La gestion des réunions est un sujet épineux dans la grande majorité des entreprises. Savoir bien les gérer et collaborer efficacement est donc essentiel pour travailler de manière productive et mener à bien les projets. Pour y arriver, il est important d’utiliser les bons outils. Wedo est l’un de ces outils destinés à optimiser l’organisation des réunions.
La bonne nouvelle est qu’il convient aussi bien aux PME qu’aux associations ou encore aux administrations publiques. De plus, l’outil peut être utilisé pour tout type de réunions : bilatérales, réunions d’équipe, comités de direction, conseils d’administration, etc.
Dans cet article, nous explorerons les caractéristiques principales de Wedo, ses options de tarification, et nous terminerons avec une vidéo démo pour vous aider à bien démarrer et vous familiariser avec cet outil.
1 – Les caractéristiques principales de Wedo
Wedo est une plateforme collaborative de gestion de réunions ainsi que des tâches associées à ces dernières, notamment l’invitation des participants, la diffusion de l’ordre du jour, la rédaction du compte rendu et le suivi des tâches.
Voici les caractéristiques principales qui en font un outil idéal pour avoir des réunions productives :
GESTION EFFICACE DES RÉUNIONS
– Avant la réunion : l’outil permet de préparer et de partager les points de l’ordre du jour à tous les participants en amont. Il est également possible d’y attacher des fichiers.
– Pendant la réunion : l’outil permet de prendre des notes en temps réel et de rédiger ainsi le compte-rendu en consignant les décisions prises et l’assignation des tâches à réaliser.
– Après la réunion : l’outil donne un accès instantané au compte-rendu et au suivi des tâches et permet ainsi aux participants de rester informés de leur état d’avancement.
GESTION COLLABORATIVE DES TÂCHES
– Partage des tâches dans des espaces de travail : vous pouvez créer des espaces de travail pour y partager des tâches avec les membres de l’équipe, permettant ainsi à tout le monde de savoir ce qui doit être fait et pour quand.
– Planification des tâches : l’outil offre la possibilité de planifier efficacement les tâches et de les organiser afin qu’elles apparaissent au moment opportun pour la personne qui va les exécuter.
– Délégation des tâches : vous pouvez déléguer les tâches en un clic, consulter les tâches assignées à vos collègues et obtenir automatiquement les feedbacks lorsque les tâches sont terminées.
Wedo est disponible uniquement sur navigateur web.
2 – Les options tarifaires de Wedo
Wedo propose plusieurs options de tarification pour répondre aux besoins variés des équipes et des organisations. Voici les principales options :
– La version d’essai : elle dure 14 jours, permet de découvrir le fonctionnement de l’outil et de décider si on l’adopte ou pas.
– Forfaits payants : Wedo propose 2 forfaits payants (Pro et Entreprise) pour les entreprises et les organisations qui veulent utiliser l’outil de manière illimitée ou bien recherchent des fonctionnalités avancées. Ces forfaits offrent des avantages tels que des réunions, des tâches et des checklists illimitées ainsi que l’intégration de certaines fonctionnalités de sécurité.
Il est important de noter que les options mentionnées peuvent varier avec le temps et qu’il est recommandé de consulter le site officiel de Wedo pour obtenir les informations de tarification à jour.
3 – Wedo en vidéo
Pour vous aider à mieux comprendre les fonctionnalités et l’utilisation de Wedo, vous pouvez visionner la vidéo démo ci-dessous, qui vous guidera à travers ses principales fonctionnalités.
Conclusion
Webo est une plateforme qui facilite réellement l’organisation des réunions grâce aux fonctionnalités de gestion avant, pendant et après réunions, la facilité de collaboration et le suivi des tâches pour optimiser le travail en équipe. N’hésitez pas à explorer cet outil qui ne manquera pas d’augmenter le niveau de productivité de votre équipe.
