Google Agenda : l’agenda électronique qui simplifie votre quotidien

Dans un monde de plus en plus axé sur la productivité, l’utilisation d’outils d’organisation et de gestion du temps devient essentielle. Google Agenda est l’une de ces solutions incontournables pour optimiser votre productivité.

Cet article explore les caractéristiques clés de Google Agenda, ses options de prix et vous fournit une démo vidéo pour vous aider à démarrer.

1 – Caractéristiques de Google Agenda 

Google Agenda est un outil de gestion du temps puissant et convivial développé par Google. Il vous permet de planifier, organiser et suivre vos événements, rendez-vous et tâches en ligne, tout en synchronisant automatiquement les données sur tous vos appareils.

Voici les principales caractéristiques de Google Agenda :

– Interface intuitive : l’interface conviviale de Google Agenda facilite la création, la modification et la visualisation de vos événements et rendez-vous. Vous pouvez utiliser des fonctionnalités glisser-déposer pour déplacer les événements et les ajuster facilement.

– Synchronisation multiplateforme : Google Agenda est disponible sur différentes plateformes, notamment sur le Web, les appareils Android et iOS. Cela vous permet d’accéder à votre calendrier de n’importe où, à tout moment, en gardant toutes vos informations à jour et accessibles.

– Notifications et rappels : vous pouvez configurer des notifications et des rappels personnalisés pour vous assurer de ne manquer aucun événement important. Les rappels peuvent être envoyés par email, notification push ou SMS, selon vos préférences.

– Partage et collaboration : Google Agenda permet de partager facilement des calendriers avec d’autres personnes, que ce soit pour des événements personnels, professionnels ou en équipe. Vous pouvez définir des autorisations spécifiques pour chaque utilisateur et simplifier la coordination des plannings.

– Intégration avec d’autres outils Google : Google Agenda s’intègre parfaitement avec d’autres outils Google, tels que Gmail et Google Docs. Vous pouvez convertir des emails en événements, ajouter des pièces jointes à vos événements et même collaborer en temps réel sur des documents liés à votre calendrier.

 

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2 – Les options tarifaires de Google Agenda

Google Agenda propose différentes options de prix pour répondre aux besoins de chaque utilisateur.

– Version gratuite : la version gratuite de Google Agenda offre toutes les fonctionnalités de base, y compris la création d’événements, la synchronisation multiplateforme et les notifications. C’est un excellent point de départ pour les utilisateurs individuels.

– G Suite Basic : pour les entreprises et les équipes, Google propose G Suite Basic, qui inclut Google Agenda, Gmail, Google Drive et d’autres outils de collaboration. Le prix de G Suite Basic commence à un tarif abordable par utilisateur par mois.

– G Suite Business : G Suite Business offre des fonctionnalités avancées, telles que des réunions en ligne avec Google Meet, des rapports d’utilisation et un stockage étendu dans Google Drive. Cette option est idéale pour les entreprises qui ont besoin de fonctionnalités supplémentaires.

– G Suite Enterprise : pour les grandes organisations, G Suite Enterprise propose des fonctionnalités avancées de sécurité, de conformité et de gestion des données, telles que la gestion des appareils mobiles, la recherche intelligente dans les emails et la protection avancée contre les menaces. Le prix de G Suite Enterprise varie en fonction des besoins spécifiques de l’organisation.

Il est important de noter que les prix et les fonctionnalités de Google Agenda peuvent évoluer, il est donc recommandé de consulter le site officiel de Google pour les informations les plus récentes.

3 – Google Agenda en vidéo

Pour vous aider à démarrer avec Google Agenda et découvrir ses fonctionnalités en action, je vous recommande de visionner la démo vidéo ci-dessous qui vous donnera un aperçu global des fonctionnalités de l’outil.

Conclusion

Google Agenda est un outil inestimable pour la gestion du temps et l’optimisation de la productivité. Avec ses fonctionnalités conviviales, sa synchronisation multiplateforme et son intégration avec d’autres outils Google, il offre une solution complète pour planifier, organiser et suivre vos événements et rendez-vous. Quelle que soit la taille de votre entreprise ou vos besoins personnels, Google Agenda propose des options de prix flexibles pour répondre à vos exigences.

Any.do : une application de to do list pour gérer son agenda, ses tâches et ses projets

Dans un monde où la productivité est la clé du succès, trouver un outil qui peut vous aider à organiser votre emploi du temps et gérer vos tâches de manière efficace est essentiel. Il existe de nombreux outils et aujourd’hui, je vous présente Any.do, un puissant outil de gestion des tâches conçu pour vous aider à atteindre vos objectifs et à maximiser votre productivité.

Dans cet article, nous explorerons les caractéristiques principales d’Any.do, ses options tarifaires et où trouver une démo vidéo pour vous aider à tirer le meilleur parti de cet outil.

1 – Les caractéristiques principales d’Any.do 

Any.do offre une multitude de fonctionnalités pour vous aider à rester organisé et à gérer vos tâches de manière efficace. Voici quelques-unes des caractéristiques principales de cet outil :

– Gestion des tâches : Any.do vous permet de créer des listes de tâches personnalisées, d’ajouter des rappels et de définir des priorités pour chaque tâche. Vous pouvez facilement organiser vos tâches par projet, par date ou par étiquettes, ce qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble de vos engagements.

– Collaboration en temps réel : si vous travaillez en équipe, Any.do facilite la collaboration en vous permettant de partager des listes de tâches avec vos collègues. Vous pouvez assigner des tâches, ajouter des commentaires et suivre l’avancement de chaque projet en temps réel.

– Intégrations avec d’autres outils : Any.do s’intègre facilement avec d’autres applications populaires telles que Google Calendar, Outlook, Slack et Trello. Cela vous permet de synchroniser vos tâches et vos événements, et d’avoir toutes vos informations au même endroit.

– Assistant virtuel : Any.do dispose d’un assistant virtuel intégré qui vous envoie des rappels personnalisés et des suggestions pour vous aider à optimiser votre emploi du temps. L’assistant peut également reconnaître les tâches récurrentes et vous rappeler de les accomplir.

Any.do est disponible sur plusieurs plateformes, ce qui en fait un outil polyvalent pour tous vos appareils. Vous pouvez télécharger l’application sur :

– App Store pour les utilisateurs d’iPhone et d’iPad

– Google Play Store pour les utilisateurs d’Android

– Extension de navigateur pour Google Chrome et Firefox

– Version web accessible depuis n’importe quel navigateur

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2 – Les options tarifaires d’Any.do

Any.do propose plusieurs options tarifaires pour répondre aux besoins de chaque utilisateur. Voici un aperçu des différentes options disponibles :

– Gratuit : la version gratuite d’Any.do offre déjà des fonctionnalités puissantes, y compris la gestion des tâches, les rappels, les listes partagées et l’intégration avec Google Calendar. C’est un excellent point de départ pour les utilisateurs qui souhaitent explorer l’outil sans engagement financier.

– Premium : Any.do propose également un abonnement Premium qui débloque des fonctionnalités avancées telles que la gestion illimitée des tâches, la personnalisation des thèmes, la sauvegarde illimitée des fichiers, la gestion des sous-tâches et la possibilité de créer des listes illimitées. L’abonnement Premium offre une expérience plus complète pour ceux qui recherchent une gestion de tâches avancée et des fonctionnalités supplémentaires.

– Equipes : Any.do propose également des options tarifaires adaptées aux équipes et aux entreprises. Avec l’abonnement Equipes, vous pouvez bénéficier de fonctionnalités de collaboration avancées telles que la gestion des autorisations, le partage sécurisé de fichiers et la gestion centralisée des utilisateurs. Cette option est idéale pour les équipes qui souhaitent améliorer leur productivité et leur coordination.

3 – Any.do en vidéo

Pour avoir un aperçu concret des fonctionnalités et de l’interface utilisateur d’Any.do, vous pouvez visionner une démo vidéo complète sur la chaîne YouTube officielle d’Any.do, elle vous guidera à travers les différentes fonctionnalités principales de l’outil. 

Voici le lien vers la démo vidéo d’Any.do : 

Conclusion

Any.do est bien plus qu’un simple outil de gestion des tâches. Il s’agit d’un compagnon indispensable pour optimiser votre productivité et organiser votre emploi du temps de manière efficace. Avec ses fonctionnalités avancées, ses options tarifaires flexibles et sa disponibilité sur différentes plateformes, Any.do offre une expérience de gestion des tâches complète et adaptée à vos besoins. Ne perdez plus de temps et commencez dès maintenant à exploiter tout votre potentiel avec Any.do.

4 manières d’utiliser Evernote pour s’organiser dans ses études

Evernote est un outil de productivité populaire utilisé par des millions de personnes pour s’organiser dans leur vie professionnelle et personnelle. Cependant, peu de gens réalisent que cette application peut également être un excellent moyen de s’organiser dans ses études. Après le premier article sur les raisons d’adopter Evernote pour ses études, nous voulons à présent nous intéresser de manière pratique à comment de l’utiliser.

Dans cet article, nous allons examiner quatre (4) manières d’utiliser Evernote pour améliorer votre organisation dans vos études afin d’être plus productif au quotidien, au lycée tout comme à l’université.

1. Prenez vos notes en utilisant des étiquettes

L’une des fonctionnalités les plus utiles d’Evernote est la possibilité d’utiliser des étiquettes encore appelées tags pour organiser vos notes. Cela signifie que vous pouvez facilement regrouper vos notes tels que des cours sur la même thématique, ce qui peut faciliter la recherche de notes ultérieurement.

Par exemple, si vous êtes en train de suivre un cours d’histoire et que vous prenez des notes sur la Première Guerre mondiale, vous pouvez créer une étiquette “PGM” et appliquer cette étiquette à toutes vos notes relatives à ce sujet. De cette façon, lorsque vous devez réviser pour un examen, vous retrouverez facilement trouver toutes vos notes sur la Première Guerre mondiale.

2. Organisez vos notes dans des classeurs

Evernote vous permet également de créer des classeurs pour organiser vos notes. Les classeurs sont des dossiers qui contiennent des notes sur un sujet ou une matière particulière. L’avantage de cette méthode est que vous pouvez facilement naviguer entre les différentes matières et thèmes, ce qui vous permet de trouver rapidement les notes dont vous avez besoin.

Par exemple, si vous avez un cours de biologie dans votre programme de l’année, vous pouvez créer un classeur “Biologie” et y stocker toutes vos notes sur ce sujet. De cette façon, lorsque vous allez préparer un exposé, vous pourrez facilement trouver toutes vos notes sur la biologie en un.

3. Scannez vos polycopiés et enregistrez-les dans des notes

Lorsque vous assistez à un cours, il est courant de recevoir des polycopiés ou des documents supplémentaires de la part de votre professeur. Ces documents peuvent facilement être perdus ou égarés, ce qui peut compliquer votre organisation. Heureusement, Evernote vous permet de numériser ces documents et de les enregistrer dans des notes pour les stocker en toute sécurité.

Par exemple, si vous recevez un polycopié pour un cours de mathématiques, vous pouvez utiliser votre smartphone pour le scanner et l’enregistrer dans une note dans Evernote. De cette façon, vous pouvez facilement accéder au document à tout moment sans avoir à vous soucier de le perdre.

4. Effectuez des enregistrements audio de vos cours magistraux 

Il est souvent difficile de prendre des notes complètes lors d’un cours magistral. Enregistrer votre professeur en train de donner le cours est donc une excellente solution pour ne rien rater. Cela est possible grâce à la fonctionnalité d’enregistrement de notes audio d’Evernote. En parallèle de votre prise de notes, vous pouvez donc facilement enregistrer une conférence ou un cours magistral pour l’écouter ultérieurement. Vous pouvez aussi opter pour un enregistrement uniquement sans prise de notes.

Par exemple, si vous assistez à une conférence sur l’histoire de l’art et que vous ne vous sentez pas en mesure de prendre des notes complètes, vous pouvez utiliser l’application Evernote pour enregistrer l’audio de la conférence. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur la conférence et vous pourrez écouter l’enregistrement plus tard pour prendre des notes plus complètes.

Conclusion

En résumé, Evernote est un outil de productivité polyvalent qui peut être utilisé pour s’organiser dans ses études. Nous avons exploré dans cet article 4 manières de l’utiliser :

1. Prenez vos notes en utilisant des étiquettes pour regrouper vos notes sur des sujets spécifiques

2. Organisez vos notes dans des classeurs pour vos différentes matières

3. Scannez vos polycopiés et enregistrez-les dans vos notes pour les stocker en toute sécurité

4. Effectuez des enregistrements audio de vos cours magistraux pour une écoute ultérieure

En utilisant Evernote de manière efficace pour vos études, vous pouvez être plus organisé dans votre travail scolaire. Cela vous aidera à améliorer votre compréhension, à réduire le stress lié à l’organisation de vos études et à obtenir de meilleures notes.

Alors vous voulez adopter Evernote ? Il existe une offre spéciale pour les étudiants dont vous pouvez bénéficier en suivant ce lien.

Exploitez la puissance de l’intelligence artificielle pour améliorer votre productivité personnelle

À moins que vous veniez d’une autre planète, vous avez déjà entendu parler de ChatGPT, qui est certainement le sujet le plus à la mode de ces derniers mois. Oui presque tout le monde en parle !

En dehors de ChatGPT, il existe d’autres intelligences artificielles dans plusieurs outils numériques et elles peuvent nous être d’une aide très utile au quotidien. La vérité est que l’intelligence artificielle (IA) a transformé la façon dont nous travaillons, communiquons et interagissons avec notre environnement. Et les applications de l’IA sont de plus en plus présentes dans notre vie quotidienne, et peuvent être utilisées pour améliorer notre productivité personnelle.

Dans cet article, nous explorerons comment l’IA peut aider à améliorer notre productivité à travers trois domaines clés : la gestion du temps, la gestion des tâches et la gestion des données.

1 – Tirez profit de l’IA pour mieux gérer votre temps

Une gestion efficace de votre temps est cruciale pour une productivité personnelle accrue. En effet, vous pouvez vous appuyer pour une meilleure utilisation de votre temps. L’IA peut notamment vous aider à optimiser votre temps de travail en analysant vos habitudes de travail et en vous proposant des recommandations pour une utilisation optimale de votre temps.

Par exemple, l’application RescueTime utilise l’IA pour suivre votre utilisation de l’ordinateur et pour vous fournir des informations sur la façon dont vous passez votre temps. Cette application peut ainsi vous aider à identifier les activités qui prennent le plus de temps, comme la navigation sur Internet ou la vérification constante des emails, et vous suggérer des moyens d’optimiser l’utilisation de votre temps.

Un autre exemple est l’application de calendrier intelligent, Tempo AI. Elle utilise l’IA pour analyser votre calendrier et fournir des suggestions pour des réunions plus efficaces. L’application peut également prendre en compte des informations externes telles que la météo et les conditions de circulation pour vous suggérer des horaires optimaux pour vos déplacements.

2 – Devenez un as de la gestion des tâches grâce à l’IA 

De la même manière que l’IA vous aide à mieux gérer votre temps, elle peut aussi être d’une aide utile concernant la gestion des tâches. Ainsi, les applications de gestion de tâches traditionnelles peuvent être complétées par l’IA pour vous aider à planifier, suivre et prioriser l’exécution de vos tâches.

Un exemple d’application de gestion de tâches alimentée par l’IA est Asana. Cette application permet aux utilisateurs de planifier et de suivre les tâches et les projets, mais elle utilise également l’IA pour recommander des tâches et des projets en fonction des priorités et des habitudes de travail de l’utilisateur.

Une autre application qui utilise l’IA pour améliorer la gestion des tâches est Trello. Cette application de gestion de projet peut être utilisée pour organiser et suivre les tâches, mais elle utilise également l’IA pour recommander des actions à prendre en fonction des habitudes de travail de la personne qui l’utilise au quotidien.

 

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3 – Décidez rapidement grâce aux analyses de l’IA

La gestion des données est un autre domaine où l’IA peut vous aider à améliorer votre productivité personnelle. Les applications d’analyse de données peuvent être utilisées pour surveiller les habitudes de travail, les habitudes d’achat ou encore des tendances générales, pour aider les utilisateurs à prendre des décisions plus éclairées.

Un exemple d’application d’analyse de données est Mint. Cette application permet aux utilisateurs de suivre leurs dépenses et de créer des budgets personnalisés. Elle utilise également l’IA pour fournir des recommandations pour économiser de l’argent et optimiser les dépenses.

Un autre exemple est l’application de gestion de la santé, HealthTap. Cette application utilise l’IA pour fournir des recommandations de santé personnalisées en fonction des données de santé de l’utilisateur.

Conclusion

L’IA peut être un outil puissant pour améliorer notre productivité personnelle en nous aidant à mieux gérer notre temps, nos tâches et nos données. Les exemples évoqués dans cet article ne sont que quelques-uns des nombreux cas d’utilisation possibles de l’IA pour améliorer la productivité. Il est important de noter que l’IA ne doit pas remplacer notre propre jugement ou notre capacité à prendre des décisions, mais plutôt agir comme un complément pour améliorer notre efficacité.

En fin de compte, l’utilisation de l’IA pour améliorer la productivité personnelle dépend de chaque individu et de ses propres besoins et objectifs. Il est important de prendre le temps d’explorer les différentes options disponibles et de choisir des outils qui conviennent le mieux à notre style de travail et à nos objectifs personnels.

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Les 7 meilleures applications de to do list

Le nombre d’applications de to do list disponibles sur le marché est tellement important qu’il est tout simplement impossible de toutes les tester. Comment donc faire un choix éclairé sans se perdre ?

La vérité est qu’il n’y a pas une seule bonne application qui convienne à tout le monde, parce que nous avons tous des modes de fonctionnement différents.

C’est pourquoi, dans cet article, j’ai regroupé les meilleures applications de to do list en essayant de trouver celles qui conviennent le mieux aux différents cas d’utilisation. De plus, il s’agit des applications les mieux notées par les utilisateurs sur les stores des différentes plateformes : Android, Windows, macOS et iPhone/iPad.

Je vous propose donc ici ce que je pense être la crème de la crème des applications de to do list et je suis convaincu que, quel que soit votre besoin, l’une de ces applications devrait vous convenir.

Avant de passer en revue la liste d’applications, voyons d’abord les caractéristiques principales des meilleures applications de to do list.

Les caractéristiques des meilleures applications de to do list

En testant plusieurs applications de to do list, vous remarquerez que certaines fonctionnalités permettent aux meilleures applications de se démarquer des autres :

– Ajout et organisation rapide des tâches : idéalement, une bonne application de to do list doit permettre l’ajout et le classement d’une tâche en quelques clics, tapotements ou frappes de clavier.

– Diverses manières d’organiser les tâches : il existe plusieurs paramètres ou critères possibles tels que les étiquettes, les listes, les projets et les dates d’échéance pour organiser les tâches, et les meilleures applications proposent au moins quelques catégories de ce type.

– Rappel des échéances fixées : les meilleures applications de to do list vous indiquent quand une tâche doit être accomplie, soit par notification ou par email.

– Synchronisation entre toutes les plateformes utilisées : puisqu’il peut nous arriver d’utiliser simultanément l’ordinateur et le téléphone, il est primordial qu’une application de to do list puisse se synchroniser a minima entre le bureau et le mobile. Et c’est une fonctionnalité qu’on retrouve auprès des meilleures applications de to do list

Les meilleures applications de to do list selon les cas d’utilisation  

1. Todoist : la meilleure application pour allier puissance et simplicité

Todoist

Todoist n’est certainement pas l’appli de to do list la plus puissante qui existe, ni la plus simple. Mais elle allie de manière intéressante ces 2 caractéristiques, tout en fonctionnant sur pratiquement toutes les plateformes existantes. C’est certainement la raison pour laquelle Todoist est à l’heure actuelle, l’une des applications de to do list les plus populaires.

L’ajout de tâches est rapide sur toutes les plateformes utilisées et l’application utilise un langage dit naturel. Par exemple, si vous tapez “acheter du lait lundi”, la tâche “acheter du lait” sera ajoutée avec le lundi suivant comme date d’échéance. Par ailleurs, vous pouvez ajouter de nouvelles tâches dans votre boîte de réception, puis les déplacer plus tard vers des projets pertinents ; vous pouvez également fixer des dates d’échéance.

2. Microsoft To do : la meilleure application pour les inconditionnels de l’écosystème Microsoft

Microsoft To Do

Pour la petite histoire, en 2015, Microsoft a racheté Wunderlist et a mis l’équipe au travail pour concevoir une nouvelle application de to do list. Microsoft To Do en est le résultat.

L’interface principale est propre et conviviale avec un ajout de tâches simple et rapide. Mais la véritable caractéristique marquante est l’intégration profonde avec l’écosystème de Microsoft. Ainsi les utilisateurs d’Outlook peuvent synchroniser leurs tâches avec Microsoft To Do. Les utilisateurs de Windows peuvent ajouter des tâches à l’aide de Cortana ou en tapant dans le menu Démarrer. Par exemple, vous pouvez taper “ajouter du riz à ma liste de courses”, et le riz sera ajouté à une liste appelée “courses”.

Vous pouvez définir des images de fond personnalisées pour chacune de vos listes, ce qui vous permet de savoir d’un seul coup d’œil sur quelle liste vous vous trouvez.

3. Tick Tick : la meilleure application avec des calendriers et des minuteries intégrés

Cold Turkey

TickTick est une application de liste de tâches en plein essor qui offre un large éventail de fonctionnalités sur à peu près toutes les plateformes imaginables. L’ajout de tâches est rapide, un raccourci clavier universel est également proposé sur les versions de bureau et des notifications et widgets sont épinglés sur les versions mobiles, ce qui permet d’ajouter rapidement une tâche avant de revenir à ce que vous êtes en train de faire. Les tâches peuvent être organisées à l’aide de listes, d’étiquettes et de dates d’échéance, et il est même possible d’ajouter des sous-tâches à n’importe quelle tâche.

TickTick offre également quelques fonctionnalités qui vont au-delà de ce que proposent les autres applications. Tout d’abord, il y a un minuteur Pomodoro intégré, qui vous permet de démarrer une session de travail de 25 minutes pour vos tâches. Deuxièmement, il y a l’intégration avec les divers calendriers existants, ce qui vous permet de voir vos tâches et vos rendez-vous au même endroit. Il existe également un outil intégré de suivi des habitudes, qui vous permet de savoir combien de jours vous avez respecté ou non vos engagements en matière d’exercice physique et de régime par exemple. Il s’agit d’un ensemble de fonctionnalités riche qui ne ressemble à rien d’autre sur le marché.

4. Things : la meilleure application pour les amateurs de design élégant

Things

Things est l’application de to do list qui combine à merveille la complexité et le minimalisme des autres applications.

Bien que regorgeant de fonctionnalités, elle est vraiment simple à utiliser. L’ajout de tâches est rapide et leur organisation l’est tout autant, avec des possibilités d’organisation multiples. Les zones peuvent contenir des tâches ou des projets ; les projets peuvent contenir des tâches ou des en-têtes qui peuvent également contenir des tâches ; et les tâches peuvent contenir des sous-tâches si vous le souhaitez. Cela peut sembler déroutant, mais ça ne l’est pas, ce qui témoigne de la qualité de la conception de Things.

Combinez ce mélange de fonctionnalités et de beauté avec des caractéristiques telles que l’ajout rapide des tâches, l’intégration à votre calendrier pour que vous puissiez voir vos rendez-vous tout en planifiant votre journée, des raccourcis clavier intuitifs, des rappels avec des notifications, etc. et vous avez un outil d’une puissance remarquable !

Le seul bémol est l’absence totale de versions pour Windows et Android. Si vous êtes un utilisateur Apple, vous devez absolument essayer Things.

5. Omnifocus : la meilleure application pour les utilisateurs ayant un système d’organisation très spécifique

Omnifocus

S’il fallait utiliser un seul mot pour décrire l’application OmniFocus, ce serait la flexibilité. Cette application exclusivement disponible pour l’écosystème Apple est construite autour de la philosophie GTD (Getting Things Done) de David Allen, mais grâce à une série de fonctionnalités, elle peut être utilisée pour pratiquement tous les systèmes d’organisation que vous pouvez imaginer.

Par exemple, vous pouvez créer trois types de projets différents, selon que vous devez effectuer les tâches dans un ordre précis ou non. Il existe six vues principales par défaut, qui vous permettent d’organiser vos tâches en fonction d’éléments tels que la date d’échéance, les projets et les étiquettes. Et si vous disposez de la version Pro, vous pouvez même ajouter d’autres vues.

Il existe une version Web de l’application destinée à une utilisation occasionnelle en dehors de vos appareils Apple, mais les utilisateurs non-Apple devraient chercher ailleurs. La synchronisation n’est proposée qu’entre les appareils Apple. 

6. Google Tasks : la meilleure application pour les habitués de l’écosystème Google

Google Tasks

Si vous utilisez déjà habituellement Gmail et Google Agenda, il est évident que vous devez essayer Google Tasks. En effet, elle se trouve directement dans la barre latérale de ces deux applications. De plus, elle dispose également d’une application mobile dédiée.

Le fonctionnement est assez intuitif et permet un ajout de tâches rapide avec des dates d’échéance. Vous pouvez aussi créer des listes pour classer vos tâches. Et à l’intérieur d’une tâche donnée, vous pouvez créer des sous-tâches.

Pour la version en ligne de l’application, l’intégration avec Gmail est un véritable avantage. En fait, vous pouvez transformer un email en tâche vers Google Tasks. Vous pouvez également voir vos tâches sur votre agenda Google, si vous le souhaitez.

Pour un utilisateur productif, la meilleure application de to do list est celle qui est toujours à portée de main. Si vous êtes donc le genre de personne qui a toujours Gmail ouvert sur son ordinateur, il est difficile de trouver une application plus pratique que Google Tasks.

7. Any.do : la meilleure application pour les personnes qui oublient d’utiliser des applications de to do list.

Any.do

Any.do propose une application mobile très astucieuse qui permet d’ajouter rapidement des tâches, de les organiser en listes et d’ajouter des dates d’échéance. Mais là où elle brille vraiment, c’est avec sa fonction quotidienne “Planifier ma journée”, qui vous oblige à programmer le moment où vous allez accomplir vos différentes tâches, afin que vous vous souveniez de faire réellement les choses. Any.do s’intègre aussi parfaitement aux calendriers Google et Outlook, ce qui vous permet de voir vos rendez-vous et vos tâches au même endroit. C’est exactement ce dont vous avez besoin si vous êtes le genre de personne qui ajoute des choses à une liste et les oublie.

La version de bureau n’est pas aussi élégante que la version mobile : elle est encombrée et plus que confuse. Néanmoins, la version mobile constitue à elle seule une raison suffisante d’essayer cette application.

Conclusion

Nous avons vu qu’il existe une multitude d’applications de to do list et qu’il était difficile de toutes les tester avant de faire un choix. Néanmoins, un certain nombre de critères distinguent les meilleures applications des autres. Il s’agit de : ajout et organisation rapide des tâches, diverses manières d’organiser les tâches, rappel des échéances fixées, synchronisation avec les plateformes utilisées.

Sur la base de ces critères et des évaluations d’utilisateurs sur les plateformes de téléchargement, nous avons ainsi passé en revue 7 applications qui se distinguent des autres : 

1. Todosist pour allier puissance et simplicité

2. Microsoft To do pour les inconditionnels de l’écosystème Microsoft

3. Tick Tick pour des calendriers et des minuteries intégrés
4. Things pour les amateurs de design élégant
5. Omnifocus pour les utilisateurs ayant un système d’organisation très spécifique
6. Google Tasks pour les habitués de l’écosystème Google
7. Any.do pour les personnes qui oublient d’utiliser des applications de to do list.
Il ne vous reste plus qu’à les tester et à adopter celle qui vous correspond le plus.

Les 7 meilleures applications pour vous aider à bloquer les distractions et à vous concentrer

Nous vivons dans l’ère digitale avec Internet, diverses applications, les réseaux sociaux, etc. Vous comprenez donc que les distractions ne sont pas bien loin. Même lorsqu’on essaie de se discipliner, on a vite fait de se laisser rattraper par la réalité de notre monde digital.

N’y a-t-il donc aucun moyen de s’en sortir ? Oh que non ! Il faut simplement réaliser qu’essayer de s’en sortir avec la seule volonté, n’est pas et ne sera jamais suffisant.

C’est pourquoi il est utile de chercher des outils pour nous aider à nous discipliner. Oui on peut s’en sortir dans la jungle du monde digital avec des outils numériques ! Autrement dit, des outils numériques pour nous protéger d’autres outils numériques qui nous distraient ! Et c’est là qu’interviennent les logiciels de blocage des distractions.

Comment fonctionnent-ils ? Si vous les activez, vous ne pourrez plus ouvrir quoi que ce soit de distrayant. Au lieu de cela, vous verrez un rappel que vous aurez au préalable configuré pour bloquer les applications, et vous serez encouragé à vous remettre au travail.

Dans cet article, nous verrons 7 outils considérés comme les meilleurs en matière de gestion des distractions. Ils facilitent la concentration, améliorant ainsi la productivité de ceux qui les utilisent.

1. Noisli : la meilleure application pour créer un environnement sonore idéal pour travailler et se détendre

Noisli app

Travailler dans un environnement tranquille et propice à la productivité est devenu de nos jours une sorte de luxe. Comment donc créer un environnement de travail permettant d’obtenir des résultats à la hauteur de nos attentes ? C’est précisément à cette problématique que répond l’application Noisli.

C’est un générateur de bruits de fond et de couleurs pour travailler de manière productive et/ou relaxante. L’application propose pas moins de 28 bruits de fond différents (pluie, vent soufflant, feu crépitant, bavardage de café, train en mouvement, oiseaux qui pépient dans une forêt, etc.), ce qui vous donne un large choix d’ambiances de travail.
Noisli dispose également de plusieurs playlists thématiques que vous pouvez choisir en fonction de votre besoin (productivité, motivation, relaxation, écriture, aléatoire, etc.).

Mais ce n’est pas tout ce que l’application offre. Vous pouvez aussi utiliser un minuteur (programmé par défaut à 25 min mais que vous pouvez modifier) pour faire des sessions de travail focalisé. L’outil vous donne également la possibilité d’utiliser un éditeur de texte pour prendre des notes à l’abri des distractions. Vous pourrez ensuite télécharger vos notes au format .txt ou les enregistrer directement dans Dropbox ou dans Google Drive.

Investissement : la version Pro commence à 10 €/mois (pour un paiement mensuel) ou 8 €/mois (pour un paiement annuel).

2. Freedom : la meilleure application de concentration pour bloquer les distractions sur tous vos appareils à la fois 

Freedom app

Une grande majorité des bloqueurs de distraction ne fonctionnent généralement que sur l’appareil il est utilisé directement. La bonne nouvelle est que Freedom peut bloquer les distractions (les sites web et les applications) sur tous vos appareils, simultanément. En effet, vous n’aurez plus besoin de bloquer Instagram sur votre ordinateur, pour ensuite l’ouvrir immédiatement sur votre téléphone. Si vous démarrez une session avec Freedom, vos distractions seront bloquées partout.

Vous avez la possibilité de configurer autant de listes de blocage que vous le souhaitez et de lancer ou de programmer des sessions. Il est important de noter qu’il existe un mode de verrouillage qui rend impossible la modification de vos listes de blocage lorsqu’une session est active. Ce point est à considérer si vous avez tendance à contourner vos bonnes intentions.

L’inconvénient majeur de l’outil est qu’il n’existe pas de version gratuite à long terme, mais seulement une version d’essai limitée qui vous permet d’exécuter six sessions sans distraction. Mais cela devrait largement suffire pour savoir si le programme vous convient.

Investissement : la version Premium commence à 8,99 $/mois (pour un paiement mensuel) ou 3,33$/mois (pour un paiement annuel). Essai gratuit limité à 1,5 heures de bruits de fond par jour.

3. Cold Turkey Blocker : la meilleure application de blocage programmé de l’ensemble de votre système

Cold Turkey

Cold Turkey Blocker est une application de blocage de sites à installer sur votre ordinateur. Elle vous permet de créer des listes de sites web et d’applications de bureau à bloquer, et à définir un calendrier de blocage. Il est par exemple possible de bloquer les réseaux sociaux et les sites de vidéos comme YouTube pendant chaque journée de travail. Vous pouvez également bloquer les applications de messagerie comme WhatsApp ou Slack, en début d’après-midi. C’est vous qui décidez ! Il existe même un mode appelé “Frozen Turkey”, qui vous empêche d’accéder entièrement à votre ordinateur : si vous l’activez, vous verrez un écran vide jusqu’à ce que l’interruption programmée soit terminée.

Vous pouvez bloquer les paramètres d’heure et de langue, ce qui vous empêchera de contourner un blocage programmé en modifiant l’heure de votre ordinateur. Vous pouvez même rendre impossible la désinstallation de Cold Turkey Blocker jusqu’à ce que le blocage programmé soit terminé.

Investissement : le plan Pro est à 35 € (paiement unique) avec un nombre illimité de blocages, la programmation et la possibilité de bloquer les applications de bureau ainsi que les sites Web.

4. Serene : la meilleure application pour la planification et le suivi des sessions de travail profond

serene-for-entrepreneurs

L’application Serene n’est pas seulement un bloqueur de distractions mais c’est un véritable système de productivité construit autour de périodes de profonde concentration dans le travail. Les utilisateurs choisissent une liste de sites web et d’applications qu’ils trouvent distrayants, puis les bloquent lorsqu’il est temps de se concentrer et de travailler. Mais cela va bien plus loin que le simple blocage.

En effet, l’application s’articule autour de la planification de votre journée. Vous dressez la liste des tâches sur lesquelles vous souhaitez travailler et indiquez le temps qu’elles vous prendront. Ensuite, quand il est temps de travailler, vous cliquez sur le bouton “Go Serene” pour lancer un minuteur. Toutes vos distractions seront bloquées, une musique de concentration facultative sera diffusée et vous vous rappellerez qu’il est temps de vous concentrer et l’application affichera votre compte à rebours chaque fois que vous tenterez d’ouvrir un site que vous ne devriez pas. Ces éléments fonctionnent très bien ensemble : non seulement vous bloquez les distractions, mais vous vous rappelez également ce que vous souhaitez accomplir.

Investissement : 4 $/mois (facturation annuelle). Essai gratuit limité à 10 heures de travail en profondeur.

5. LeechBlock NG : le meilleur bloqueur de sites web gratuit basé sur un navigateur

Leech Block

LeechBlock NG fonctionne sur la plupart des principaux navigateurs (Chrome, Edge, Mozilla). Il est gratuit et vous offre un grand nombre d’options pour bloquer les distractions. Vous pouvez établir des listes de sites à bloquer, puis les restreindre de plusieurs manières différentes.

Il est très facile de programmer des heures de blocage des applications. Vous pouvez également limiter le temps que vous passez sur les applications qui constituent de grandes distractions pour vous, en établissant des règles. Par exemple, vous pouvez vous accorder 30 minutes de WhatsApp par jour ou 20 minutes de YouTube. Vous pouvez être encore plus précis, si vous le souhaitez, en combinant les limites de temps avec un calendrier. Exemple : 10 minutes de Facebook toutes les heures entre 8 heures et 17 heures.

Pour un outil gratuit, LeechBlock NG est vraiment puissant. Vous pouvez même verrouiller les paramètres pendant les sessions de blocage si vous le souhaitez. Seul bémol : il s’agit d’une extension de navigateur, et non d’une application. Vous pouvez donc la contourner en changeant de navigateur.

Investissement : Gratuit

6. RescueTime : la meilleure application pour le suivi du temps avec blocage intégré des sites web

Rescuetime

Considérée comme l’une des meilleures applications de suivi du temps, RescueTime est bien plus qu’un bloqueur de distractions. En fait, il comprend une fonction de blocage des distractions appelée FocusTime, qui vous permet de bloquer les distractions en utilisant votre historique de suivi du temps.

Cette fonction est mise en oeuvre à partir des données que vous fournissez déjà à RescueTime, et elles vous permettent de classifier vos applications et sites web : productifs, distrayants ou très distrayants. Vous pouvez choisir de bloquer les applications distrayantes ou tout simplement toutes les applications et sites non étiquetés comme productifs. C’est un excellent moyen de bloquer les distractions sans avoir à créer une liste de blocage distincte.

Investissement : 12 $/mois. Il est à noter que la version gratuite de RescueTime ne comprend pas le blocage des distractions.

7. Forest : la meilleure application de concentration pour vous motiver à poser votre téléphone

Forest app

Forest est une application conçue pour vous aider à protéger votre temps. Mais comment fonctionne-t-elle ?

L’idée est simple et ludique en même temps : vous ouvrez l’application et vous dites que vous voulez planter un arbre. Puis vous posez votre téléphone. Si vous reprenez votre téléphone et passez à une autre application, votre arbre mourra. Mais si vous restez concentré pendant 25 minutes, votre arbre vivra. Au fil du temps, vous ferez pousser une forêt entière d’arbres, et cela vous rappellera que vous avez intentionnellement passé du temps à faire des choses utiles au lieu de vous laisser distraire par exemple par les réseaux sociaux. De plus, si vous utilisez une version payante de l’application, votre temps de concentration pourrait contribuer à financer de vrais arbres grâce à un partenariat avec Trees for the Future.

Forest dispose également d’une extension Chrome, ce qui signifie que vous pouvez également faire pousser des arbres sur votre ordinateur. Cette extension fonctionne comme toutes les autres avec en plus une option permettant de charger des sites distrayants si vous le souhaitez. 

Investissement : gratuit sur Chrome et Android, 1,99 $ pour l’iPhone. La version Android Pro coûte 1,99 $ (paiement unique), et offre la synchronisation entre les appareils et plus de variétés d’arbres.

Conclusion

Nous avons vu qu’il est difficile de ne pas se laisser distraire dans l’ère digitale dans laquelle nous vivons, et que la simple volonté n’était pas suffisante pour s’en sortir. C’est pourquoi il était utile d’utiliser des outils numériques pour nous aider à nous discipliner. Nous avons ainsi passé en revue 7 applications qui se distinguent dans cette catégorie : 

1. Noisli pour créer un environnement sonore de travail idéal
2. Freedom pour bloquer les distractions sur toutes vos applications à la fois
3. Cold Turkey Blocker pour un blocage programmé de l’ensemble de votre système
4. Serene pour la planification et le suivi des sessions de travail profond
5. LeechBlock NG pour bloquer gratuitement des sites sur votre navigateur
6. RescueTime pour suivre votre temps de travail tout en bloquant les sites web distrayants
7. Forest pour vous motiver à poser votre téléphone quand vous travaillez
Il ne vous reste plus qu’à les tester et à adopter celle qui vous correspond le plus.