification pour répartir notre temps entre des tâches qui nécessitent une concentration intense et des tâches plus simples qui permettent de se reposer et de se régénérer.

De plus, il est important de minimiser les distractions. Nous pouvons éteindre nos notifications, fermer les onglets inutiles et utiliser des outils pour bloquer les distractions en ligne. La méditation et la pratique de la pleine conscience peuvent également aider à améliorer notre concentration en réduisant notre niveau de stress et en augmentant notre attention.

Enfin, il est important de prendre soin de notre santé mentale et physique pour améliorer notre productivité. Nous pouvons adopter des habitudes de sommeil saines, manger une alimentation équilibrée et faire de l’exercice régulièrement pour nous aider à nous concentrer et à être plus productifs.