Dans une époque où l’information inonde nos vies de toutes parts, le concept d’infobésité émerge comme une réalité pertinente et pressante. L’infobésité, issue de la surabondance d’informations provenant de multiples sources, du monde numérique aux réunions professionnelles, est devenue un défi majeur.
Dans cet article, nous plongerons dans les méandres de ce phénomène, explorant ses implications et fournissant des stratégies pratiques pour maîtriser cette avalanche d’informations qui peut entraver notre bien-être et notre productivité.
1 – Qu’est-ce que l’infobésité ?
Le terme “infobésité” est issu de la contraction des mots “information” et “obésité”. Elle désigne la surabondance d’informations ou encore l’excès d’informations provenant en général de multiples sources (Internet, télévision, smartphones, messageries instantanées, réseaux sociaux, etc.), auxquelles nous sommes confrontés chaque jour.
De manière pratico-pratique, on considère qu’une personne est “infobèse” quand le volume d’informations qu’elle reçoit dépasse sa capacité productive de traitement de ces informations. En d’autres termes, c’est lorsqu’elle passe plus de temps à collecter de l’information qu’à produire quelque chose avec cette information collectée.
2 – Quelques statistiques clés
Les statistiques que je partage avec toi dans cette section sont issues des travaux de l’Observatoire de l’Infobésité et de la Collaboration Numérique (OICN) :
EMAILS
– Nous recevons en moyenne 29 emails quotidiennement
– Le créneau le plus chargé d’envoi des emails est 10h-11h
– Dans 49 % des cas, la fonction “Répondre à tous” est utilisée dans des conversations de plus de 3 personnes
RÉUNIONS
– Nous passons en moyenne 4h25 min en réunion chaque semaine
– 28 % des réunions auxquelles nous participons durent plus de 3 heures
– 15 % des réunions auxquelles nous participons laissent moins de 30 minutes de battement avec la précédente
USAGES COLLABORATIFS
– 4h16 min : c’est le temps moyen passé en visio chaque semaine
– Nous échangeons en moyenne 90 messages par tchat
– 50 % des personnes utilisent plus le tchat que l’email
3 – Pourquoi est-il important de lutter contre l’infobésité ?
L’infobésité est un véritable fléau ayant des conséquences négatives aussi bien pour les individus que pour les entreprises ou les organisations. Il est donc plus que jamais nécessaire de lutter contre elle.
Voici quelques raisons principales qui justifient cette nécessité :
– L’infobésité est à l’origine de l’hyperconnexion : il s’agit de notre état de connexion permanente à Internet et à nos appareils numériques (smartphones, ordinateurs portables et tablettes). Selon une étude Adobe, 84 % des salariés consultent leur emails professionnels en dehors des heures de travail. Et d’après les chiffres de l’OICN , 31 % des salariés sont hyperconnectés. Cette frontière presqu’inexistante entre la vie pro et la vie perso, résultat de l’hyperconnexion, peut causer du stress, la perte de sommeil, l’isolement social ou encore la dépendance aux outils digitaux.
– L’infobésité cause la paralysie décisionnelle : plus nous avons d’informations pour prendre une décision, plus il est difficile de se décider. L’excès d’informations étouffe le processus décisionnel, nous empêchant ainsi de prendre des décisions éclairées.
– L’infobésité fait perdre du temps et impacte négativement la productivité : l’infobésité peut nous faire passer beaucoup de temps à lire des informations inutiles ou peu pertinentes, ce qui nous empêche d’être productifs. En effet, la surabondance d’informations nous rend moins efficaces parce qu’on perd le sens des priorités. De plus, on n’a de plus en plus de mal à se concentrer car qui dit plus d’informations dit aussi plus de distractions.
4 – Astuces pratiques pour maîtriser l’infobésité
Après avoir compris ce qu’est l’infobésité et pourquoi il est important de lutter contre elle, voici quelques stratégies pratiques pour la maîtriser :
– Effectuer une diète informationnelle : il s’agit de limiter le nombre de canaux entrants d’informations en sélectionnant soigneusement les applications, les sites et les réseaux sociaux que nous allons utiliser.
– Planifier des moments de déconnexion : il est recommandé de planifier des moments de déconnexion réguliers. Cela est possible en limitant les distractions et en mettant le focus sur des activités qui permettent de se détendre. En effet, ces temps de déconnexion réguliers permettent de réduire le stress et se recentrer sur l’essentiel.
– Éliminer les informations de type “au cas où” : qui n’a jamais sauvegardé une information en se disant “on ne sait jamais, je peux en avoir besoin à l’avenir” ? C’est souvent le cas lorsque tu tombes sur un article, un podcast ou une vidéo intéressante et que tu l’enregistres en pensant la consulter plus tard. Mais très souvent tu oublies de le faire…
– Privilégier les outils digitaux tout-en-un : avoir un outil tout-en-un t’évite de jongler entre plusieurs applications différentes et te permet d’avoir tout ce dont tu as besoin à un seul endroit. En entreprise, des solutions collaboratives comme Teams ou Slack peuvent faire l’affaire avec documents, messagerie, appels, tchat, agenda au même endroit. En termes d’organisation personnelle, un outil comme Notion peut être une excellente alternative pour avoir son agenda, ses notes, sa to do list, sa base documentaire à un seul endroit.
– Utiliser des outils de curation de contenu : la curation de contenu est une pratique qui consiste à sélectionner, éditer et partager les contenus les plus pertinents d’Internet sur un sujet donné. Parmi les solutions les plus populaires de ce segment, nous pouvons citer Scoop.It ! et Feedly. N’hésite pas à les tester, elles peuvent te faire gagner beaucoup de temps.
Conclusion
En réaction à l’infobésité omniprésente, il devient impératif de prendre des mesures pour préserver notre bien-être et notre productivité. Les statistiques exposent la réalité du défi, avec des flux constants d’emails, de réunions et d’interactions numériques. Lutter contre l’infobésité est essentiel, car elle conduit à l’hyperconnexion, à la paralysie décisionnelle et à une perte de temps préjudiciable.
Les astuces pratiques présentées, de la diète informationnelle à l’utilisation d’outils tout-en-un, offrent des moyens tangibles de reprendre le contrôle. En privilégiant la qualité sur la quantité, ces stratégies permettent de naviguer à travers le flot d’informations de manière intentionnelle, préservant ainsi notre espace mental et favorisant une productivité épanouissante.