RESSOURCES
J’ai regroupé sur cette page, un ensemble de ressources utiles qui vous aideront à être productif au quotidien.
Vous y trouverez des applications, des outils et autres ressources que j’ai testés et/ou que j’utilise et que je recommande.
Je mettrai régulièrement à jour cette page, au fur et à mesure que je découvre et teste de nouvelles ressources. Assurez-vous donc de l’ajouter à vos favoris pour ne rien manquer.
APPLICATIONS
Agendas/Calendriers
L’agenda est un outil incontournable de l’organisation quotidienne parce qu’il vous permet de planifier vos rendez-vous et de gérer vos différents engagements ainsi que vos obligations.
Si vous n’utilisez pas encore un agenda, vous trouverez ci-dessous 3 solutions dont au moins une vous aidera certainement à (re)prendre le contrôle de votre organisation.
Google Calendar est l’agenda proposé dans la suite logicielle Google Workspace. Très facile d’utilisation, il vous permet de créer des évènements, des tâches, des objectifs, des rappels.
Outlook Calendar est l’agenda relié à Outlook et proposé dans la suite logicielle Microsoft 360. Il vous permet de suivre vos rendez-vous et planifier des réunions avec d’autres personnes.
TidyCal est une solution de planification qui facilite la gestion de votre calendrier et vous permet d’ouvrir votre agenda aux personnes extérieures afin qu’elles puissent prendre des rendez-vous.
Gestionnaires de tâches
Les gestionnaires de tâches sont des outils complémentaires aux agendas. Il en existe plusieurs sur le marché.
Après en avoir testé plusieurs, je vous présente ici quelques-uns considérés comme les meilleurs.
Todoist est une application qui allie parfaitement puissance et simplicité tout en fonctionnant sur pratiquement toutes les plateformes existantes.
Microsoft To do est l’application idéale pour les inconditionnels de l’écosystème Microsoft. L’interface est conviviale avec un ajout de tâches simple et rapide.
Google Tasks est l’application des inconditionnels de l’écosystème Google. Assez intuitive, elle permet un ajout de tâches rapide avec des dates d’échéance.
Prise de notes
Les applications de prise de notes permettent de centraliser toutes vos informations à un seul et même endroit pour les retrouver rapidement. Vous pouvez y sauvegarder tout type d’informations (articles, notes de réunions, notes de cours, sites internet, vidéos, etc.).
Evernote est une application qui dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires pour collecter, organiser et faire des recherches à l’intérieur de vos notes.
OneNote est un bloc-notes numérique qui permet d’organiser votre contenu avec des bloc-notes qui comprennent des sections et des pages.
Notion est une application tout en un qui permet de gérer de la documentation, des des projets, des tâches, des processus et des espaces collaboratifs.
Automatisation
Les applications d’automatisation vous permettent de ne plus gérer manuellement toutes les tâches que vous faites de manière répétitive régulièrement. Elles vous permettent ainsi de gagner quelques heures que vous pourrez consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée.
IFTTT signifie « If This Then That » qui correspond à la règle « Si, alors » et permet de connecter plusieurs applications entre elles pour automatiser des tâches de la vie courante. Elle est destinée au grand public.
Zapier permet l’automatisation des tâches répétitives du quotidien sur vos applications, avec la possibilité de faire communiquer plus +5000 applications entre-elles. Elle est plutôt destinée à un public de professionnels.
Make est un concurrent de Zapier et d’ailleurs l’une des meilleures alternatives. L’interface diffère quand même beaucoup de Zapier mais c’est tout aussi performant techniquement pour un prix beaucoup plus bas.
Gains de temps
Les applications de cette catégorie permettent de gagner du temps au quotidien dans notre travail.
LastPass est un gestionnaire de mots de passe permettant d’enregistrer vos différents mots de passe et vous donnant la possibilité d’y accéder grâce à un mot de passe de passe maître qu’il convient bien évidemment de ne pas oublier !
Instapaper est un service de bookmarking social qui vous permet d’enregistrer n’importe quelle page web dans le but de les consulter plus tard sur un autre appareil. Il peut s’agir d’actualités, d’articles de blog, de vidéos, etc.
Briskine est une extension Chrome permettant de rédiger rapidement ses emails grâce à des raccourcis de mots ou d’expressions et de templates entiers de d’emails créés à l’avance. C’est un service vraiment simple mais très efficace.
Gestion d’entreprise
Les applications de cette catégorie vous permettent de gérer votre entreprise.
Agiled est un outil de gestion intégré qui vous permet de gérer l’ensemble de votre activité au travers de plusieurs modules : CRM, HRM, Contrats, Projets, Finances, Produits, Temps & Frais.
Mailerlite est un outil d’email marketing permettant de créer des formulaires de capture d’emails et des landing pages, d’envoyer des emails à votre base de contacts avec possibilité d’automations.
Henrri est une outil de facturation en ligne très complet qui vous permet de faire des devis et des factures mais également de gérer votre comptabilité et de faire des statistiques d’activité.
PODCASTS
PRODUCTIF AU QUOTIDIEN, le podcast de Matthieu Desroches est certainement le podcast de référence dans le milieu francophone sur la productivité. Il vaut vraiment le détour !
VENDRE, le podcast de Mickaël Aguilar est un podcast qui fait gagner du temps en démystifiant la vente. Chaque épisode dure environ 5 minutes et contient des clés concrètes et pratiques.
STRUCTURE, le podcast de Romain Collignon, permet d’en savoir plus sur la manière dont les entreprises gèrent leur structuration (organisation, processus, outils) pour rester performantes.