Pourquoi faire appel à un coach en gestion du temps ?

Feb 17, 2023 | Gestion du temps

La gestion du temps est l’un des défis les plus importants auxquels nous sommes confrontés dans notre vie quotidienne. Nous avons tous des responsabilités à gérer, que ce soit dans notre vie professionnelle ou personnelle. Une mauvaise gestion de notre temps est souvent l’une des principales raisons pour lesquelles nous avons du mal à atteindre nos objectifs. C’est là qu’un coach en gestion du temps peut intervenir.

Dans cet article, nous allons discuter des raisons principales pour lesquelles il peut être utile de faire appel à un coach en gestion du temps pour optimiser votre niveau de productivité.

1 – Un coach en gestion du temps vous aide à identifier les obstacles à la bonne gestion de votre temps 

L’un des premiers avantages de travailler avec un coach en gestion du temps est de pouvoir identifier les obstacles qui vous empêchent de gérer efficacement votre temps. Un coach en gestion du temps vous aide à identifier les activités qui vous font perdre du temps et à trouver des solutions pour les minimiser et reprendre le contrôle de la situation.

Par exemple, si vous êtes constamment interrompu par des notifications sur votre téléphone, un coach en gestion du temps peut vous aider à élaborer une stratégie pour gérer ces interruptions et vous concentrer sur vos tâches les plus importantes.

2 – Un coach en gestion du temps vous aide à établir des priorités claires  

Lorsque vous travaillez avec un coach en gestion du temps, vous apprenez à établir des priorités claires concernant les objectifs que vous souhaitez atteindre. Un coach en gestion du temps peut vous aider à déterminer les tâches les plus importantes et les plus urgentes, ainsi qu’à identifier les tâches qui peuvent être reportées.

Par exemple, si vous travaillez sur un projet important pour votre entreprise, un coach en gestion du temps peut vous aider à déterminer les tâches qui ont la plus grande valeur ajoutée et à vous concentrer sur celles-ci.

3 – Un coach en gestion du temps vous aide à planifier astucieusement vos activités

Un coach en gestion du temps vous apprend à élaborer une stratégie de planification astucieuse, ce qui vous permettra indéniablement de travailler de manière plus efficace.

Cela peut comprendre comment utiliser un agenda, ce qu’il faut y mettre, ce qu’il ne faut pas y mettre, comment le combiner avec une liste de tâches. Il peut aussi vous apprendre des techniques pour bien établir une liste de tâches, organiser votre emploi du temps, et établir des routines qui vous permettront de travailler de manière plus productive.

Par exemple, si vous travaillez à domicile, un coach en gestion du temps peut vous aider à établir une routine de travail qui vous permettra de vous concentrer sur vos tâches et de dompter les distractions.

4 – Un coach en gestion du temps vous aide à améliorer votre efficacité

Un coach en gestion du temps vous aide à améliorer votre efficacité en vous recommandant des outils de productivité et en vous fournissant des techniques pour mieux gérer votre temps. Cela peut inclure des conseils sur la gestion des emails, la gestion des interruptions ou encore l’utilisation de techniques de concentration.

Par exemple, un coach en gestion du temps peut vous aider à utiliser la technique Pomodoro, qui consiste à travailler pendant des périodes de 25 minutes, suivies de courtes pauses, pour améliorer votre concentration et votre productivité.

5 – Un coach en gestion du temps vous aide à accroître votre la motivation

Un coach en gestion du temps vous aide à accroître votre motivation pour atteindre plus rapidement vos objectifs. En travaillant avec un coach, vous pouvez élaborer un plan d’action clair pour atteindre vos objectifs, ainsi que des méthodes pour mesurer votre progression. Un coach en gestion du temps peut également vous aider à rester motivé en vous rappelant régulièrement les raisons pour lesquelles vous avez choisi d’atteindre ces objectifs.

Par exemple, si vous travaillez sur un projet personnel tel qu’écrire un livre, un coach en gestion du temps peut vous aider à élaborer un plan clair pour atteindre votre objectif et à vous encourager tout au long du processus.

6 – Un coach en gestion du temps vous aide à renforcer votre niveau de confiance en vous 

Travailler avec un coach en gestion du temps peut également renforcer votre confiance en vous. En effet, en établissant des objectifs réalisables et en élaborant un plan clair pour les atteindre, vous pouvez progressivement renforcer votre confiance en vos capacités. Un coach en gestion du temps peut également vous aider à identifier les domaines où vous pourriez avoir besoin d’amélioration, ce qui peut vous permettre de mieux comprendre vos propres compétences et d’élaborer un plan pour les développer.

Par exemple, si vous êtes un étudiant qui a du mal à gérer son temps pour étudier, un coach en gestion du temps peut vous aider à identifier les domaines où vous pouvez vous améliorer, tels que la gestion des distractions, et vous fournir des stratégies pour renforcer votre confiance en vous et réussir dans vos études.

7 – Un coach en gestion du temps vous aide à obtenir des résultats durables

Faire appel à un coach en gestion du temps peut vous aider à obtenir des résultats durables. En effet, en travaillant avec un coach, vous pouvez acquérir des compétences qui vous permettront de gérer votre temps de manière plus efficace, ce qui peut avoir un impact positif sur votre vie professionnelle et personnelle.

Par exemple, si vous êtes un entrepreneur qui a du mal à gérer son temps, un coach en gestion du temps peut vous aider à acquérir des compétences qui vous permettront non seulement de mieux gérer votre temps, mais également de gérer efficacement votre entreprise. Ce qui aura certainement un impact sur le long terme dans votre vie personnelle et professionnelle.

Conclusion

La gestion du temps est un élément clé de la réussite professionnelle et personnelle, mais tout le monde n’est pas toujours en capacité de bien gérer son temps. Si vous avez du mal à gérer votre temps, faire appel à un coach en gestion du temps peut être une étape importante pour atteindre vos objectifs.

Nous avons vu 7 raisons pour lesquelles il peut être utile de faire appel à un coach en gestion du temps pour optimiser votre niveau de productivité : 

1 – Identifier les obstacles à la bonne gestion de votre temps

2 – Établir des priorités claires

3 – Planifier astucieusement vos activités 

4 – Améliorer votre efficacité

5 – Accroître votre motivation

6 – Renforcer votre niveau de confiance en vous

7 – Obtenir des résultats durables

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5 conseils pratiques pour être plus productif au travail

Feb 13, 2023 | Gestion du temps, Organisation

Être productif au travail est une nécessité aussi bien pour les entreprises que pour leurs salariés, car sans productivité, il n’y a pas de valeur créée et sans valeur créée, pas d’entreprise pérenne. Et si l’entreprise n’est pas pérenne, elle ne pourra tout simplement pas garder ses salariés. 

Mais il n’est pas toujours évident d’être productif dans la mesure où parfois, la charge de travail est énorme, ce qui peut créer du stress et rendre difficile le maintien de la motivation et de l’efficacité. Cependant, en adoptant certaines habitudes d’organisation et de travail efficaces, il est possible de maximiser sa productivité et de réduire le stress au travail.

Dans cet article, nous aborderons cinq stratégies clés pour vous aider à vous organiser et à travailler de manière efficace au travail.

1 – Définissez des objectifs clairs  

La définition d’objectifs clairs est une étape cruciale pour vous aider à rester concentré et à prioriser vos activités. Pour cela, commencez par définir vos objectifs à court, moyen et à long terme. Ensuite, décidez des étapes nécessaires pour les atteindre. Une fois que cela est fait, planifiez les différentes activités clés liées à vos objectifs et établissez une liste de tâches associée pour vous aider effectivement réaliser vos activités. Vous pouvez aussi mettre en place un système de gestion de projet pour suivre votre progression, vous pourrez ainsi vous assurer de ne pas vous détourner de vos objectifs.

Un exemple pratique : si vous êtes chargé de mettre en œuvre un nouveau projet, votre objectif à court terme peut être de définir le budget et les ressources nécessaires, tandis que votre objectif à long terme peut être de réaliser le projet dans les délais impartis.

2 – Gérez efficacement votre temps  

Il est impossible d’être productif si vous ne gérez pas efficacement votre temps. En effet, la gestion du temps est un élément clé pour travailler de manière efficace pour atteindre vos objectifs.

Une bonne gestion du temps repose sur une identification des tâches les plus importantes et les plus urgentes. Consacrez ensuite la majeure partie de votre temps à les accomplir. Pour maîtriser l’exécution de vos tâches, vous pouvez utiliser un minuteur pour vous aider à rester concentré et à respecter les délais.

Par exemple, si vous êtes confronté à un délai serré pour remettre un rapport, vous pouvez utiliser la technique du pomodoro pour vous assurer de faire plusieurs séries de travail focalisé d’environ 25 minutes sur le rapport, tout en prenant le soin de faire des courtes pauses avant de continuer. Et le faisant, vous pourrez ainsi rédiger ce rapport en un temps court et avec une qualité satisfaisante.

3 – Travaillez en mode déconnecté

Les distractions peuvent être nombreuses au travail, notamment les réseaux sociaux, les courriels et les notifications. Pour éviter ces distractions et rester concentré sur votre travail, travaillez en mode déconnecté en désactivant vos notifications et en vous abstenant de consulter les réseaux sociaux sur une période donnée.

Par exemple, si vous devez vous concentrer sur un projet important, vous pouvez définir une plage horaire spécifique pour travailler en mode déconnecté et vous isoler dans un environnement de travail calme (salle de réunion pas beaucoup fréquentée, une bulle privative) pour vous concentrer sur les tâches importantes. En évitant d’être connecté sur Internet ou d’avoir accès à votre téléphone, vous pourrez ainsi vous concentrer uniquement sur le projet sans vous en détourner pour faire autre chose.

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4 – Prenez des pauses régulières

Prendre des pauses régulières est important pour votre bien-être mental et physique, ainsi que pour votre productivité. Des pauses courtes peuvent aider à réduire la fatigue et à stimuler votre cerveau, ce qui peut vous aider à être plus créatif et plus productif. Voici 2 exemples pratiques de ce que vous pouvez faire :

– Si vous passez beaucoup de temps devant un écran, vous pouvez prendre une courte pause toutes les heures pour faire une activité physique, comme étirer vos jambes ou marcher un peu.

– Vous pouvez également planifier 30 minutes de balade sur votre temps de pause pour vous déconnecter complètement du travail et recharger vos batteries. Cela vous permettra de vous évader, de profiter de la nature et de vous détendre tout simplement.

5 – Entourez-vous de collègues positifs et motivants

Vos collègues peuvent avoir une influence positive ou négative sur votre productivité. C’est la raison pour laquelle, il est important de vous entourer de ceux qui ont une attitude positive et qui peuvent vous motiver. Cela vous permettra de maintenir le cap quand vous ferez face à des moments de doute. Par conséquent, vous pourrez maintenir votre motivation et votre productivité au travail. Voici quelques exemples de choses que vous pouvez mettre en place :

– Si vous travaillez sur un projet difficile, vous pouvez organiser une réunion avec des collègues de travail pour discuter des défis et des solutions potentielles. Cela peut vous aider à maintenir votre motivation et à trouver des idées pour avancer sur le projet.

– Vous pouvez également vous entourer de personnes qui vous inspirent et vous motivent en participant à des groupes de travail auxquels ils prennent part. Vous pouvez par exemple vous proposer comme contributeur volontaire. Cela peut vous donner l’occasion de rencontrer des personnes qui partagent les mêmes intérêts et objectifs que vous et de développer des relations professionnelles enrichissantes.

Conclusion

En résumé, nous avons vu que la productivité est importante parce qu’elle permet la création de valeur qui est utile aussi bien pour l’entreprise que pour les salariés.

Voici les 5 points qui ont été développés et qu’il convient de retenir : 

1 – Définissez des objectifs clairs

2 – Gérez efficacement votre temps

3 – Travaillez en mode déconnecté

4 – Prenez des pauses régulière

5 – Entourez-vous de collègues positifs et motivants 

En mettant ces conseils en pratique, vous pouvez augmenter votre productivité, améliorer votre bien-être au travail et atteindre vos objectifs professionnels. Il ne vous reste donc plus qu’à vous approprier ces conseils et à les mettre en pratique, sans hésiter à faire des ajustements pour les adapter à votre contexte professionnel.

4 étapes simples pour devenir plus productif

Jan 27, 2023 | Gestion du temps, Organisation

Beaucoup de gens pensent qu’ils sont improductifs parce qu’ils ont des problèmes de volonté ou de procrastination. Cependant, ce n’est pas toujours vrai. Vous pouvez éviter de vous apitoyer sur vous-même en vous concentrant sur vos objectifs et en vous préparant à la réussite.

Pour ne pas vous retrouver dans la même situation que la plupart des personnes, qui passent leur temps à éteindre des feux, vous pouvez avoir la tranquillité d’esprit en mettant en place un processus qui vous permettra de travailler de manière plus productive.

Nous verrons dans cet article un processus simple en quatre étapes pour augmenter considérablement votre productivité grâce à un peu de planification préalable.

1 – Commencez toujours votre journée par la tâche la plus importante

Il y a environ 100 ans, le consultant en relations publiques Ivy Lee a partagé avec Charles Schwab, PDG de Bethlehem Steel, une technique de gestion du temps qui a considérablement augmenté sa productivité. La méthode était très simple. Dressez la liste de vos 6 tâches les plus importantes de la journée et attaquez-vous à elles par ordre d’importance. Cette technique simple a rapporté des millions à Schwab et a aidé la Bethlehem Steel Company, alors inconnue, à devenir le plus grand producteur d’acier indépendant au monde.

Aujourd’hui, vous connaissez mieux cette technique sous le nom de liste de tâches prioritaires, qui met l’accent sur la réalisation de la tâche la plus importante en premier.

Pour déterminer votre tâche la plus importante, demandez vous ceci : si je ne me concentrais que sur UN seul domaine/objectif/tâche, quelle serait ma grande victoire ou satisfaction de l’année ?

Une autre façon de me poser cette question est de la tourner à l’envers : “Dans quel domaine/objectif/tâche, si je ne faisais PAS de progrès, serais-je insatisfait de mon année ?”

2 – Réservez des blocs de temps pour travailler sur vos activités importantes

Si vous ne prévoyez pas un temps spécifique dans la journée pour vos activités les plus importantes, il y a de fortes chances qu’elles ne soient pas réalisées.

Êtes-vous réaliste en vous levant une heure plus tôt à 5 heures du matin pour commencer votre nouvelle habitude de gym ? Êtes-vous prêt à vous coucher plus tôt et à adapter votre emploi du temps en conséquence ? Ou peut-être serait-il préférable de vous coucher tard le soir ?

La technique des blocs de temps n’est pas simplement une décision rationnelle consistant à dire : “Je vais faire cette activité importante à X heure à Y heure”. Il y a également une forte composante émotionnelle  qu’il convient de ne pas négliger. En effet, il faut s’assurer la réservation des blocs de temps est cohérente avec votre rythme et s’intègre bien dans votre planning global. Vigilance et ajustement constants peuvent donc s’avérer nécessaires pour vérifier que vos objectifs déclarés s’intègrent durablement dans votre emploi du temps.

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3 – Travaillez de manière focalisée sur vos activités

Une fois que vous avez programmé des blocs temps pour votre travail le plus important, il est temps d’éliminer les distractions pour accomplir ce travail. Voici quelques actions simples que vous pouvez faire : mettre votre téléphone en mode silencieux, limiter votre accès à Internet en exécutant vos tâches, travailler dans un endroit calme et bien organisé.

Pour travailler de manière focalisée, vous pouvez utiliser la technique Pomodoro. Elle consiste à travailler pendant 25 minutes d’affilée sans être interrompu, puis faire une pause de 5 minutes. Mais vous pouvez personnaliser l’utilisation de cette technique en augmentant ou en diminuant la durée de votre temps de travail. Si vous travaillez plus longtemps ou moins longtemps, ajustez le temps/la période de pause selon vos besoins. La pause doit être un temps d’arrêt, vous pouvez vous hydrater, faire des étirements, vous dégourdir les jambes, etc.

4. Effectuez des revues régulières

Si vous ne prenez jamais de recul pour examiner ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, il devient très difficile de d’améliorer votre productivité. C’est la raison pour laquelle vous devez apprendre à vous arrêter à la fin de la journée ou de la semaine pour évaluer votre état d’avancement et faire également le point sur vos réussites et vos échecs, et identifier des axes d’amélioration ou d’optimisation sur lesquels vous pouvez agir. En effet, le simple fait de se poser la question “comment aurais-je pu améliorer ma journée/semaine” ou d’évaluer sa productivité sur une échelle de 1 à 10 à la fin de la journée ou de la semaine, et de définir des mesures pour l’améliorer à l’avenir fait assurément une GRANDE différence au fil du temps.

Faire ce travail de revue vous permettra de comprendre par exemple pourquoi une tâche sur laquelle vous deviez passer 10 minutes a fini par prendre une heure, ou encore pourquoi vous n’arrivez pas à travailler efficacement à telle ou telle période de la journée. La compréhension de ces éléments vous donnera ainsi l’opportunité de faire les ajustements nécessaires à votre fonctionnement pour travailler de manière plus productive.

Conclusion

Dans cet article, nous avons vu qu’il est possible de mettre en place un processus tout simple pour travailler de manière plus productive au quotidien. Ce processus en 4 étapes comprend les étapes suivantes :

1. Commencez toujours votre journée par la tâche la plus importante

2. Réservez des blocs de temps pour travailler sur vos activités importantes

3. Travaillez de manière focalisée sur vos activités

4. Effectuez des revues régulières

Il vous appartient à présent de mettre en pratique dans votre vie, ce que vous avez appris dans chacune de ces 4 étapes.

Si vous voulez aller plus loin dans la gestion de votre temps, je vous invite à rejoindre ma formation Maîtrisez votre temps et décuplez votre productivité.

4 mythes populaires à bannir sur la productivité

Jan 18, 2023 | Gestion du temps, Organisation

Il existe de nombreux mythes qui empêchent tellement de personnes d’être réellement productives. S’il est vrai que chaque mythe contient en lui une certaine part de vérité, il n’en demeure pas moins vrai qu’ils sont à bannir parce qu’ils induisent plus d’une personne en erreur.

Sans être exhaustif, nous discuterons dans cet article de 4 mythes (je suis sûr qu’il y en a certainement beaucoup d’autres !) et nous verrons pourquoi il faut arrêter d’y croire.

Mythe n° 1 : il faut être matinal pour être productif

C’est certainement l’un des mythes les plus répandus en matière de productivité : vous devez être une “personne du matin” pour accomplir des choses. Mais ce n’est pas du tout vrai !

Pourquoi ? Parce que nous avons des rythmes biologiques différents et nous ne pouvons tout simplement pas tous être du matin. En effet, nos niveaux d’énergie ne sont pas tous hauts le matin. La vérité est que de nombreuses personnes ont besoin de plusieurs cafés pour être bien réveillées. Cela ne sert donc à rien pour elles de forcer la productivité le matin.

S’il est vrai que certaines personnes sont naturellement plus productives le matin, il existe de nombreuses qui sont tout aussi productives dans l’après-midi, dans la soirée ou dans la nuit quand les autres dorment. Le plus important est de trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous et de vous y tenir. Si vous êtes du matin, tant mieux ! Et si vous êtes du soir, ce n’est absolument pas un problème !

Dans tous les cas, assurez-vous de dormir suffisamment pour être au mieux de votre forme pendant vos heures les plus productives, et avoir le bon niveau d’énergie pour réaliser vos tâches.

Mythe n° 2 : il faut travailler plus longtemps pour être plus productif

Un autre mythe courant en matière de productivité est le suivant : beaucoup de personnes pensent que pour être plus productif, il faut travailler plus longtemps. Mais la vérité est que travailler plus longtemps ne fera pas nécessairement de vous une personne plus productive.

En effet, d’après la loi d’Illich, passé un certain nombre d’heures à travailler, notre productivité décline significativement. Illich parle même d’un « seuil de productivité négative », c’est-à-dire qu’à un moment, notre attention devient si mauvaise qu’on commence même à commettre des erreurs. Autrement dit, de longues heures de travail peuvent entraîner une baisse de la productivité, et même une contre-productivité !

Comment donc être plus productif sans passer sa vie à travailler ? Il vous appartient de travailler de manière plus intelligente. Pour cela, commencez par définir de façon claire ce que vous avez à faire, identifiez ensuite vos priorités et focalisez-vous sur une priorité à la fois en prenant le soin de dompter les distractions qui pourraient vous empêcher d’aller au bout de vos tâches. Entre 2 tâches, n’oubliez pas de faire de petites pauses !

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Mythe n° 3 : il faut être multitâche pour augmenter sa productivité

Dans notre ère digitale actuelle où tout va très vite, il n’est pas étonnant de rencontrer tant de personnes qui croient que le multitâche est la clé d’une productivité accrue.

En réalité, il existe 2 types de multitâches : le multitâche simple qui consiste à faire des tâches habituelles (par exemple repasser des vêtements en regardant la télévision) et le multitâche complexe (par exemple, être au téléphone en conversation avec une personne et écrire un email en même temps).

Vous vous rendrez compte que le multitâche simple est généralement possible sans faire trop d’efforts. Mais en ce qui concerne le multitâche complexe, la tâche est plus difficile parce que vous devez vous concentrer sur une tâche pour bien la faire jusqu’au bout. Lorsque vous essayez de vous concentrer sur les deux tâches en même temps, en réalité, vous n’arrivez à bien faire aucune d’entre-elles. Parce que votre cerveau est surchargé et il lui devient difficile tout simplement de se concentrer. En matière de productivité, le multitâche se révèle donc être un mythe car il entraîne une baisse de productivité.

Vous comprenez donc qu’au lieu d’essayer de tout faire en même temps, concentrez-vous sur une seule chose à la fois et accordez-lui toute votre attention. Vous serez surpris de constater à quel point vous êtes plus productif lorsque vous n’essayez pas de faire plusieurs choses à la fois !

Mythe n° 4 : il faut un bureau pour être productif

Si vous travaillez de chez vous, on vous a certainement déjà dit que vous avez besoin d’un bureau pour être productif. La vérité est qu’un bureau formel, défini et fixe ne convient simplement pas à tout le monde.

 

S’il est vrai qu’un bureau peut aider certaines personnes à rester concentrées et organisées, il y a de nombreuses personnes qui sont tout aussi productives en travaillant de manière nomade (à domicile, dans un café, dans un coworking, etc.). En effet, nous expérimentons tous à un moment ou un autre ce qu’on appelle des cycles de productivité. Des moments où nous sommes très productifs et des moments où nous sommes moins productifs. Pour sortir de la baisse de productivité, l’un des moyens est de changer son environnement de travail. En changeant de notre cadre habituel, la nouveauté stimule notre créativité et nous permet de travailler de manière plus productive.

Vous comprenez donc que l’essentiel est de trouver ce qui fonctionne pour vous et de vous y tenir. Si un bureau vous aide à rester concentré, tant mieux ! Sinon, ce n’est pas grave non plus ! Assurez-vous simplement que votre espace de travail soit confortable et propice à la concentration. Et n’hésitez pas à changer d’espace de travail de temps en temps pour stimuler votre créativité.

Conclusion

Dans cet article, nous avons mis l’accent sur 4 mythes et avons montré pourquoi il faut arrêter d’y croire pour devenir une personne plus productive.

Les points suivants ont été discutés :

Mythe n° 1 : il faut être matinal pour être productif

Mythe n° 2 : il faut travailler plus longtemps pour être plus productif

Mythe n° 3 : il faut être multitâche pour augmenter sa productivité

Mythe n° 4 : il faut un bureau pour être productif

Il vous appartient maintenant de mettre en pratique les principes discutés dans votre vie.

Si vous voulez aller plus loin dans la gestion de votre temps, je vous invite à rejoindre ma formation Maîtrisez votre temps et décuplez votre productivité.

5 décisions à prendre pour mieux gérer son temps

Dec 31, 2022 | Gestion du temps

Pour mieux gérer votre temps, vous devez être plus intentionnel et prendre la décision de faire ou de ne pas faire certaines choses.

En effet, plus vous prendrez de bonnes décisions, et plus vous en tirerez profit et gérerez mieux votre temps. Une bonne prise de décision peut donc avoir des impacts positifs sur la gestion de votre temps.
 
Dans cet article, je vais partager avec vous 5 décisions simples que vous pouvez prendre pour devenir plus productif au quotidien.

1. Décidez de ce qui est important

Cette décision renvoie à la gestion des priorités. En effet, toutes les choses n’ont pas la même importance. C’est pourquoi il faut identifier les choses les plus importantes afin de leur consacrer le meilleur de votre temps.


Vous comprenez donc que pour atteindre un niveau de productivité supérieur, vous devez décider de ce qui est le plus important et de l’impact que vous voulez que vos efforts aient.

Vous vous rendrez compte que plus vous comprendrez clairement ce qui compte, plus vous pourrez l’atteindre efficacement.

2. Décidez de ce que vous ne ferez pas

Dans la vie, nous ne pouvons pas tout faire.

Quels que soient nos efforts et notre productivité, nous ne pourrons jamais accomplir tout ce que nous voulons.

Il est donc important d’être honnête avec vous-même sur ce que vous êtes prêts à laisser tomber.
 
Qu’est-ce que vous êtes prêt à laisser tomber ? À quoi êtes-vous prêt à consacrer un minimum d’efforts ? À quoi pourriez-vous de ne pas donner toute votre attention ?


Il peut être difficile de répondre à ces questions, mais elles sont tout aussi importantes que de savoir ce que vous voulez le plus accomplir.


Plus vous êtes honnête avec vous-même sur ce qui n’est pas important pour vous, plus il vous sera facile de le laisser tomber.


Et le faire vous libère pour vous concentrer sur les choses qui comptent vraiment.

3. Décidez de ce que vous voulez accomplir

Il y a une grande différence entre les choses que nous “faisons” et celles que nous accomplissons.

En nous concentrant sur ce que nous voulons accomplir, nous pouvons aborder notre travail de manière intentionnelle et nous assurer que les tâches de notre liste de choses à faire s’alignent sur nos objectifs et aboutissent à une liste de choses à faire qui ont vraiment du sens pour nous.

Si vous vous concentrez sur ce que vous devez faire sans aligner ces tâches sur ce que vous voulez accomplir, vous perdrez du temps sur des projets qui n’ont pas d’importance et votre productivité en souffrira.

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4. Décidez quand vous voulez faire les choses

Regardez votre agenda. Combien de vos réunions, appels, rendez-vous et projets ont été programmés en fonction du moment où vous vouliez les faire et combien ont été programmés en fonction du moment où d’autres personnes voulaient les faire ?
 
Dans la mesure du possible – et c’est possible bien plus souvent qu’on ne le pense – prenez le contrôle et planifiez les choses aux moments et aux endroits qui vous conviennent.
 

Soyez le premier à proposer une heure et un lieu pour une réunion, n’attendez pas toujours que les autres personnes proposent un moment qui leur convienne.

Plus vous êtes intentionnel avec votre emploi du temps, plus il vous permet d’être productif.

5. Décidez quand vous vous reposerez

Cela peut sembler contre-intuitif, mais se reposer est une activité productive car cela vous permet de recharger vos batteries pour être en meilleure forme.

Des recherches ont montré que les temps de repos ou de pause nous rendent plus productifs, plus créatifs et plus performants. Mais souvent, nous ne sommes pas intentionnels quant à la façon dont nous faisons des pauses.

En général nos pauses ne surviennent que lorsque nos collègues cessent de nous solliciter sur des sujets donnés, lorsqu’une réunion se termine plus tôt que prévu ou lorsqu’il y a un moment de calme au hasard dans notre travail. Ce sont des accidents heureux, ils ne sont pas du tout intentionnels.

Une approche intentionnelle des pauses signifie qu’il faut les intégrer dans votre programme, indépendamment de ce qui se passe. Et cela signifie qu’il faut vraiment se déconnecter de votre travail pendant ce temps, même si c’est bref.

Quinze minutes passées à siroter un ice tea sur une terrasse de café et à regarder le monde passer est une pause. Quinze minutes dans un café à consulter vos emails professionnels n’est pas une pause, c’est simplement du travail dans un autre endroit.
 
Vous vous en doutez certainement, les pauses sont importantes. Prenez-les donc. Et qu’elles soient de vraies pauses.

Conclusion

Prendre la décision de faire ou de ne pas faire une chose impacte la gestion de votre temps et influence donc votre productivité d’une manière ou d’une autre.


Nous avons vu 5 décisions à prendre pour mieux gérer votre temps :

1 – Décidez de ce qui est important

2 – Décidez de ce que vous ne ferez pas

3 – Décidez de ce que vous voulez accomplir

4 – Décidez quand vous voulez faire les choses

5 – Décidez quand vous vous reposerez

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7 étapes pour bien gérer son temps et augmenter sa productivité

Oct 4, 2021 | Gestion du temps

Tout le monde aspire à bien gérer son temps et à être plus productif. Cette quête de productivité et de performance n’est pas nouvelle et elle ne date pas de notre époque. En effet, depuis la révolution industrielle jusqu’à nos jours, l’Homme n’a jamais cessé de chercher des moyens pour obtenir des résultats plus rapidement en faisant le moins d’efforts possibles. C’est ce qui donne naissance, année après année, à de nombreuses inventions technologiques toutes aussi novatrices les unes que les autres. C’est dire à quel point la gestion du temps et la productivité sont de véritables sujets d’actualité.

Il existe aujourd’hui de nombreux moyens et outils pour bien gérer son temps et devenir une personne productive. Il suffit de faire quelques recherches sur Internet pour en trouver. Mais il n’est pas toujours facile de s’en sortir dans la masse d’informations.

Sur la base de mes études sur le sujet depuis plusieurs années, de mes expériences personnelles et des coachings que j’ai pu faire avec de nombreuses personnes, je vais dans cet article partager avec vous un guide pratique en 7 étapes qui vous permettra certainement de parvenir à une meilleure gestion de votre temps et à l’augmentation de votre productivité.

Étape 1 – Comprendre la valeur du temps et pourquoi il est important de bien le gérer

Le temps c’est de l’argent, entend t-on souvent dire pour souligner son importance et estimer en quelque sorte sa valeur. Mais la vérité est que la valeur du temps est bien supérieure à celle de l’argent.

Simple et complexe à la fois, le temps est une notion quelque peu difficile à bien appréhender. D’un côté, on dit qu’il est rare mais de l’autre on se rend compte qu’on en dispose tous les jours. Contradictoire non ? De quel côté se positionner alors ? Laissez-moi partager avec vous ma citation préférée en gestion du temps :

Le temps c’est la vie. Il est irréversible et irremplaçable. Perdre votre temps c’est perdre votre vie mais maîtriser votre temps c’est maîtriser votre vie – Alan Lakein

Cette citation d’Alan Lakein est de mon point de vue la meilleure explication de ce qu’est le temps. En effet, il est important de réaliser que votre temps est intrinsèquement lié à votre vie. En d’autres termes, chaque jour qui passe et durant lequel vous n’utilisez pas bien le temps à votre disposition, vous êtes en train de bloquer la manifestation des accomplissements qui doivent sortir de votre vie. Ne pas bien gérer votre temps c’est vous préparer inconsciemment tous les jours à quitter la terre sans avoir accompli les rêves et projets qui font battre votre coeur, sans avoir résolu les problèmes de la société pour lesquels vous êtes une solution. Est-ce que vous voulez ? Je ne le crois pas.

Vous comprenez donc que la valeur de votre temps est aussi inestimable que celle de votre vie. De la même façon que vous faites attention à votre vie, faites donc également attention à votre temps parce qu’un jour viendra où vous ne pourrez tout simplement plus gérer votre temps. Oui un jour vous serez hors du temps, vous ne serez plus de ce monde…

Pourquoi faut-il bien gérer son temps ? Je crois qu’après ce qui vient d’être dit, la question est vite répondue ! LOL. Plus sérieusement, tant que vous n’aurez pas pris le temps de répondre en votre âme et conscience à cette question qui peut paraître banale de prime abord, il vous sera difficile de bien gérer votre temps. La vérité est que votre temps sur terre est limité. Vous le savez, je ne vous apprends rien. Mais en êtes-vous réellement conscient ? Commencez par changer votre rapport au temps et il vous sera ensuite plus facile de le gérer.

Étape 2 – Clarifier votre mission de vie et votre vision et définir vos objectifs majeurs

Vous n’êtes pas sur terre par hasard ! Personne n’est venu accompagner les autres sur terre ! Vous avez certainement déjà entendu ces phrases ou des phrases similaires et cela sonne peut-être un peu cliché. Vous n’y croyez pas trop ou vous vous posez des questions sur la raison de votre existence ? Vous êtes en bonne voie, vous tenez les choses par le bon bout.

Vous avez certainement chez vous une télévision, un fer à repasser, des assiettes, des verres, un balai ou un aspirateur… Ces objets vous servent-ils à quelque chose ? Certainement sinon vous ne les posséderiez pas. À votre avis, si des objets créés par l’Homme ont une raison d’être (but, mission), à combien plus forte raison l’Homme lui-même, qui a été créé par un être supérieur et plus sage que lui ?

J’aime souvent dire bien gérer son temps dans l’absolu ne veut rien dire. Vous gérez bien ou mal votre temps par rapport à une mission que vous avez à accomplir dans un temps qui vous est imparti. En vérité, c’est la connaissance et la pleine conscience de la mission pour laquelle vous êtes sur terre qui donnera le tempo de la manière dont vous allez gérer votre temps.

La mission de vie ou encore la mission pour laquelle vous êtes sur terre c’est le but de votre vie, la raison de votre existence. La vie terrestre est comme un grand puzzle. Chaque être humain en constitue une pièce. Autrement dit, pour que le puzzle soit complété, chacun doit apporter sa contribution. 

Comment découvre-t-on sa mission de vie ? Question complexe et simple en même temps. Complexe parce que vous imaginez peut-être quelque chose d’extraordinaire et d’inaccessible (superman, batman, wonderwoman… LOL je plaisante ! Une mission de vie ne signifie pas forcément avoir un rôle prépondérant comme président, ministre, DG, maire…) et simple parce que tout est déjà en vous (talents, capacités, battements de coeur, frustrations, aspirations, etc.) et n’attend qu’à être mis en lumière. 

Heureux ceux qui placent en toi leur appui ! Ils trouvent dans leur coeur des chemins tout tracés – Psaumes 84 : 5 (La Bible LSG)

Si vous achetez un appareil électronique et avez des interrogations sur son fonctionnement, vous allez sans doute consulter la notice prévue à cet effet par le fabricant. De la même manière, le meilleur moyen pour l’Homme de saisir sa mission de vie est de se tourner vers son Créateur. En se confiant en Lui, il obtient de la clarté par rapport à ce qu’il est appelé à faire dans la vie.

Et la vision alors dans tout ça ? C’est tout simplement la manière dont vous allez vous y prendre pour accomplir votre mission. C’est l’ensemble des orientations spécifiques et particulières ou encore votre feuille de route. Je parle de spécificités et de particularités parce que vous pouvez avoir la même mission de vie qu’une autre personne mais vous n’allez pas l’accomplir de la même manière. Ce qui vous distinguera des autres ce sera votre singularité.

Une fois que vous avez de la clarté sur votre mission de vie et votre vision, il vous appartient maintenant de vous fixer des objectifs et d’identifier différents jalons qui vous permettront de mesurer votre progression dans l’accomplissement de votre mission. 

À présent que la mission de vie, la vision et les objectifs sont clarifiés, vous pouvez vous demander comment bien gérer votre temps pour maximiser l’accomplissement de votre mission.

Étape 3 – Capturer méthodiquement les idées, projets, activités et tâches en cohérence avec vos objectifs

Chaque jour vous avez des idées, des inspirations, des projets qui vous viennent à coeur. Il est important d’en garder une trace pour ne pas les perdre de vue. Lorsque vous prenez le temps de le faire régulièrement, il vous sera plus facile de créer des liens avec votre mission, votre vision et vos objectifs. De ces idées, inspirations et projets découleront des activités et tâches à accomplir qui nécessiteront d’optimiser votre organisation et de bien gérer votre temps.

Avant de voir comment effectuer votre capture, je veux ici souligner l’importance de mettre en place un système de capture. En effet, c’est l’une des fondations de tout système d’organisation. C’est lui qui vous permet de collecter diverses informations venant de multiples sources, de les organiser astucieusement et d’identifier comment les utiliser en les convertissant par exemple en activités et tâches à réaliser. Les informations collectées peuvent également vous servir comme bases, modèles ou sources d’inspiration pour vos différents projets.  

Il existe plusieurs manières de capturer vos idées, inspirations, projets :

– Écrit : vous prenez des notes manuscrites ou via une application

– Visuel : vous réalisez des cartes conceptuelles (mindmaps) ou des sketchnotes si vous êtes de nature créative avec une fibre artistique

– Audio : vous enregistrez des informations en utilisant des supports sonores parce que vous êtes plus à l’aise avec ce moyen

Dans l’absolu il n’y a pas un moyen meilleur qu’un autre. Il s’agit surtout d’identifier celui qui est le plus adapté pour vous. Et cela dépend principalement de 3 paramètres :

– Type de mémoire : êtes-vous plutôt auditif, visuel ou kinesthésique ?

– Type de contenu que vous “consommez” habituellement : texte (blogs, livres, magazines…), audio (podcasts), vidéo (YouTube, Facebook Vidéos, etc.)

– Niveau d’utilisation des nouvelles technologies : avez une utilisation faible, moyenne ou plutôt forte des nouvelles technologies ? Par nouvelles technologies j’entends les outils numériques (applications mobiles, logiciels…) mais également les objets numériques (smartphones, tablettes…) 

Quand votre système de capture est mis en place, vous savez où trouver l’ensemble de vos informations entrantes et extraire les activités et les tâches qui en découlent. Vous pouvez à présent vous demander comment prioriser et planifier l’ensemble de ces activités et tâches. C’est ce que nous verrons dans les 2 prochaines étapes.

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Étape 4 – Prioriser stratégiquement vos activités 

Toutes les activités identifiées dans votre système de capture n’ont pas la même importance. C’est la raison pour laquelle il faut les prioriser. Vous comprenez donc que bien gérer ses priorités est fondamental si vous voulez bien gérer votre temps.

L’important n’est pas de tout faire mais de faire le plus important – François Gamonnet

Prioriser ses activités revient à identifier quoi faire à quel moment ET surtout quoi ne pas faire. Chaque mois, chaque semaine, chaque jour, vous devez savoir quelles sont vos priorités c’est-à-dire quelles sont vos activités les plus importantes, celles qui doivent passer en premier. 

Pour prioriser stratégiquement vos activités, vous ne devez pas perdre de vue votre mission de vie et votre vision. Elles constituent en quelle sorte votre boussole. En fonction de là où vous en êtes dans son accomplissement, vous saurez de “manière naturelle” si vous devez ou pas privilégier tel ou tel projet ou alors reléguer au second plan tel ou tel autre projet. 

On peut distinguer 2 types de priorités : 

– les priorités long terme : elles ont un impact sur votre mission de vie et votre vision en ce sens qu’elles peuvent vous détourner de votre destination finale ou vous retarder considérablement. Le respect de ces priorités déterminera où vous serez dans les prochaines années et influencera l’accomplissement de vos objectifs majeurs dans la vie. 
La vérité est que si vous savez où est-ce que vous souhaitez être dans les prochaines 5 ou 10 années, il y a certains projets qui vous mettrez automatiquement de côté et d’autres sur lesquels vous vous focaliserez avec détermination. 

– les priorités court/moyen terme : il s’agit des arbitrages que vous devez régulièrement faire entre plusieurs activités dans vos différents projets. L’idée ici est d’arriver à identifier quelles sont les activités qui ont le plus de poids et dont les conséquences futures de leur non exécution seront les plus négatives dans l’atteinte de vos objectifs, l’accomplissement de votre vision et la réalisation de votre mission de vie.

Vous ne pouvez pas échapper à la gestion des priorités si vous voulez bien gérer votre temps. C’est donc une étape qu’il ne faut absolument pas négliger. 

Étape 5 – Planifier astucieusement vos activités

Lorsqu’on parle de gestion du temps, la plupart des personnes pensent presqu’automatiquement à la planification. Et c’est vrai, c’est une étape importante dans la mise en place d’une démarche d’optimisation de la manière dont on gère son temps. La vérité est qu’il n’est tout simplement pas possible d’être un bon gestionnaire de son temps si on n’est pas un bon planificateur.

Planifier c’est amener le futur au présent afin de pouvoir agir aujourd’hui – Alan Lakein

Pour planifier stratégiquement vos activités, vous devez BIEN utiliser les 2 outils incontournables de la planification à savoir l’agenda et la liste de tâches.

Beaucoup de personnes utilisent de manière interchangeable ces 2 outils, mais ils n’ont absolument pas la même fonction. S’il est vrai qu’ils travaillent en étroite synergie, chacun a un rôle bien précis. L’agenda vous aide à positionner vos activités dans un calendrier afin d’avoir une vision globale de ce que vous avez à faire. Quant à la liste des tâches, elle vous permet de lister et de prioriser l’exécution de l’ensemble des tâches requises pour réaliser les activités planifiées dans votre agenda. Vous comprenez donc pourquoi ces 2 outils travaillent en synergie.

Il existe aujourd’hui sur le marché plusieurs types d’agendas et de gestionnaires de tâches. Vous pouvez opter pour une version papier ou alors privilégier une version électronique. Même si j’aurais tendance à conseiller un outil électronique, la vérité est que chaque type d’outil a ses avantages et ses inconvénients.

Il n’y a donc pas de mauvaise ou de bonne solution, le plus important est de choisir un outil que vous allez réellement utiliser. En effet, il ne sert à rien de prendre la dernière application à la mode si c’est pour l’utiliser de temps en temps. Ceci étant dit il est également possible d’adopter un fonctionnement hybride : mi-papier, mi-digital.

Étape 6 – Exécuter efficacement vos tâches

Maintenant que vos activités sont priorisées et planifiées et que votre liste de tâches est prête, il ne vous reste plus qu’à passer à l’action ! Et ce n’est pas forcément l’étape la plus simple…

De nos jours, il n’a jamais été aussi facile de se disperser. Lorsque les sollicitations ne sont pas digitales (nos outils et applications numériques et leurs multiples notifications), ce sont les êtres humains qui prennent le relai en nous interrompant de diverses manières. Il est donc plus que jamais important d’apprendre à travailler de manière focalisée.

En dehors des interruptions sur lesquelles vous n’avez pas toujours de contrôle, il y a 2 mauvaises tendances que vous devez juguler : le multitâche et la procrastination.

Le multitâche est une tendance qui a toujours eu le vent en poupe et de nombreuses personnes se vantent même de la pratiquer. Mais nous avons aujourd’hui des preuves scientifiques de ses effets négatifs sur notre productivité. Les études démontrent que notre cerveau ne sait pas faire plusieurs choses en même temps et soulignent que nous perdons du temps au lieu d’en gagner lorsque nous pratiquons le multitâche.

Il vaut mieux avoir l’oeuf aujourd’hui que la poule demain
– Proverbe Grec Antique

Quant à la procrastination, c’est une tendance qui ne date pas de notre époque puisqu’elle existait déjà à l’époque des philosophes grecs comme Socrate et Aristote sous le nom d’acrasie, qui signifie agir à l’encontre de son meilleur jugement. Autrement dit c’est lorsque vous faites une chose en sachant pertinemment que vous devriez plutôt en faire une autre. 

L’impact négatif de la procrastination n’est plus à démontrer lorsque nous voyons le nombre de projets non menés jusqu’à leur terme ou encore le nombre d’objectifs non atteints chaque année par plusieurs personnes. Il est donc de la plus haute importance de mettre en oeuvre des stratégies éprouvées en finir avec cette mauvaise tendance.

Étape 7 – Contrôler vos résultats et effectuer les ajustements nécessaires

C’est certainement l’étape la plus négligée lorsqu’on décide de mettre en place un système pour optimiser la gestion du temps et augmenter sa productivité. Mais comment pouvez-vous savoir si les actions que vous avez pu mettre en place fonctionnent réellement si vous ne les contrôlez pas ?

Si vous ne pouvez pas le mesurer, vous ne pouvez pas l’améliorer
– Lord Kelvin

L’idée de cette septième et dernière étape est de vérifier dans quelle mesure ce que vous faites dans les étapes précédentes porte ou pas des fruits. En d’autres termes, contrôler vos résultats c’est vérifier que les actions que vous mettez en oeuvre vous permettent de mener à bien vos projets, d’atteindre vos objectifs et réaliser votre vision et votre mission de vie.

Pour contrôler vos résultats, vous pouvez par exemple vous poser ce genre de questions : 

– la méthode de capture des informations que j’utilise actuellement est-elle réellement adaptée pour moi ?

– la manière dont je priorise mes activités est-elle pertinente ?

– est-ce que j’utilise correctement mon agenda ?

– n’ai-je pas tendance à confondre ma liste de tâches et mon agenda ?

– Etc.

Pour contrôler efficacement vos résultats, vous devez mettre en place :

– une revue périodique qui vous permettra de faire des états d’avancement réguliers sur la réalisation de vos projets

– des indicateurs de performance qui serviront à mesurer votre productivité sur des éléments bien précis que vous allez définir

– un système d’amélioration continue pour effectuer des ajustements suite à la mesure de votre performance, en mettre en place des actions correctives

Avoir un système de contrôle est un véritable incontournable quand on s’engage dans une démarche pour bien gérer son temps et augmenter sa productivité. Le contrôle vous permet en toute objectivité de savoir si vous allez ou pas dans la bonne direction en ce qui concerne la concrétisation de vos projets. Et en cas de fausse route, il vous permet de demi-tour à temps.

Conclusion

S’il est vrai qu’il existe de nombreux moyens et outils pour apprendre à bien gérer son temps et devenir une personne productive, il faut aussi souligner qu’il est très facile de se noyer dans la masse d’informations qu’on peut trouver sur Internet.

Pour vous faire gagner du temps, dans cet article j’ai exposé les 7 étapes issues de mes expériences et de mes études sur le sujet de l’organisation, de la gestion du temps et de la productivité : 

1 – Comprendre la valeur du temps et pourquoi il est important de bien le gérer

2 – Clarifier votre mission de vie et votre vision et définir vos objectifs

3 – Capturer méthodiquement les idées, projets, activités et tâches en cohérence avec vos objectifs

4 – Prioriser stratégiquement vos activités

5 – Planifier astucieusement vos activités

6 – Exécuter efficacement vos tâches

7 – Contrôler vos résultats et effectuer les ajustements nécessaires

Vous voulez aller plus loin en approfondissant ces 7 étapes pour les mettre efficacement en pratique dans votre vie ? Je vous invite à rejoindre ma formation Maîtrisez votre temps et décuplez votre productivité qui vous aidera à (re)prendre le contrôle de votre temps.