Nous lisons tous pour de multiples raisons différentes, mais elle peuvent se regrouper en 3 catégories principales :

– L’Information : nous lisons très souvent pour nous informer à propos d’un sujet donné et obtenir un certain nombre d’éléments de base. Lire à des fins informatives ne demande une charge cognitive importante puisque nous ne faisons généralement pas d’efforts conscients pour traiter l’information. C’est ce qui se passe généralement lorsqu’on lit un journal ou un magazine, des actualités ou alors la biographie d’une personne célèbre.

– L’Apprentissage : lorsque nous lisons pour apprendre, nous ne nous arrêtons pas à l’information mais nous cherchons à comprendre et analyser cette information pour en faire quelque chose. Contrairement à la lecture de type “Information”, la charge cognitive nécessaire ici est élevée. Ce type de lecture a lieu lorsqu’on lit par exemple un livre sur une thématique donnée (alimentation, parentalité, productivité, informatique, etc.) afin d’augmenter tes connaissances, développer une expertise ou tout simplement apporter des changements dans ta vie.

– Le Divertissement : il nous arrive aussi de lire non pas pour nous informer ou pour apprendre mais simplement pour nous détendre, nous évader, rêver quoi… C’est ce qui se passe lorsqu’on lit par exemple un magazine de voyages, une revue de décoration d’intérieur, une revue nautique ou encore une revue automobile. Toutes les images que nous y trouvons ne peuvent que nous faire rêver et nous faire oublier notre quotidien pendant quelques instants.

Tu l’auras certainement remarqué, les lectures de type “Information” et “Divertissement” sont plutôt passives alors que celle de type “Apprentissage” est une lecture active, qui nécessite l’implication de la personne qui lit. 

C’est donc sur la lecture de type “Apprentissage” qu’il y a un enjeu de lecture productive.

Dans cette dernière partie, je partage avec toi quelques conseils que tu peux mettre en oeuvre en lisant un livre :

 1 – Change ta perspective en allant à l’essentiel : lire un livre ne veut pas dire le lire de la première à la dernière page. Il s’agit d’en extraire les idées essentielles ou encore les principes clés et d’identifier des actions à mettre en oeuvre pour les mettre en pratique dans ta vie.

2 – Commence par le chapitre introductif du livre : cela te permet d’appréhender le contexte général du livre et d’identifier quel est l’objectif visé par l’auteur. 

3 – Parcours la table des matières avant d’aller plus loin : c’est un exercice qui te permet de comprendre la structure du livre et d’identifier la logique utilisée par l’auteur. À ce stade, tu peux savoir si le livre doit être lu ou pas de manière chronologique. La lecture chronologique est souvent nécessaire dans le cas où l’auteur du livre expose une méthodologie en X étapes interdépendantes.

– Si le livre doit se lire de manière chronologique, lis chaque chapitre de manière analytique en allant droit au but : extraire les principes clés sans s’attarder sur les détails (parfois inutiles dans certains livres)

– Si le livre n’a pas besoin d’être lu de manière chronologique, commence par le chapitre qui l’intéresse le plus. Tu peux en général l’identifier par son titre accrocheur. Identifie ensuite les autres chapitres qui te semblent les plus pertinents pour extraire l’essentiel du livre. Peut-être qu’il te suffira juste de lire quelques chapitres pour obtenir ce que tu as besoin de savoir sur le sujet. Parfois aussi, il faudra passer plus de temps dans certains chapitres et moins de temps dans d’autres pour extraire les principes. 

4 – Prends des notes : en lisant, je te recommande premièrement de surligner les passages qui te marquent. Ensuite, aies toujours de quoi écrire pour prendre des notes au fur et à mesure de ta lecture. À la fin du chapitre, fais une synthèse en tes propres mots.

5 – Fais une synthèse générale à la fin : compile à présent tes différentes synthèses intermédiaires et tu auras ainsi ton résumé du livre. C’est ton résumé à toi, qui peut être différent du mien. L’idée est d’avoir des éléments actionnables que tu pourras mettre en pratique dans ta vie.

La lecture productive émerge comme une compétence cruciale dans notre ère d’abondance d’informations. Elle offre une approche stratégique pour optimiser notre temps de lecture, extraire l’essentiel de chaque ouvrage, et éviter la passivité. Ces astuces pratiques transforment la simple acquisition de connaissances en une expérience active et enrichissante. En fin de compte, la lecture productive devient une passerelle entre la connaissance et l’action, transformant chaque livre en une source d’inspiration pour des changements tangibles dans notre vie quotidienne. En adoptant ces pratiques, chaque lecteur devient l’architecte de sa propre croissance intellectuelle, libérant le potentiel transformateur de chaque page lue. La lecture productive devient ainsi le catalyseur qui propulse notre compréhension du monde vers une mise en œuvre significative dans notre vie.

Pour bien gérer votre énergie, il est crucial de comprendre ses quatre dimensions essentielles : physique, émotionnelle, mentale et spirituelle.

– Énergie Physique : votre niveau d’énergie physique joue un rôle central dans votre productivité. Si vous négligez votre santé, votre capacité à accomplir des tâches diminuera. Par exemple, un manque de sommeil peut entraîner une baisse de concentration et de motivation.

– Énergie Émotionnelle : vos émotions ont un impact direct sur votre énergie. Pratiquer la gestion émotionnelle et cultiver des émotions positives peut stimuler votre productivité. Par exemple, une attitude positive face à un défi peut augmenter votre résilience et votre concentration. À l’opposé, une attitude négative peut entraver votre capacité à passer à l’action.

– Énergie Mentale : la clarté mentale est essentielle pour être productif. Lorsque votre esprit est dérangé et n’est pas en paix, il est difficile de vous concentrer sur vos tâches. Mais en prenant par exemple du recul sur les situations que vous vivez peut vous aider à calmer le flot de pensées qui vous assaillissent et à améliorer votre concentration.

– Énergie Spirituelle : Il s’agit de trouver un sens profond dans ce que vous faites. Lorsque vos actions sont alignées avec vos valeurs et vos objectifs, votre énergie spirituelle s’en trouve renforcée. Par exemple, si vous travaillez sur un projet qui a un impact positif sur la société, votre motivation et votre énergie seront plus élevées.

Il existe plusieurs techniques de gestion de l’énergie. Voyons quelques-unes d’entre elles qui sont faciles à mettre en oeuvre au quotidien :

– Maximisez les périodes de Haute Énergie : identifiez les moments de la journée où vous avez naturellement plus d’énergie. Réservez ces créneaux pour les tâches les plus exigeantes. Par exemple, si vous avez plus d’énergie le matin, consacrez cette période à des projets nécessitant une concentration intense.

– Tirez profit des micro-pauses : des pauses courtes mais régulières peuvent régénérer votre énergie et améliorer la concentration. Par exemple, vous pouvez prendre une pause de cinq minutes toutes les heures pour vous étirer et vous détendre, après avoir exécuté avec succès une tâche.

– Focalisez-vous au maximum sur votre travail : en vous concentrant pleinement sur la tâche en cours, vous pratiquez en quelque sorte la pleine conscience et cela vous évite la dispersion d’énergie. Par exemple, lorsque vous rédigez un rapport, éloignez-vous de toutes les distractions et concentrez-vous uniquement sur la rédaction.

Il est important de noter que l’énergie n’est pas seulement individuelle, elle est également collective. En effet, l’environnement et les personnes qui vous entourent peuvent influencer positivement ou négativement votre niveau d’énergie. Voici 2 principaux leviers sur lesquels vous pouvez agir :

– L’impact de l’environnement : si vous travaillez avec d’autres personnes, assurez-vous que votre espace de travail soit propre, organisé et inspirant. Cela vous mettra dans une énergie positive. Vous pouvez par exemple personnaliser votre espace de travail avec des éléments qui vous motivent, comme des citations inspirantes ou des plantes. Vous pouvez également utiliser du matériel et des outils qui favorisent votre productivité, comme un bureau debout, un casque antibruit, etc.

– Les relations énergisantes : entourez-vous de personnes positives et motivées pour booster votre propre énergie. Par exemple, privilégiez des collaborations avec des collègues enthousiastes sur un projet commun pour générer une énergie collective stimulante. Cela aura indéniablement un impact positif aussi bien sur votre productivité personnelle que collective.

En gérant votre énergie de manière proactive, vous transformerez votre approche de la productivité. Au lieu de vous épuiser en tentant de maximiser chaque minute, concentrez-vous sur l’amélioration de vos niveaux d’énergie dans les quatre dimensions. Pratiquez les techniques de gestion de l’énergie dans votre quotidien et assurez-vous que votre environnement génère une énergie positive. En libérant cette ressource précieuse, vous découvrirez une nouvelle façon de travailler, plus durable, plus gratifiante et surtout, plus productive.

En fin de compte, vous l’aurez bien compris, être productif ce n’est pas simplement gérer le temps qui passe, mais c’est surtout gérer la qualité d’énergie que vous investissez dans chaque instant.

De nombreuses recherches ont été effectuées depuis plusieurs années sur le sujet de la motivation. Parmi les différents travaux réalisés, il y a le modèle des 3C (ou des 3 composantes) de la motivation qui s’est démarqué. Il a été développé par le Professeur Hugo Martin Kehr de la Technical University of Munich. En effet, ce modèle a été validé par des études empiriques et nous permet aujourd’hui de comprendre pourquoi nous avons du mal à trouver la motivation pour travailler à la concrétisation de nos projets et à l’atteinte de nos objectifs.

Les 3 composantes sont les suivantes :

– Les raisons explicites : ce sont les motivations conscientes qui nous poussent à agir. Elles sont souvent liées à des objectifs spécifiques ou à des aspirations personnelles. Par exemple, un étudiant peut être motivé par le désir d’obtenir de bonnes notes pour entrer dans une université prestigieuse.

– Les raisons implicites : ce sont des motivations inconscientes qui peuvent expliquer pourquoi nous ne nous sentons parfois pas motivés, même lorsque nous avons des objectifs clairs. Ces raisons peuvent inclure des peurs, des doutes ou des croyances limitantes.

– Les capacités perçues : elles font référence à ce que nous pensons être capables d’accomplir. Elles influencent notre confiance en nous-mêmes et notre volonté de nous engager dans des tâches difficiles. Par exemple, une personne qui se croit incapable de réussir une tâche sera moins motivée à essayer.

Le Professeur Hugo Martin Kehr utilise la métaphore de la Tête, du Cœur et de la Main pour illustrer son modèle des 3C de la motivation :

– La Tête : ce sont nos idées/intentions rationnelles et notre engagement à agir d’une certaine manière pour atteindre nos objectifs définis

– Le Coeur : c’est la sphère émotionnelle qui comprend non seulement nos besoins inconscients, mais aussi toutes les émotions sous-jacentes qui se manifestent lorsque nous sommes face à une tâche. Il s’agit notamment du plaisir, de la joie et de la peur.

– La Main : elle représente nos compétences, nos capacités, nos connaissances et nos expériences en rapport avec la tâche que nous avons à accomplir.

Chaque fois que nous décidons d’accomplir une tâche ou d’atteindre un objectif, ces trois composantes se mettent automatiquement en action, puisqu’elles impactent toutes notre niveau de motivation. Pour une motivation optimale, ces trois composantes doivent être satisfaites. Autrement dit, la Tête doit être engagée, le Coeur doit éprouver du plaisir ou de la joie et la Main doit se sentir capable de réaliser la tâche.

Maintenant, voici quelques astuces pratiques pour garder la motivation et travailler de manière productive afin de concrétiser tes projets :

– Applique le modèle des 3C : face à une tâche donnée, évalue chacune des 3 composantes en te posant les questions suivantes :

Tête : “Cette tâche est-elle vraiment importante pour moi et pertinente par rapport à mon objectif ?” => Si la tâche ne semble pas être pertinente, trouve de nouvelles raisons logiques pour te convaincre.

Cœur : “Est-ce que j’aime cette tâche ?” => Si tu sembles ne pas aimer la tâche, trouve le moyen de la recadrer afin de la rendre plus agréable à l’exécution.

Main : “Suis-je bon dans cette tâche ?” => Si tu ne penses pas avoir les aptitudes ou les compétences, fais-toi coacher ou accompagner pour pouvoir réaliser la tâche

– Fixe-toi des objectifs clairs et spécifiques : en définissant des objectifs clairs et précis, cela te donnera une direction claire et t’aidera à rester motivé.e lorsque tu visualiseras les résultats que tu souhaites obtenir.

– Crée un plan d’action : élabore un plan détaillé en décomposant tes objectifs en sous-objectifs ou en étapes plus petites et réalisables. Cela te permettra de te concentrer sur les progrès réalisés et d’éviter de te sentir submergé.e.

– Établis des routines efficaces : crée des habitudes qui favorisent la productivité, comme par exemple la planification de ta journée, la création d’un environnement propice au travail sans distractions, etc.

– Célèbre tes réussites : n’oublie pas de célébrer tes accomplissements, qu’ils soient petits ou grands. Cela renforcera ta motivation et te donnera l’énergie nécessaire pour continuer à avancer

Pour conclure, la motivation est une clé importante de la productivité. En comprenant et en appliquant les principes des trois composantes de la motivation – la Tête, le Cœur et la Main – tu seras en mesure d’optimiser tes efforts et de réaliser tes objectifs. N’oublie pas d’évaluer régulièrement ta motivation, de fixer des objectifs clairs, et de célébrer chaque réussite, petite ou grande. Avec ces stratégies en main, tu es prêt à transformer ta motivation en un puissant moteur de productivité. Alors, qu’attends-tu pour te lancer?

La méthode du Pomodoro consiste à diviser votre temps en périodes de travail appelées des “pomodori” (pluriel de pomodoro), généralement de 25 minutes, suivies de courtes pauses de 5 minutes.

Il est important de choisir une tâche spécifique à accomplir pendant chaque pomodoro et de faire preuve d’engagement total vis-à-vis de cette tâche pendant la durée allouée.

Imaginez que vous ayez une présentation à préparer. Vous décidez d’utiliser la méthode du Pomodoro et vous allouez deux pomodori pour rassembler des informations, deux autres pour créer une structure et deux derniers pour peaufiner le contenu. En suivant cette approche, vous restez concentré et efficace tout au long du processus, en évitant les distractions inutiles.

L’une des principales forces du pomodoro réside dans sa capacité à vous aider à gérer les interruptions et les distractions. En effet, pour bien travailler durant votre pomodoro, il est souvent utile de prendre certaines mesures comme mettre votre téléphone en mode silencieux, désactiver les notifications sur votre ordinateur ou encore créer un environnement de travail propice à la concentration.

Si par exemple vous travaillez sur un projet important et que vous recevez constamment des notifications de votre messagerie électronique, vous pouvez utiliser la méthode du Pomodoro et décider d’allouer un pomodoro pour vérifier et répondre aux mails à un créneau dans la matinée, puis de remettre un pomodoro à un autre créneau dans l’après-midi toujours pour gérer les mails. Et pendant ce temps, vous consacrez d’autres pomodoris aux tâches liées à votre projet. Cela vous permettra de rester concentré sur votre projet et de gérer plus efficacement les interruptions.

Chaque personne est différente, et il est donc important d’adapter la méthode du Pomodoro à vos propres besoins et préférences. Vous pouvez par exemple ajuster la durée des pomodoris en fonction de votre niveau d’attention et de concentration. De même, il est possible de personnaliser les pauses entre les pomodoris en fonction de votre énergie et de vos besoins de récupération.

Par exemple, si vous constatez que votre niveau d’attention diminue avant 25 minutes, vous pouvez décider de réduire la durée de vos pomodori à 20 minutes. De même, si vous avez besoin de pauses plus longues pour vous ressourcer, vous pouvez opter pour des pauses de 10 minutes au lieu de 5 minutes. L’adaptation de la méthode du Pomodoro à vos besoins individuels vous permettra d’optimiser votre productivité et de maintenir un rythme de travail soutenu.

La méthode du Pomodoro est un outil éprouvé pour la gestion efficace du temps. En l’appliquant, vous pouvez maximiser votre productivité en vous concentrant intensément sur des tâches spécifiques pendant des périodes définies, tout en prenant régulièrement des pauses pour recharger vos batteries. Vous serez ainsi en mesure d’accomplir davantage et d’atteindre vos objectifs de manière plus efficiente.

Maintenant que vous avez découvert les bénéfices de la méthode du Pomodoro, il est temps de passer à l’action. Prenez quelques instants pour planifier votre prochaine session de travail en utilisant cette méthode :

– Identifiez une tâche clé, définissez la durée de votre pomodoro et prévoyez des pauses pour vous reposer.

– Engagez-vous pleinement dans chaque pomodoro et observez l’impact positif sur votre productivité.

En intégrant la méthode du Pomodoro à votre routine, vous serez en mesure de gérer efficacement votre temps et d’accomplir plus de choses.