L’importance du repos pour augmenter votre productivité

Feb 28, 2023 | Gestion du temps, Organisation

La productivité est souvent associée au travail acharné et au dévouement sans relâche. Cependant, de plus en plus d’études montrent que le repos est un élément clé pour maintenir une productivité élevée sur le long terme. En effet, le repos est essentiel pour restaurer notre énergie, améliorer notre concentration et notre créativité, et réduire le stress.

Dans cet article, nous allons explorer les différents types de repos possibles et expliquer comment ils peuvent contribuer à une productivité accrue. En effet, il existe plusieurs types de repos qui peuvent aider à restaurer notre énergie et améliorer notre productivité : 

– le repos actif : il implique de prendre une pause dans une activité mentalement ou physiquement épuisante pour passer à une activité qui est moins épuisante.

– le repos passif : il consiste à prendre une pause en ne faisant absolument rien de prenant intellectuel. Cela peut inclure de prendre une sieste, de lire un livre ou de regarder un film.

– le repos social : le repos social implique de prendre une pause en passant du temps avec des amis ou en participant à une activité sociale. Il peut s’agir de dîner avec des amis ou de jouer à des jeux de société avec eux.

– le repos créatif : le repos créatif implique de prendre une pause pour s’engager dans une activité créative comme dessiner, peindre ou jouer de la musique.

Maintenant que nous avons exploré les types de repos possibles, examinons chacun d’eux plus en détail.

1 – Le repos actif 

Le repos actif est une excellente façon de recharger nos batteries lorsque nous avons besoin de faire une pause dans une tâche mentalement ou physiquement épuisante. Cela peut aider à prévenir la fatigue et à améliorer notre concentration sur la tâche à accomplir. Par exemple, si vous avez passé plusieurs heures à travailler sur un projet, vous pouvez prendre une pause en faisant une promenade rapide dans le parc. L’exposition à la nature peut aider à réduire le stress et améliorer notre humeur.

Un autre exemple de repos actif est la pratique d’activités relaxantes telles que des massages. Ce type d’activité peut aider à réduire le stress et améliorer la concentration, ce qui peut nous aider à être plus productifs. De plus, les massages peuvent aider à réduire la fatigue et les douleurs musculaires liées au travail de bureau.

2 – Le repos passif  

Le repos passif est essentiel pour permettre à notre corps et à notre cerveau de se reposer complètement. Lorsque nous prenons une pause pour ne rien faire du tout, cela peut sembler contre-intuitif, mais cela peut en réalité être très bénéfique pour notre productivité. En effet, cela permet à notre cerveau de se reposer complètement, ce qui peut améliorer notre concentration et notre créativité lorsque nous retournons à notre travail.

L’une des façons les plus courantes de prendre un repos passif est de faire une sieste. Les siestes comportent de nombreux bénéfices, notamment une amélioration de la mémoire, de la concentration et de la créativité. Cependant, il est important de prendre une sieste d’une durée appropriée, généralement entre 20 et 30 minutes, afin de ne pas perturber le cycle de sommeil.

Un autre exemple de repos passif est la lecture d’un livre. La lecture peut aider à réduire le stress et à améliorer la concentration, ce qui peut nous aider à être plus productifs. De plus, la lecture peut aider à améliorer notre vocabulaire et notre compréhension, ce qui peut avoir un impact positif sur notre travail.

3 – Le repos social

Le repos social implique de prendre une pause en passant du temps avec des amis ou en participant à une activité sociale. Cela peut être un excellent moyen de réduire le stress et d’améliorer notre humeur, ce qui peut avoir un impact positif sur notre productivité.

Un exemple de repos social est de dîner avec des amis. Cela peut être une excellente façon de se détendre et de se reconnecter avec les autres, et cela peut aussi aider à réduire le stress et à améliorer notre humeur. De plus, les conversations avec des amis peuvent être une source d’inspiration et de nouvelles idées, boostant ainsi notre créativité et notre productivité.

Un autre exemple de repos social est de participer à un club (lecture, scrabble, etc.). Cela peut être une excellente façon de se détendre et de se connecter avec d’autres personnes partageant les mêmes intérêts. De plus, ce type d’activités favorisent l’ouverture d’esprit qui peut avoir un impact positif sur notre travail.   

4 – Le repos créatif

Le repos créatif implique de prendre une pause pour s’engager dans une activité créative. Cela peut être un excellent moyen de stimuler notre créativité et de réduire le stress.

Un exemple de repos créatif est de dessiner ou de peindre. Cela peut être une excellente façon de stimuler notre créativité et de réduire le stress. De plus, l’art peut être une source d’inspiration et de nouvelles idées, ce qui peut aider à améliorer notre productivité.

Un autre exemple de repos créatif est de jouer de la musique. Jouer de la musique peut aider à réduire le stress et à stimuler notre créativité. De plus, la musique peut aider à améliorer notre concentration et à réduire les distractions, ce qui aura certainement un impact positif sur la qualité de notre travail.

Conclusion

Le repos est un élément clé pour maintenir une productivité élevée sur le long terme. Nous avons vu qu’il existe plusieurs types de repos possibles, notamment :

1 – Le repos actif

2 – Le repos passif

3 – Le repos social

4 – Le repos créatif

Chacun de ces types de repos a des avantages. Il vous appartient maintenant d’adopter ceux qui vous conviennent le mieux et de les expérimenter.

Si vous voulez amener votre productivité à une dimension supérieure, je vous invite à rejoindre ma formation Maîtrisez votre temps et décuplez votre productivité.

Pourquoi faire appel à un coach en gestion du temps ?

Feb 17, 2023 | Gestion du temps

La gestion du temps est l’un des défis les plus importants auxquels nous sommes confrontés dans notre vie quotidienne. Nous avons tous des responsabilités à gérer, que ce soit dans notre vie professionnelle ou personnelle. Une mauvaise gestion de notre temps est souvent l’une des principales raisons pour lesquelles nous avons du mal à atteindre nos objectifs. C’est là qu’un coach en gestion du temps peut intervenir.

Dans cet article, nous allons discuter des raisons principales pour lesquelles il peut être utile de faire appel à un coach en gestion du temps pour optimiser votre niveau de productivité.

1 – Un coach en gestion du temps vous aide à identifier les obstacles à la bonne gestion de votre temps 

L’un des premiers avantages de travailler avec un coach en gestion du temps est de pouvoir identifier les obstacles qui vous empêchent de gérer efficacement votre temps. Un coach en gestion du temps vous aide à identifier les activités qui vous font perdre du temps et à trouver des solutions pour les minimiser et reprendre le contrôle de la situation.

Par exemple, si vous êtes constamment interrompu par des notifications sur votre téléphone, un coach en gestion du temps peut vous aider à élaborer une stratégie pour gérer ces interruptions et vous concentrer sur vos tâches les plus importantes.

2 – Un coach en gestion du temps vous aide à établir des priorités claires  

Lorsque vous travaillez avec un coach en gestion du temps, vous apprenez à établir des priorités claires concernant les objectifs que vous souhaitez atteindre. Un coach en gestion du temps peut vous aider à déterminer les tâches les plus importantes et les plus urgentes, ainsi qu’à identifier les tâches qui peuvent être reportées.

Par exemple, si vous travaillez sur un projet important pour votre entreprise, un coach en gestion du temps peut vous aider à déterminer les tâches qui ont la plus grande valeur ajoutée et à vous concentrer sur celles-ci.

3 – Un coach en gestion du temps vous aide à planifier astucieusement vos activités

Un coach en gestion du temps vous apprend à élaborer une stratégie de planification astucieuse, ce qui vous permettra indéniablement de travailler de manière plus efficace.

Cela peut comprendre comment utiliser un agenda, ce qu’il faut y mettre, ce qu’il ne faut pas y mettre, comment le combiner avec une liste de tâches. Il peut aussi vous apprendre des techniques pour bien établir une liste de tâches, organiser votre emploi du temps, et établir des routines qui vous permettront de travailler de manière plus productive.

Par exemple, si vous travaillez à domicile, un coach en gestion du temps peut vous aider à établir une routine de travail qui vous permettra de vous concentrer sur vos tâches et de dompter les distractions.

4 – Un coach en gestion du temps vous aide à améliorer votre efficacité

Un coach en gestion du temps vous aide à améliorer votre efficacité en vous recommandant des outils de productivité et en vous fournissant des techniques pour mieux gérer votre temps. Cela peut inclure des conseils sur la gestion des emails, la gestion des interruptions ou encore l’utilisation de techniques de concentration.

Par exemple, un coach en gestion du temps peut vous aider à utiliser la technique Pomodoro, qui consiste à travailler pendant des périodes de 25 minutes, suivies de courtes pauses, pour améliorer votre concentration et votre productivité.

5 – Un coach en gestion du temps vous aide à accroître votre la motivation

Un coach en gestion du temps vous aide à accroître votre motivation pour atteindre plus rapidement vos objectifs. En travaillant avec un coach, vous pouvez élaborer un plan d’action clair pour atteindre vos objectifs, ainsi que des méthodes pour mesurer votre progression. Un coach en gestion du temps peut également vous aider à rester motivé en vous rappelant régulièrement les raisons pour lesquelles vous avez choisi d’atteindre ces objectifs.

Par exemple, si vous travaillez sur un projet personnel tel qu’écrire un livre, un coach en gestion du temps peut vous aider à élaborer un plan clair pour atteindre votre objectif et à vous encourager tout au long du processus.

6 – Un coach en gestion du temps vous aide à renforcer votre niveau de confiance en vous 

Travailler avec un coach en gestion du temps peut également renforcer votre confiance en vous. En effet, en établissant des objectifs réalisables et en élaborant un plan clair pour les atteindre, vous pouvez progressivement renforcer votre confiance en vos capacités. Un coach en gestion du temps peut également vous aider à identifier les domaines où vous pourriez avoir besoin d’amélioration, ce qui peut vous permettre de mieux comprendre vos propres compétences et d’élaborer un plan pour les développer.

Par exemple, si vous êtes un étudiant qui a du mal à gérer son temps pour étudier, un coach en gestion du temps peut vous aider à identifier les domaines où vous pouvez vous améliorer, tels que la gestion des distractions, et vous fournir des stratégies pour renforcer votre confiance en vous et réussir dans vos études.

7 – Un coach en gestion du temps vous aide à obtenir des résultats durables

Faire appel à un coach en gestion du temps peut vous aider à obtenir des résultats durables. En effet, en travaillant avec un coach, vous pouvez acquérir des compétences qui vous permettront de gérer votre temps de manière plus efficace, ce qui peut avoir un impact positif sur votre vie professionnelle et personnelle.

Par exemple, si vous êtes un entrepreneur qui a du mal à gérer son temps, un coach en gestion du temps peut vous aider à acquérir des compétences qui vous permettront non seulement de mieux gérer votre temps, mais également de gérer efficacement votre entreprise. Ce qui aura certainement un impact sur le long terme dans votre vie personnelle et professionnelle.

Conclusion

La gestion du temps est un élément clé de la réussite professionnelle et personnelle, mais tout le monde n’est pas toujours en capacité de bien gérer son temps. Si vous avez du mal à gérer votre temps, faire appel à un coach en gestion du temps peut être une étape importante pour atteindre vos objectifs.

Nous avons vu 7 raisons pour lesquelles il peut être utile de faire appel à un coach en gestion du temps pour optimiser votre niveau de productivité : 

1 – Identifier les obstacles à la bonne gestion de votre temps

2 – Établir des priorités claires

3 – Planifier astucieusement vos activités 

4 – Améliorer votre efficacité

5 – Accroître votre motivation

6 – Renforcer votre niveau de confiance en vous

7 – Obtenir des résultats durables

Vous hésitez encore ? Je vous offre une session gratuite de coaching de 30 minutes sans engagement. Réservez maintenant votre créneau dans mon agenda. 

5 conseils pratiques pour être plus productif au travail

Feb 13, 2023 | Gestion du temps, Organisation

Être productif au travail est une nécessité aussi bien pour les entreprises que pour leurs salariés, car sans productivité, il n’y a pas de valeur créée et sans valeur créée, pas d’entreprise pérenne. Et si l’entreprise n’est pas pérenne, elle ne pourra tout simplement pas garder ses salariés. 

Mais il n’est pas toujours évident d’être productif dans la mesure où parfois, la charge de travail est énorme, ce qui peut créer du stress et rendre difficile le maintien de la motivation et de l’efficacité. Cependant, en adoptant certaines habitudes d’organisation et de travail efficaces, il est possible de maximiser sa productivité et de réduire le stress au travail.

Dans cet article, nous aborderons cinq stratégies clés pour vous aider à vous organiser et à travailler de manière efficace au travail.

1 – Définissez des objectifs clairs  

La définition d’objectifs clairs est une étape cruciale pour vous aider à rester concentré et à prioriser vos activités. Pour cela, commencez par définir vos objectifs à court, moyen et à long terme. Ensuite, décidez des étapes nécessaires pour les atteindre. Une fois que cela est fait, planifiez les différentes activités clés liées à vos objectifs et établissez une liste de tâches associée pour vous aider effectivement réaliser vos activités. Vous pouvez aussi mettre en place un système de gestion de projet pour suivre votre progression, vous pourrez ainsi vous assurer de ne pas vous détourner de vos objectifs.

Un exemple pratique : si vous êtes chargé de mettre en œuvre un nouveau projet, votre objectif à court terme peut être de définir le budget et les ressources nécessaires, tandis que votre objectif à long terme peut être de réaliser le projet dans les délais impartis.

2 – Gérez efficacement votre temps  

Il est impossible d’être productif si vous ne gérez pas efficacement votre temps. En effet, la gestion du temps est un élément clé pour travailler de manière efficace pour atteindre vos objectifs.

Une bonne gestion du temps repose sur une identification des tâches les plus importantes et les plus urgentes. Consacrez ensuite la majeure partie de votre temps à les accomplir. Pour maîtriser l’exécution de vos tâches, vous pouvez utiliser un minuteur pour vous aider à rester concentré et à respecter les délais.

Par exemple, si vous êtes confronté à un délai serré pour remettre un rapport, vous pouvez utiliser la technique du pomodoro pour vous assurer de faire plusieurs séries de travail focalisé d’environ 25 minutes sur le rapport, tout en prenant le soin de faire des courtes pauses avant de continuer. Et le faisant, vous pourrez ainsi rédiger ce rapport en un temps court et avec une qualité satisfaisante.

3 – Travaillez en mode déconnecté

Les distractions peuvent être nombreuses au travail, notamment les réseaux sociaux, les courriels et les notifications. Pour éviter ces distractions et rester concentré sur votre travail, travaillez en mode déconnecté en désactivant vos notifications et en vous abstenant de consulter les réseaux sociaux sur une période donnée.

Par exemple, si vous devez vous concentrer sur un projet important, vous pouvez définir une plage horaire spécifique pour travailler en mode déconnecté et vous isoler dans un environnement de travail calme (salle de réunion pas beaucoup fréquentée, une bulle privative) pour vous concentrer sur les tâches importantes. En évitant d’être connecté sur Internet ou d’avoir accès à votre téléphone, vous pourrez ainsi vous concentrer uniquement sur le projet sans vous en détourner pour faire autre chose.

.

4 – Prenez des pauses régulières

Prendre des pauses régulières est important pour votre bien-être mental et physique, ainsi que pour votre productivité. Des pauses courtes peuvent aider à réduire la fatigue et à stimuler votre cerveau, ce qui peut vous aider à être plus créatif et plus productif. Voici 2 exemples pratiques de ce que vous pouvez faire :

– Si vous passez beaucoup de temps devant un écran, vous pouvez prendre une courte pause toutes les heures pour faire une activité physique, comme étirer vos jambes ou marcher un peu.

– Vous pouvez également planifier 30 minutes de balade sur votre temps de pause pour vous déconnecter complètement du travail et recharger vos batteries. Cela vous permettra de vous évader, de profiter de la nature et de vous détendre tout simplement.

5 – Entourez-vous de collègues positifs et motivants

Vos collègues peuvent avoir une influence positive ou négative sur votre productivité. C’est la raison pour laquelle, il est important de vous entourer de ceux qui ont une attitude positive et qui peuvent vous motiver. Cela vous permettra de maintenir le cap quand vous ferez face à des moments de doute. Par conséquent, vous pourrez maintenir votre motivation et votre productivité au travail. Voici quelques exemples de choses que vous pouvez mettre en place :

– Si vous travaillez sur un projet difficile, vous pouvez organiser une réunion avec des collègues de travail pour discuter des défis et des solutions potentielles. Cela peut vous aider à maintenir votre motivation et à trouver des idées pour avancer sur le projet.

– Vous pouvez également vous entourer de personnes qui vous inspirent et vous motivent en participant à des groupes de travail auxquels ils prennent part. Vous pouvez par exemple vous proposer comme contributeur volontaire. Cela peut vous donner l’occasion de rencontrer des personnes qui partagent les mêmes intérêts et objectifs que vous et de développer des relations professionnelles enrichissantes.

Conclusion

En résumé, nous avons vu que la productivité est importante parce qu’elle permet la création de valeur qui est utile aussi bien pour l’entreprise que pour les salariés.

Voici les 5 points qui ont été développés et qu’il convient de retenir : 

1 – Définissez des objectifs clairs

2 – Gérez efficacement votre temps

3 – Travaillez en mode déconnecté

4 – Prenez des pauses régulière

5 – Entourez-vous de collègues positifs et motivants 

En mettant ces conseils en pratique, vous pouvez augmenter votre productivité, améliorer votre bien-être au travail et atteindre vos objectifs professionnels. Il ne vous reste donc plus qu’à vous approprier ces conseils et à les mettre en pratique, sans hésiter à faire des ajustements pour les adapter à votre contexte professionnel.

Optimisez votre organisation selon votre chronobiologie

Feb 6, 2023 | Organisation

La chronobiologie est l’étude des rythmes biologiques dans l’organisme. Elle a permis de découvrir que presque toutes les fonctions de l’organisme sont soumises au cycle circadien, c’est-à-dire à un rythme biologique de 24 heures qui régule les processus physiologiques et comportementaux dans notre corps.

Le docteur Michael Breus, spécialiste du sommeil et auteur du livre Quand ?  Faites votre révolution chronobiologique et réalisez pleinement votre vie, propose quatre chronotypes différents en fonction du cycle circadien : lève-tôt (lion), lève-tard (ours), grincheux du matin (loup) et grincheux du soir (dauphin).

Dans cet article, vous allez premièrement découvrir votre chronotype et nous verrons ensuite les avantages et inconvénients de chaque chronotype, et comment adapter votre organisation à votre chronotype.

1 – Comment découvrir son chronotype ? 

L’identification de votre chronotype peut vous aider à comprendre vos habitudes naturelles de sommeil et d’énergie et à planifier vos journées de manière plus efficace. L’idée est donc d’identifier comment vous fonctionnez et de vous adapter en conséquence.

Vous pouvez déterminer votre chronotype sur la base de l’observation de votre fonctionnement au quotidien et en notant vos habitudes sur les points suivants :

1. Gardez une trace de l’heure à laquelle vous allez au lit et de celle à laquelle vous vous réveillez pendant plusieurs jours consécutifs.

2. Notez votre niveau d’énergie et votre humeur à différents moments de la journée.

3. Regardez les moments où vous êtes le plus productif et énergique au cours de la journée.

4. Utilisez les informations que vous avez collectées pour déterminer si vous êtes plutôt un Lion, un Ours, un Dauphin ou un Loup.

Mais cela peut s’avérer fastidieux. C’est la raison pour laquelle il est plus simple d’utiliser un test. En voici un qui vous aidera à déterminer si vous êtes plutôt un Lion (lève-tôt), un Ours (lève-tard), un Dauphin (grincheux du matin) ou un Loup (grincheux du soir).

Mais attention, ce n’est pas un test validé scientifiquement, il se peut donc que vous ne soyez pas complètement d’accord avec les résultats. Mais si vous combinez les observations des points précédents avec les questions du test ci-dessous, vous devriez être fixés sur votre chronotype.

1. À quelle heure avez-vous tendance à aller vous coucher et à vous réveiller en semaine ?

a. Entre 22h00 et minuit, et je me réveille entre 6h00 et 8h00
b. Entre 22h00 et minuit, et je me réveille après 8h00
c. Entre minuit et 2h00, et je me réveille entre 6h00 et 8h00

d. Entre minuit et 2h00, et je me réveille après 8h00

2. Comment vous sentez-vous après une nuit de sommeil ininterrompue de 8 heures ?

a. Je me sens alerte et en forme dès que je me réveille
b. Je ne me sens vraiment bien qu’après avoir bu une tasse de café ou une boisson énergisante
c. Je me sens assez bien, mais j’aurais préféré dormir un peu plus longtemps

d. Je me sens fatigué et j’ai besoin de plusieurs heures pour me sentir bien

3. Comment vous sentez-vous après une sieste de 15 à 30 minutes en milieu de journée ?

a. Je me sens plus alerte et en forme pour l’après-midi
b. Je me sens un peu mieux, mais je suis toujours fatigué
c. Je me sens toujours fatigué et j’ai besoin de plusieurs heures pour me sentir bien

d. Je me sens plus fatigué et moins en forme après la sieste

4. Êtes-vous plus productif et énergique le matin, l’après-midi ou le soir ?

a. Le matin
b. L’après-midi
c. Le soir

d. Je suis également productif et énergique à différents moments de la journée

5. Êtes-vous capable de vous concentrer et de travailler efficacement tard le soir ?

a. Oui, je suis souvent plus productif tard le soir
b. Non, je suis toujours fatigué le soir
c. Cela dépend de mon état d’esprit et de la tâche à accomplir

d. Je suis plus productif le matin et j’ai du mal à me concentrer le soir

Résultats du test

Si vous avez obtenu majoritairement des réponses a, vous êtes probablement un Lion.

Si vous avez obtenu majoritairement des réponses b, vous êtes probablement un Loup.

Si vous avez obtenu majoritairement des réponses c, vous êtes probablement un Dauphin.

Si vous avez obtenu majoritairement des réponses d, vous êtes probablement un Ours.

.

2 – Avantages et inconvénients des différents chronotypes

Le lève-tôt est généralement plus productif dans la matinée et est souvent considéré comme l’un des plus organisé. Les avantages incluent la capacité de prendre un bon départ sur la journée, d’accomplir les tâches importantes avant que la journée ne soit interrompue par les distractions et de profiter de la tranquillité de la matinée pour se concentrer sur soi-même. Cependant, le lève-tôt peut être trop énergique pour les autres et peut être frustré par ceux qui ne partagent pas son rythme.

Pour une productivité optimale, le lève-tôt a intérêt à maximiser l’utilisation de son temps et de son énergie dans la matinée.

Le lève-tard est souvent considéré comme créatif et efficace dans la résolution de problèmes. Les avantages de ce chronotype incluent la capacité de travailler tard dans la nuit sans être interrompu, ainsi que la capacité de prendre des décisions plus claires et logiques lorsque la pression est moindre. Cependant, le lève-tard peut être considéré comme paresseux ou insouciant par les autres et peut souffrir d’une mauvaise gestion du temps en raison de la tendance à remettre les tâches à plus tard dans la journée.

Le lève-tard gagnerait à se focaliser sur ses activités les plus importantes en fin de matinée puisque c’est à ce moment qu’il a le plus d’énergie ou alors dans la nuit pour ceux qui ont un rythme décalé. Mais travailler dans la nuit n’est pas toujours compatible avec tous les métiers.

Le grincheux du matin est souvent considéré comme calme et méthodique. Les avantages de ce chronotype sont entre autres la capacité de travailler sans distraction et de se concentrer sur les tâches complexes. Cependant, le grincheux du matin peut avoir du mal à se réveiller le matin et peut être lent à démarrer la journée.

Idéalement (mais ce n’est pas toujours possible), il devrait se réveiller après 10h et vaquer à ses occupations à partir de 11h ou 12h. De par son réveil tardif, en fin de journée il est encore plein d’énergie et peut accomplir des tâches importantes alors que le lève-tôt par exemple sera moins en forme à ce moment-là.

Le grincheux du soir peut avoir du mal à se lever le matin et peut être plus susceptible d’être distrait par les activités sociales la nuit. Cependant, il peut être plus en forme et plus productif l’après-midi et le soir. C’est un chronotype dans lequel peuvent se retrouver des personnes insomniaques. Elles peuvent donc être particulièrement productives le soir si elles tirent profit de cette difficulté à pouvoir dormir tôt. Encore faut-il qu’elles aient suffisamment d’énergie le soir. En effet, être réveillé ne veut pas forcément dire être en forme pour travailler.

Il est important de se rappeler que ces avantages et inconvénients sont des tendances générales et peuvent varier d’une personne à l’autre. En fin de compte, la meilleure façon de maximiser les avantages et de minimiser les inconvénients de votre chronotype est de travailler en harmonie avec votre cycle circadien, en vous reposant suffisamment et en adoptant un mode de vie sain.

Conclusion

Comme nous l’avons vu, connaître son chronotype est primordial pour organiser astucieusement vos journées pour une productivité accrue.

D’après le docteur Michael Breus, il existe 4 chronotypes :

1 – Le lève-tôt (lion)

2 – Le lève-tard (ours)

3 – Le grincheux du matin (loup)

4 – Le grincheux du soir (dauphin)

Chaque chronotype comporte des avantages et des inconvénients qui sont des tendances générales et peuvent différer d’une personne à une autre. Le plus important est donc de bien de se connaître et d’adapter son rythme de travail à son rythme biologique.

4 étapes simples pour devenir plus productif

Jan 27, 2023 | Gestion du temps, Organisation

Beaucoup de gens pensent qu’ils sont improductifs parce qu’ils ont des problèmes de volonté ou de procrastination. Cependant, ce n’est pas toujours vrai. Vous pouvez éviter de vous apitoyer sur vous-même en vous concentrant sur vos objectifs et en vous préparant à la réussite.

Pour ne pas vous retrouver dans la même situation que la plupart des personnes, qui passent leur temps à éteindre des feux, vous pouvez avoir la tranquillité d’esprit en mettant en place un processus qui vous permettra de travailler de manière plus productive.

Nous verrons dans cet article un processus simple en quatre étapes pour augmenter considérablement votre productivité grâce à un peu de planification préalable.

1 – Commencez toujours votre journée par la tâche la plus importante

Il y a environ 100 ans, le consultant en relations publiques Ivy Lee a partagé avec Charles Schwab, PDG de Bethlehem Steel, une technique de gestion du temps qui a considérablement augmenté sa productivité. La méthode était très simple. Dressez la liste de vos 6 tâches les plus importantes de la journée et attaquez-vous à elles par ordre d’importance. Cette technique simple a rapporté des millions à Schwab et a aidé la Bethlehem Steel Company, alors inconnue, à devenir le plus grand producteur d’acier indépendant au monde.

Aujourd’hui, vous connaissez mieux cette technique sous le nom de liste de tâches prioritaires, qui met l’accent sur la réalisation de la tâche la plus importante en premier.

Pour déterminer votre tâche la plus importante, demandez vous ceci : si je ne me concentrais que sur UN seul domaine/objectif/tâche, quelle serait ma grande victoire ou satisfaction de l’année ?

Une autre façon de me poser cette question est de la tourner à l’envers : “Dans quel domaine/objectif/tâche, si je ne faisais PAS de progrès, serais-je insatisfait de mon année ?”

2 – Réservez des blocs de temps pour travailler sur vos activités importantes

Si vous ne prévoyez pas un temps spécifique dans la journée pour vos activités les plus importantes, il y a de fortes chances qu’elles ne soient pas réalisées.

Êtes-vous réaliste en vous levant une heure plus tôt à 5 heures du matin pour commencer votre nouvelle habitude de gym ? Êtes-vous prêt à vous coucher plus tôt et à adapter votre emploi du temps en conséquence ? Ou peut-être serait-il préférable de vous coucher tard le soir ?

La technique des blocs de temps n’est pas simplement une décision rationnelle consistant à dire : “Je vais faire cette activité importante à X heure à Y heure”. Il y a également une forte composante émotionnelle  qu’il convient de ne pas négliger. En effet, il faut s’assurer la réservation des blocs de temps est cohérente avec votre rythme et s’intègre bien dans votre planning global. Vigilance et ajustement constants peuvent donc s’avérer nécessaires pour vérifier que vos objectifs déclarés s’intègrent durablement dans votre emploi du temps.

.
3 – Travaillez de manière focalisée sur vos activités

Une fois que vous avez programmé des blocs temps pour votre travail le plus important, il est temps d’éliminer les distractions pour accomplir ce travail. Voici quelques actions simples que vous pouvez faire : mettre votre téléphone en mode silencieux, limiter votre accès à Internet en exécutant vos tâches, travailler dans un endroit calme et bien organisé.

Pour travailler de manière focalisée, vous pouvez utiliser la technique Pomodoro. Elle consiste à travailler pendant 25 minutes d’affilée sans être interrompu, puis faire une pause de 5 minutes. Mais vous pouvez personnaliser l’utilisation de cette technique en augmentant ou en diminuant la durée de votre temps de travail. Si vous travaillez plus longtemps ou moins longtemps, ajustez le temps/la période de pause selon vos besoins. La pause doit être un temps d’arrêt, vous pouvez vous hydrater, faire des étirements, vous dégourdir les jambes, etc.

4. Effectuez des revues régulières

Si vous ne prenez jamais de recul pour examiner ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, il devient très difficile de d’améliorer votre productivité. C’est la raison pour laquelle vous devez apprendre à vous arrêter à la fin de la journée ou de la semaine pour évaluer votre état d’avancement et faire également le point sur vos réussites et vos échecs, et identifier des axes d’amélioration ou d’optimisation sur lesquels vous pouvez agir. En effet, le simple fait de se poser la question “comment aurais-je pu améliorer ma journée/semaine” ou d’évaluer sa productivité sur une échelle de 1 à 10 à la fin de la journée ou de la semaine, et de définir des mesures pour l’améliorer à l’avenir fait assurément une GRANDE différence au fil du temps.

Faire ce travail de revue vous permettra de comprendre par exemple pourquoi une tâche sur laquelle vous deviez passer 10 minutes a fini par prendre une heure, ou encore pourquoi vous n’arrivez pas à travailler efficacement à telle ou telle période de la journée. La compréhension de ces éléments vous donnera ainsi l’opportunité de faire les ajustements nécessaires à votre fonctionnement pour travailler de manière plus productive.

Conclusion

Dans cet article, nous avons vu qu’il est possible de mettre en place un processus tout simple pour travailler de manière plus productive au quotidien. Ce processus en 4 étapes comprend les étapes suivantes :

1. Commencez toujours votre journée par la tâche la plus importante

2. Réservez des blocs de temps pour travailler sur vos activités importantes

3. Travaillez de manière focalisée sur vos activités

4. Effectuez des revues régulières

Il vous appartient à présent de mettre en pratique dans votre vie, ce que vous avez appris dans chacune de ces 4 étapes.

Si vous voulez aller plus loin dans la gestion de votre temps, je vous invite à rejoindre ma formation Maîtrisez votre temps et décuplez votre productivité.