Slack : l’outil de communication incontournable pour les équipes

Jul 14, 2023 | Outils Numériques

L’un n’est plus à démontrer que la collaboration et la communication jouent un rôle essentiel dans la réussite des projets. C’est pourquoi les équipes ont besoin d’outils efficaces pour rester connectées et productives. Slack est l’une des solutions les plus populaires, offrant une plateforme de communication instantanée conçue pour faciliter le travail d’équipe et optimiser la productivité.

Dans cet article, nous explorerons les caractéristiques principales de Slack, ses options de tarification, et nous terminerons avec une vidéo démo pour vous aider à bien démarrer et vous familiariser avec cet outil incontournable.

1 – Les caractéristiques principales de Slack

Slack est une application de messagerie instantanée et de collaboration conçue pour les équipes et les entreprises de toutes tailles. Voici les caractéristiques principales qui en font un outil essentiel pour augmenter la productivité :

– Canaux de communication : Slack organise les discussions en “canaux”, qui peuvent être thématiques ou spécifiques à des projets. Cela permet aux membres de l’équipe de cibler les discussions pertinentes et d’éviter les distractions inutiles.

– Intégrations avec des outils tiers : l’outil offre une multitude d’intégrations avec des applications et des services populaires tels que Google Drive, Trello, Asana, GitHub, et bien d’autres. Cela permet aux utilisateurs de centraliser leur travail et d’accéder rapidement à tous les fichiers et informations dont ils ont besoin.

– Messages directs et appels vocaux : en plus des canaux, les utilisateurs peuvent également communiquer directement avec leurs collègues via des messages privés ou des appels vocaux, favorisant ainsi une communication plus personnelle.

– Partage de fichiers : Slack permet aux utilisateurs de partager facilement des fichiers, des documents, des images, et même des vidéos, sans avoir à quitter l’application.

– Recherche avancée : avec un historique de messages complet, la fonction de recherche de Slack facilite la récupération d’informations et de discussions passées, ce qui peut être très utile pour retrouver des détails importants ou des décisions prises précédemment.

Slack est disponible sur plusieurs plateformes, rendant son utilisation flexible et accessible à tous les membres d’une équipe, où qu’ils se trouvent. Vous pouvez télécharger l’application sur :

– Windows et macOS

– Android et iOS

– Web (version en ligne accessible depuis n’importe quel navigateur)

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2 – Les options tarifaires de Slack

Slack propose plusieurs options de tarification pour répondre aux besoins variés des équipes et des organisations. Voici les principales options :

– Gratuit  : le plan gratuit de Slack est une excellente option pour les petites équipes et les projets personnels. Il offre un ensemble de fonctionnalités de base, y compris la possibilité de créer et de rejoindre des canaux, d’effectuer des appels vocaux en tête-à-tête, et de stocker un certain nombre de messages.

– Forfaits payants : Slack propose des forfaits payants pour les entreprises qui recherchent des fonctionnalités avancées. Ces forfaits offrent des avantages tels que des intégrations illimitées avec d’autres outils, un historique de messages plus étendu, des appels de groupe, une sécurité améliorée, et un support client prioritaire.

Les forfaits payants de Slack sont généralement proposés à un coût abordable par utilisateur et par mois, et les clients peuvent choisir le niveau de fonctionnalités qui correspond le mieux à leurs besoins.

Il est important de noter que les options mentionnées peuvent varier avec le temps et qu’il est recommandé de consulter le site officiel de Slack pour obtenir les informations de tarification à jour.

3 – Slack en vidéo

Pour vous aider à mieux comprendre les fonctionnalités et l’utilisation de Slack, vous pouvez visionner la vidéo démo ci-dessous, qui vous guidera à travers ses principales fonctionnalités.

Conclusion

Slack est bien plus qu’une simple application de messagerie. C’est un outil de communication puissant qui transforme la façon dont les équipes collaborent et travaillent ensemble. Grâce à ses caractéristiques de base conviviales et à ses options de tarification flexibles, Slack s’adapte aux besoins de toutes les équipes, grandes ou petites. N’hésitez pas à explorer cette application incontournable pour augmenter la productivité de votre équipe et faciliter la collaboration au quotidien.

Résumé du livre Eat that frog !

Jul 12, 2023 | Résumé Livre

Rocket Fuel

1. Informations bibliographiques

Titre :
Eat that Frog
Sous-Titre :

21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time 
Auteur(s) :
Brian Tracy
Editeur :
Berrett-Koehler Publishers
Date de publication:
2001
Categorie :
Productivité
Pages :
144
Ma Note :
4/5

PROCUREZ-VOUS LE LIVRE

2. Synthèse Générale

Eat that Frog est un guide pratique qui offre des conseils et des stratégies pour vaincre la procrastination, augmenter sa productivité et atteindre ses objectifs de manière efficace. Brian Tracy, expert en développement personnel, présente 21 techniques simples mais puissantes pour aider les lecteurs à surmonter les obstacles qui les empêchent d’accomplir leurs tâches et de réaliser leurs rêves.

3. Idées Clés

1. Identifiez vos tâches les plus importantes et agissez immédiatement

Brian Tracy insiste sur l’importance de déterminer les tâches les plus cruciales et de les accomplir en priorité. Il utilise la métaphore du “crapaud” pour symboliser ces tâches, en encourageant les lecteurs à “manger le crapaud” dès le début de la journée, c’est-à-dire à s’attaquer aux tâches les plus difficiles en premier. Cela permet d’éviter la procrastination et de gagner en productivité.

2. Appliquez la règle des 80/20 pour maximiser votre efficacité

Tracy introduit le principe de Pareto, également connu sous le nom de la règle des 80/20. Selon ce principe, 80% de vos résultats proviennent de 20% de vos efforts. Il encourage les lecteurs à identifier les 20% des activités qui produisent les meilleurs résultats et à y consacrer la majorité de leur temps et de leur énergie. Cela permet de se concentrer sur l’essentiel et d’optimiser son efficacité.

3. Planifiez et organisez votre temps de manière stratégique

L’auteur explique l’importance de la planification et de l’organisation pour maximiser la productivité. Il propose des techniques pour établir des listes de tâches, définir des objectifs clairs, hiérarchiser les activités et créer un emploi du temps réaliste. En gérant efficacement son temps, on évite les distractions inutiles et l’on se concentre sur les actions prioritaires.

4. Appliquez la technique de la “séquence de salami”

Tracy introduit la méthode de la “séquence de salami” pour accomplir de grandes tâches ou des projets intimidants. Cette technique consiste à diviser les objectifs en petites étapes réalisables, tout comme on découpe une saucisse en tranches fines. En prenant des mesures progressives, on réduit l’angoisse liée à la tâche et on progresse plus rapidement vers l’accomplissement.

5. Surmontez les obstacles psychologiques et émotionnels

L’auteur aborde les obstacles mentaux qui peuvent entraver la productivité et propose des stratégies pour les surmonter. Il encourage les lecteurs à développer une attitude positive, à surmonter la peur de l’échec et à se concentrer sur les solutions plutôt que sur les problèmes. Tracy souligne également l’importance de la discipline personnelle, de la motivation et de l’autodiscipline pour atteindre les objectifs fixés.

4. Mon avis sur le livre

Eat that Frog propose une approche pragmatique et concrète pour vaincre la procrastination et augmenter sa productivité. Les 21 techniques présentées sont simples à comprendre et à mettre en pratique, ce qui les rend accessibles à tous les lecteurs. Brian Tracy utilise des exemples concrets et des anecdotes pour illustrer ses points, ce qui rend le livre agréable à lire et facile à assimiler. Le livre aborde également des aspects psychologiques et émotionnels, offrant des conseils pour surmonter les blocages mentaux.
Cependant, certains lecteurs pourraient trouver les techniques présentées trop simples ou déjà connues. D’autres lecteurs peuvent trouver le ton et le style de l’auteur un peu trop directifs ou simplistes.

Dans l’ensemble, je trouve que Eat that Frog est un livre pratique qui propose des conseils utiles pour surmonter la procrastination et améliorer sa productivité. En suivant les principes et les techniques présentés par Brian Tracy, les lecteurs peuvent progresser vers la réalisation de leurs objectifs et vivre une vie plus épanouissante. C’est donc un livre que je recommande.

Combien d’heures faut-il travailler pour être productif ?

Jul 10, 2023 | Gestion du temps, Organisation

La question de savoir le nombre idéal d’heures qu’il faut travailler pour être réellement productif est souvent posée. Certains affirment qu’il faut passer de longues heures au bureau pour réussir, tandis que d’autres prônent une approche plus équilibrée en privilégiant la qualité plutôt que la quantité. Alors, quelle est la vérité ?

Dans cet article, nous allons explorer en profondeur le sujet de la productivité et découvrir comment trouver le bon équilibre entre le nombre d’heures de travail et l’efficacité réelle.

1 – Les limites de l’endurance 

Il est tentant de penser que plus nous travaillons, plus nous serons productifs. Cependant, des études montrent que la productivité diminue considérablement après un certain nombre d’heures. Par exemple, une recherche réalisée par l’Université de Stanford a révélé qu’une semaine de travail de 50 à 55 heures était associée à des performances équivalentes à celles d’une semaine de 40 heures. Ceci montre qu’au-delà d’un certain nombre d’heures de travail, la productivité commence à chuter de manière significative. Autrement dit, travailler de longues heures n’est pas nécessairement synonyme de résultats optimaux.

Imaginons un scénario suivant : Alex, un employé, travaille régulièrement 60 heures par semaine pour prouver sa dévotion à son entreprise. Malgré son temps supplémentaire, ses performances diminuent progressivement et il finit par se sentir épuisé et démotivé. En revanche, Sarah, une collègue d’Alex, opte pour une approche plus ciblée. Elle travaille 40 heures par semaine, mais se concentre sur les tâches les plus importantes, utilise des techniques de gestion du temps et maintient un équilibre entre travail et vie personnelle. Au fil du temps, Sarah obtient des résultats remarquables tout en maintenant une meilleure qualité de vie.

2 – La productivité et la concentration

La productivité ne dépend pas seulement du nombre d’heures passées au travail, mais aussi de la capacité à se concentrer et à rester attentif. Notre cerveau a une capacité limitée de maintenir une attention soutenue sur une tâche spécifique. C’est pourquoi il est essentiel de faire des pauses régulières pour recharger nos batteries cognitives. Des études ont montré que des périodes de travail intensif de 60 à 90 minutes, suivies de courtes pauses de 10 à 15 minutes, permettent de maintenir un niveau élevé de concentration et de productivité tout au long de la journée.

Prenons l’exemple de David, un entrepreneur débordé. Il travaille sans relâche pendant des heures d’affilée, croyant que cela lui permettra d’accomplir davantage de tâches. Cependant, à mesure que sa fatigue s’accumule, sa concentration diminue et sa productivité en souffre. D’un autre côté, Laura, une autre entrepreneure, utilise la technique du “pomodoro” qui consiste à travailler par intervalles de 25 minutes, suivis de courtes pauses de 5 minutes. Grâce à cette approche, Laura maintient sa concentration et termine ses tâches plus rapidement, ce qui lui permet de profiter de temps libre supplémentaire. 

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3 – L’importance de l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle  

Pour être véritablement productif, il est essentiel de trouver un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle. Travailler excessivement peut entraîner un épuisement professionnel, une détérioration de la santé mentale et des problèmes relationnels. D’un autre côté, prendre le temps de se reposer, de se détendre et de s’occuper de soi peut stimuler la créativité, la motivation et l’efficacité globale.

Jennifer, une cadre ambitieuse, se consacre exclusivement à sa carrière, négligeant sa vie personnelle et sa santé. Au début, elle obtient quelques résultats, mais à long terme, son épuisement professionnel l’empêche d’être aussi performante qu’elle le souhaiterait. En revanche, Marc, un autre cadre, s’accorde régulièrement des pauses pour faire de l’exercice, passer du temps avec sa famille et poursuivre des activités qu’il aime. Grâce à cet équilibre, Marc conserve une énergie et une motivation élevées, ce qui se traduit par une productivité constante et des résultats remarquables.

Conclusion

La clé de la vraie productivité réside dans la qualité plutôt que dans la quantité des heures travaillées. Trouver le bon équilibre entre les heures de travail et l’efficacité réelle est essentiel pour maximiser les résultats tout en préservant notre bien-être mental et physique. Il est temps de repenser notre approche du travail et de privilégier des stratégies telles qu’une bonne gestion du temps, la concentration, et l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. En appliquant ces principes, nous pouvons tous devenir plus productifs et profiter d’une meilleure qualité de vie.

Trello : l’outil de gestion de projet en équipe

Jul 4, 2023 | Outils Numériques

L’un des outils en ligne les plus populaires en matière de gestion des projets est Trello. Avec son interface intuitive et ses fonctionnalités puissantes, Trello aide les individus et les équipes à organiser leurs projets, à collaborer efficacement et à suivre leur progression.

Dans cet article, nous verrons en détail les caractéristiques clés de Trello, ses différentes options de prix, et nous terminerons avec une vidéo démo pour vous aider à bien démarrer dans l’utilisation de l’outil.

1 – Les caractéristiques principales de Trello

Trello est un outil de gestion de projet basé sur la méthode Kanban, qui utilise des tableaux, des listes et des cartes pour organiser les tâches. Voici quelques caractéristiques principales qui font de Trello un choix populaire parmi les professionnels et les équipes:

– Tableaux flexibles : Trello utilise des tableaux pour représenter les projets, offrant une vue d’ensemble claire et organisée de toutes vos tâches. Vous pouvez créer autant de tableaux que nécessaire et les personnaliser selon vos besoins spécifiques.

– Cartes et listes : à l’intérieur de chaque tableau, vous pouvez créer des cartes représentant des tâches individuelles. Ces cartes peuvent être déplacées d’une liste à l’autre, ce qui vous permet de suivre facilement leur progression.

– Collaboration en équipe : Trello facilite la collaboration entre les membres d’une équipe. Vous pouvez attribuer des cartes à des membres spécifiques, ajouter des commentaires, joindre des fichiers et même utiliser des fonctionnalités de discussion en temps réel pour faciliter la communication.

– Notifications et rappels : Trello vous permet de rester à jour grâce à ses fonctionnalités de notifications. Vous recevrez des rappels pour les échéances, les commentaires et les modifications apportées aux cartes que vous suivez.

Trello est disponible sur plusieurs plateformes, ce qui vous permet de l’utiliser sur différents appareils. Vous pouvez télécharger l’application Trello sur les plateformes suivantes :

– Android : disponible sur le Google Play Store.

– iOS : disponible sur l’App Store d’Apple.

– Web : accessible via votre navigateur préféré sur n’importe quel ordinateur.

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2 – Les options tarifaires de Trello

Trello propose différentes options de prix pour répondre aux besoins variés des utilisateurs. Voici un aperçu des plans disponibles:

– Free : c’est le plan de base de Trello, qui offre des fonctionnalités essentielles pour une utilisation individuelle. Il est entièrement gratuit et vous permet de créer un nombre illimité de cartes et jusqu’à 10 tableaux par espace de travail.

– Standard : c’est le plan destiné aux petites équipes qui veulent optimiser le travail collaboratif. Il comprend tous les avantages du plan Free avec en plus des tableaux illimités, des checklists avancées, des champs personnalisés, et bien d’autres fonctionnalités.

– Premium : ce plan est conçu pour les équipes qui ont besoin de fonctionnalités plus avancées, telles que l’intégration avec d’autres outils, des fonctionnalités de sécurité supplémentaires et la possibilité de gérer des équipes plus importantes.

– Enterprise : cette option convient aux grandes entreprises ayant des besoins spécifiques en matière de sécurité, de conformité et d’intégration. Les prix varient en fonction des exigences de l’entreprise. Il faut contacter l’équipe de vente de Trello pour obtenir un devis personnalisé.

Il est important de noter que les options mentionnées peuvent varier avec le temps et qu’il est recommandé de consulter le site officiel de Trello pour obtenir les informations de tarification à jour.

3 – Trello en vidéo

Pour vous aider à mieux comprendre les fonctionnalités et l’utilisation de Trello, vous pouvez visionner la vidéo démo ci-dessous, qui vous guidera à travers ses principales fonctionnalités.

Conclusion

Trello est un outil populaire et convivial pour la gestion de projet et la collaboration en équipe. Avec ses fonctionnalités flexibles, sa facilité d’utilisation et ses options de personnalisation, il vous aide à améliorer votre productivité en gérant vos projets plus efficacement. En explorant les différentes options de prix, vous pourrez choisir le plan qui convient le mieux à vos besoins spécifiques ou ceux de votre équipe.

Booster sa productivité : comprendre et exploiter la motivation

Jun 26, 2023 | Gestion du temps

As-tu déjà remarqué à quel point ta motivation peut influencer ta productivité ? Que tu sois étudiant, professionnel ou simplement quelqu’un qui cherche à mieux gérer son temps, comprendre comment maintenir et booster ta motivation est essentiel.

Dans cet article, nous explorerons les composantes de la motivation, leurs impacts sur ta productivité, et nous verrons des astuces pratiques pour rester motivé et productif. Prépare-toi à découvrir des techniques éprouvées qui t’aideront à atteindre tes objectifs avec enthousiasme et efficacité.

1 – Les 3 composantes de la motivation

De nombreuses recherches ont été effectuées depuis plusieurs années sur le sujet de la motivation. Parmi les différents travaux réalisés, il y a le modèle des 3C (ou des 3 composantes) de la motivation qui s’est démarqué. Il a été développé par le Professeur Hugo Martin Kehr de la Technical University of Munich. En effet, ce modèle a été validé par des études empiriques et nous permet aujourd’hui de comprendre pourquoi nous avons du mal à trouver la motivation pour travailler à la concrétisation de nos projets et à l’atteinte de nos objectifs.

Les 3 composantes sont les suivantes :

– Les raisons explicites : ce sont les motivations conscientes qui nous poussent à agir. Elles sont souvent liées à des objectifs spécifiques ou à des aspirations personnelles. Par exemple, un étudiant peut être motivé par le désir d’obtenir de bonnes notes pour entrer dans une université prestigieuse.

– Les raisons implicites : ce sont des motivations inconscientes qui peuvent expliquer pourquoi nous ne nous sentons parfois pas motivés, même lorsque nous avons des objectifs clairs. Ces raisons peuvent inclure des peurs, des doutes ou des croyances limitantes.

– Les capacités perçues : elles font référence à ce que nous pensons être capables d’accomplir. Elles influencent notre confiance en nous-mêmes et notre volonté de nous engager dans des tâches difficiles. Par exemple, une personne qui se croit incapable de réussir une tâche sera moins motivée à essayer.

Le Professeur Hugo Martin Kehr utilise la métaphore de la Tête, du Cœur et de la Main pour illustrer son modèle des 3C de la motivation :

– La Tête : ce sont nos idées/intentions rationnelles et notre engagement à agir d’une certaine manière pour atteindre nos objectifs définis

– Le Coeur : c’est la sphère émotionnelle qui comprend non seulement nos besoins inconscients, mais aussi toutes les émotions sous-jacentes qui se manifestent lorsque nous sommes face à une tâche. Il s’agit notamment du plaisir, de la joie et de la peur.

– La Main : elle représente nos compétences, nos capacités, nos connaissances et nos expériences en rapport avec la tâche que nous avons à accomplir.

Chaque fois que nous décidons d’accomplir une tâche ou d’atteindre un objectif, ces trois composantes se mettent automatiquement en action, puisqu’elles impactent toutes notre niveau de motivation. Pour une motivation optimale, ces trois composantes doivent être satisfaites. Autrement dit, la Tête doit être engagée, le Coeur doit éprouver du plaisir ou de la joie et la Main doit se sentir capable de réaliser la tâche.

2 – Les liens entre la motivation et la productivité

Il existe une corrélation étroite entre la motivation et la productivité. Lorsqu’une personne est motivée, elle est plus susceptible de donner le meilleur d’elle-même et d’atteindre des niveaux de productivité élevés.

– La motivation stimule l’engagement : lorsqu’une personne est motivée, elle est plus encline à s’engager pleinement dans son travail. Ce qui veut dire qu’elle consacre plus de temps et d’efforts à ses tâches. Cela se traduit généralement par une productivité accrue. Par exemple, quand tu es passionné.e par ce que tu fais, tu peux travailler sans compter tes heures pour terminer un projet important pour toi, en temps et en heure.

– La motivation renforce la persévérance : quand une personne est motivée, elle est plus résiliente face aux obstacles et aux difficultés. De plus, elle est disposée à surmonter les défis et à persévérer jusqu’à ce qu’elle atteigne ses objectifs. Cette persévérance accrue conduit à une productivité plus élevée, car une telle personne ne se décourage pas facilement. Par exemple, si un projet particulier te tient à coeur, tu continueras à donner le meilleur de toi-même malgré les échecs que tu peux avoir en cours de route.

– La motivation favorise la créativité : une personne motivée et passionnée par son travail cherchera constamment de nouvelles idées et approches pour améliorer ses performances. Et cela peut conduire à des gains de productivité significatifs. Par exemple, si tu es un designer motivé par ton travail, tu chercheras constamment de nouvelles inspirations et tu testeras encore et toujours de nouvelles techniques pour créer des produits innovants.

– La motivation favorise la concentration : lorsque tu es motivé.e, tu as tendance à être plus concentré.e sur tes tâches, tu es moins susceptible d’être distrait.e et plus en mesure de rester focalisé.e sur tes objectifs à atteindre. Une meilleure concentration conduit souvent à une utilisation plus efficace de ton temps et de tes ressources, ce qui se traduit par une productivité accrue. Par exemple, si tu es un étudiant motivé et que tu te fixes un objectif spécifique d’étude, tu es plus susceptible de rester concentré sur tes travaux plutôt que d’être distrait par des divertissements.

– La motivation favorise un travail de qualité : quand tu es motivé.e, tu es plus susceptible de t’investir dans ton travail et de viser l’excellence. En effet, tu feras plus attention aux détails, tu seras plus méticuleux.se dans la réalisation des tâches et plus soucieux.se de fournir un travail de qualité. Cela se traduira par des résultats plus satisfaisants et une productivité globalement améliorée.

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3 – Astuces pratiques pour garder la motivation de travailler de manière productive

Maintenant, voici quelques astuces pratiques pour garder la motivation et travailler de manière productive afin de concrétiser tes projets :

– Applique le modèle des 3C : face à une tâche donnée, évalue chacune des 3 composantes en te posant les questions suivantes :

Tête : “Cette tâche est-elle vraiment importante pour moi et pertinente par rapport à mon objectif ?” => Si la tâche ne semble pas être pertinente, trouve de nouvelles raisons logiques pour te convaincre.

Cœur : “Est-ce que j’aime cette tâche ?” => Si tu sembles ne pas aimer la tâche, trouve le moyen de la recadrer afin de la rendre plus agréable à l’exécution.

Main : “Suis-je bon dans cette tâche ?” => Si tu ne penses pas avoir les aptitudes ou les compétences, fais-toi coacher ou accompagner pour pouvoir réaliser la tâche

– Fixe-toi des objectifs clairs et spécifiques : en définissant des objectifs clairs et précis, cela te donnera une direction claire et t’aidera à rester motivé.e lorsque tu visualiseras les résultats que tu souhaites obtenir.

– Crée un plan d’action : élabore un plan détaillé en décomposant tes objectifs en sous-objectifs ou en étapes plus petites et réalisables. Cela te permettra de te concentrer sur les progrès réalisés et d’éviter de te sentir submergé.e.

– Établis des routines efficaces : crée des habitudes qui favorisent la productivité, comme par exemple la planification de ta journée, la création d’un environnement propice au travail sans distractions, etc.

– Célèbre tes réussites : n’oublie pas de célébrer tes accomplissements, qu’ils soient petits ou grands. Cela renforcera ta motivation et te donnera l’énergie nécessaire pour continuer à avancer

Conclusion

Pour conclure, la motivation est une clé importante de la productivité. En comprenant et en appliquant les principes des trois composantes de la motivation – la Tête, le Cœur et la Main – tu seras en mesure d’optimiser tes efforts et de réaliser tes objectifs. N’oublie pas d’évaluer régulièrement ta motivation, de fixer des objectifs clairs, et de célébrer chaque réussite, petite ou grande. Avec ces stratégies en main, tu es prêt à transformer ta motivation en un puissant moteur de productivité. Alors, qu’attends-tu pour te lancer?